Aprende a descargar y compartir los resultados de tu encuesta.
Compartir resultados usando informes de encuestas
Utiliza informes para compartir los resultados de tu encuesta en toda tu organización. Cada informe de encuesta es un acceso personalizado a los resultados. Tú defines el ancho de los resultados que se mostrarán y la profundidad del análisis disponible para el espectador.
- Crear informes personalizados y compartirlos en toda tu organización.
- Crear automáticamente informes para supervisores cuyo equipo participa en la encuesta.
Descargar resultados como archivo CSV
Para descargar los resultados de una encuesta como un archivo CSV, sigue estos pasos:
- En la barra de navegación principal de la izquierda, haz clic en Encuestas.
- Haz clic en la encuesta para abrir la página de resultados.
- Si la encuesta es periódica, selecciona la ronda cuyos resultados quieres descargar.
- Haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Descargar resultados en el menú desplegable. Selecciona Como CSV.
- Opcional: selecciona un atributo de empleado para incluirlo en el archivo CSV.
- Haz clic en Descargar como CSV.
El archivo se descarga como CSV y se puede abrir directamente en MS Excel o Google Sheets para su posterior análisis. Muestra todos los tipos de preguntas y preguntas en las columnas y todos los nombres y respuestas de los empleados en las filas.
Nota
Cualquier pregunta que haya quedado sin respuesta se mostrará con un valor -1, así que ten esto en cuenta al calcular los promedios.
Para descargar una imagen del mapa de calor, ve a la vista de Mapa de calor y haz clic en el botón de descarga 
Mostrar caracteres especiales con Microsoft Excel
En caso de que abras el archivo CSV con Microsoft Excel, notarás que los caracteres que no están en inglés (ä, ö, ü, ç,…) no se representan correctamente. Para solucionar este problema, puedes seguir estas soluciones:
Opción 1:
- Abre el archivo CSV usando el Bloc de notas.
- Haz clic en Archivo > Guardar como.
- En la ventana de diálogo que aparece, selecciona ANSI en el campo Codificación. Luego haz clic en Guardar.
- Luego abre este nuevo archivo CSV usando Excel y todos los caracteres que no sean ingleses deberían mostrarse correctamente.
Opción 2:
- En Excel, haz clic en Archivo > Nuevo.
- Selecciona la pestaña Datos y haz clic en la opción Desde texto.
- Luego selecciona el archivo CSV que descargaste de Personio Encuestas.
- En el Asistente de importación de texto, selecciona Delimitado y en el campo Origen del archivo selecciona 65001: Unicode (UTF-8).
- Luego haz clic en Siguiente.
- Selecciona la casilla de verificación Coma y haz clic en Finalizar.
- En la ventana de diálogo que aparece, haz clic en Aceptar.
Todos los caracteres que no sean ingleses ahora deberían mostrarse correctamente.
Exportar resultados como un archivo .png
Puedes exportar tanto la vista de lista como la del mapa de calor como un archivo .png para compartir fácilmente. Para ello, sigue estos pasos:
- En la barra de navegación principal de la izquierda, haz clic en Encuestas.
- Haz clic en la encuesta para abrir la página de resultados.
- Haz clic en Lista o Mapa de calor para seleccionar la vista preferida. Junto a estos botones, haz clic en los tres puntos.
- Selecciona Exportar como PNG.
Personio exporta una imagen de la vista completa, incluidas todas las columnas y filas, y todos los filtros que has aplicado a la vista.
También puedes exportar los resultados de una sola pregunta como un archivo .png:
- En la vista de resultados, haz clic en la pregunta deseada.
- Se abre la ventana de resultados de la pregunta. A la derecha, haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Exportar como PNG.
Descargar los resultados como archivo de PowerPoint
Puedes descargar los resultados de la encuesta en un archivo de PowerPoint.
Si eres administrador de encuestas o tienes permisos de acceso completo a los resultados, puedes ver y descargar el archivo completo. si eres un lector de informes, solo puedes exportar los resultados que se han compartido contigo.
- En la barra de navegación principal de la izquierda, haz clic en Encuestas.
- Haz clic en la encuesta para abrir la página de resultados.
- Si la encuesta es periódica, selecciona la ronda cuyos resultados quieres descargar.
- Haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha. Selecciona Descargar.
- Selecciona Como PowerPoint y haz clic en Descargar como PPT.
El archivo de PowerPoint está en el idioma de tu cuenta de Personio. Muestra una tabla de contenido, una descripción general de los resultados, detalles sobre cada pregunta y el mapa de calor.
Ten en cuenta que cualquier filtro actualmente activo en el panel de control también se aplica al archivo de PowerPoint cuando se exporta.
Consejo
Personio crea las diapositivas directamente en PowerPoint. Esto significa que puedes editar todos los elementos de la presentación, incluidas las imágenes. Cambia el formato y el color, o aplica un diseño de PowerPoint diferente con 1 clic.