Este artículo explica las distintas relaciones entre empleados que puedes configurar en Personio, incluidos los supervisores principales y adicionales. También explica cómo asignar a un supervisor o empleado de otros tipos de relaciones a un empleado.
Relación de supervisor principal
¿Qué son los supervisores principales en Personio?
Los supervisores principales son una de las relaciones entre empleados que puedes establecer en Personio. Un supervisor principal es alguien que dirige a otros empleados y, por lo general, supervisa su desempeño, asistencia y objetivos. Son los responsables últimos del desempeño general de los empleados.
Estas son las principales cosas que deben tener en cuenta los supervisores principales:
- Constituyen la base de la estructura mostrada en el organigrama.
- Se configuran utilizando el atributo preestablecido Supervisor.
- Puedes asignar un solo empleado como supervisor principal de un empleado.
- La asignación de un supervisor principal a un empleado hace que este sea un subordinado directo. Además, los subordinados directos del empleado se convierten en subordinados indirectos del supervisor principal.
En esta tabla se destacan las funcionalidades asociadas a los supervisores principales:
| Funcionalidad | Supervisor principal |
|---|---|
| Organigrama | Aparece vinculado a subordinados directos con línea sólida en el organigrama, definiendo su estructura principal. |
| Permisos de acceso | Actúa como línea jerárquica predeterminada. |
| Flujos de trabajo | Disponible como responsable de aprobación para asistencia y solicitudes de datos de empleados. Las solicitudes de ausencia pronto estarán disponibles en Workflows. |
Configurar un atributo de supervisor principal
Los supervisores principales se configuran utilizando el atributo preestablecido Supervisor existente, lo que significa que no necesitas crear un atributo nuevo para ellos. Puedes asignar directamente un supervisor principal a un empleado.
Asignar un supervisor principal al empleado
Puedes asignar un solo empleado como supervisor principal de un empleado. Puedes asignar un supervisor principal a un empleado de varias maneras:
- Durante la configuración inicial de la cuenta (importación de datos del empleado).
- En su pestaña Información personal en el perfil del empleado.
- En la lista de personal.
- En nuestra API pública (PAPI V2).
Relaciones de supervisor adicional
¿Qué son los supervisores adicionales en Personio?
Nota:
La función de supervisores adicionales requiere una suscripción a Personio Core Pro. También está disponible con nuestro plan Enterprise, que ya no ofrecemos a clientes nuevos.
Los supervisores adicionales son otro tipo de relación que puedes configurar en Personio. Un supervisor adicional es un empleado con deberes directivos enfocados en tareas o proyectos específicos, como un "supervisor de proyectos" o "jefe funcional". En general, no son los responsables finales del desempeño general de un empleado, a diferencia de los supervisores principales. Sin embargo, en algunas empresas asumen esta responsabilidad.
Estas son las principales cosas que deben tener en cuenta los supervisores adicionales:
- Reflejan conexiones adicionales entre personas y líneas discontinuas, así que son comunes en organizaciones matrices donde los empleados trabajan en los departamentos, pero también en equipos que incluyen personal de diferentes departamentos.
- Se configuran utilizando atributos personalizados de tipo Relación y subtipo Supervisor adicional.
- Puedes asignar hasta cinco supervisores adicionales de un tipo por empleado. Por ejemplo, un empleado puede tener cinco “supervisores de proyecto” diferentes.
- Asignar un supervisor adicional a un empleado hace que ese empleado sea un subordinado de línea discontinua.
Esta tabla compara las funcionalidades asociadas con los supervisores adicionales con las de los supervisores principales:
| Funcionalidad | Supervisor principal | Supervisor adicional |
| Organigrama | Aparece vinculado a subordinados directos con línea sólida en el organigrama, definiendo su estructura principal. | Aparece vinculado a los subordinados indirectos con una línea de puntos en el organigrama, y la vista de Spotlight proporciona más detalles. |
| Permisos de acceso |
Actúa como línea jerárquica predeterminada. |
Disponible como línea jerárquica alternativa (opción Editar relaciones). |
| Flujos de trabajo | Disponible como responsable de aprobación para asistencia y solicitudes de datos de empleados. Las solicitudes de ausencia pronto estarán disponibles en Workflows. | |
Configurar un atributo de supervisor adicional
A diferencia de los supervisores principales, los supervisores adicionales se configuran utilizando un atributo personalizado del tipo Relación y subtipo Supervisor adicional.
Este atributo debe crearse previamente. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Información del empleado.
- Añadir un atributo.
- Introduce un nombre para el atributo (por ejemplo, "Supervisor de proyectos").
- Selecciona Relación como tipo y escoge Supervisor adicional.
- Sigue el asistente de configuración para otorgar permisos de acceso al rol de empleado nuevo. En Roles de empleados > Permisos de acceso, selecciona Línea jerárquica para que el supervisor adicional tenga acceso a sus subordinados.
Puedes crear hasta cinco atributos personalizados para diferentes tipos de supervisores adicionales, como:
- “Supervisor de proyectos”
- "Jefe funcional"
- "Mentor de equipo"
- "Coordinador de formación"
- "Jefe de garantía de calidad"
Asignar un supervisor adicional al empleado
Puedes asignar hasta cinco supervisores adicionales de un tipo por empleado. Por ejemplo, un empleado puede tener cinco “supervisores de proyecto” diferentes.
Puedes asignar supervisores adicionales a un empleado de varias maneras:
- Durante la configuración inicial de la cuenta (importación de datos del empleado).
- En su pestaña Información personal en el perfil del empleado.
- En la lista de personal.
- En nuestra API pública (PAPI V2).
Relaciones generales entre empleados
¿Cuáles son las relaciones generales en Personio?
Nota:
La función de relaciones generales requiere una suscripción a Personio Core Pro. También está disponible con nuestro plan Enterprise, que ya no ofrecemos a clientes nuevos.
Las relaciones generales son otro tipo de relación que puedes configurar en Personio. Un empleado asignado a otro empleado como parte de una relación general no es necesariamente alguien con deberes directivos, como un supervisor principal o adicional. Una relación general puede involucrar un rol de supervisión menos formal, como un "compañero de onboarding" o "mentor", o no ser de supervisión, como un "director general" o "socio comercial".
Estas son las principales cosas que se deben tener en cuenta para las relaciones generales:
- Se configuran utilizando atributos personalizados de tipo Relación y subtipo General.
- Puedes asignar hasta cinco empleados de cada tipo de relación general. Por ejemplo, un empleado puede tener cinco "mentores" diferentes.
- Asignar un empleado a otro empleado como parte de una relación general hace de ese empleado un subordinado de línea discontinua.
Esta tabla compara las funcionalidades asociadas con las relaciones generales con las de los supervisores principales y adicionales:
| Funcionalidad | Supervisor principal | Supervisor adicional | General |
| Organigrama | Aparece vinculado a subordinados directos con línea sólida en el organigrama, definiendo su estructura principal. | Aparece vinculado a los subordinados indirectos con una línea de puntos en el organigrama, y la vista de Spotlight proporciona más detalles. | No aparece en el organigrama. |
| Permisos de acceso |
Actúa como línea jerárquica predeterminada. |
Disponible como línea jerárquica alternativa (opción Editar relaciones). | Disponible como línea jerárquica alternativa (opción Editar relaciones). |
| Flujos de trabajo | Disponible como responsable de aprobación para asistencia y solicitudes de datos de empleados. Las solicitudes de ausencia pronto estarán disponibles en Workflows. | ||
Configurar un atributo de relación general
Las relaciones generales se configuran utilizando un atributo personalizado del tipo Relación y subtipo General.
Este atributo debe crearse previamente. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Información del empleado.
- Añadir un atributo.
- Introduce un nombre para el atributo (por ejemplo: "Compañero de onboarding").
- Selecciona Relación como tipo y escoge General.
- Sigue el asistente de configuración para otorgar permisos de acceso al rol de empleado nuevo. En Roles de empleados > Permisos de acceso, selecciona Línea jerárquica para que el empleado tenga acceso a sus subordinados.
Puedes crear hasta cinco atributos personalizados para diferentes tipos de relaciones generales, como:
- "Mentor"
- "Compañero de onboarding"
- "Socio comercial"
- "Director general"
- "Asesor de proyectos"
Asignar un empleado de una relación general al empleado
Puedes asignar hasta cinco empleados de cada tipo de relación general. Por ejemplo, un empleado puede tener cinco "mentores" diferentes.
Puedes asignar a estos empleados de varias maneras:
- Durante la configuración inicial de la cuenta (importación de datos del empleado).
- En su pestaña Información personal en el perfil del empleado.
- En la lista de personal.
- En nuestra API pública (PAPI V2).