Este artículo explica por qué vamos a retirar los informes del sistema clásicos en Personio, y cómo crear informes similares utilizando la nueva experiencia de análisis (Creador de informes).

Nota
No vamos a retirar los informes personalizados ni la API. Te informaremos con antelación de cualquier cambio futuro que afecte a los informes personalizados.

¿Por qué vamos a retirar los informes del sistema?

El año pasado y gracias a vuestro feedback, lanzamos una nueva experiencia de análisis que incluye un Creador de informes, una pestaña Métricas para obtener información clave, y una variedad de plantillas de informes.

Desde su lanzamiento, hemos añadido nuevas fuentes de datos y funcionalidades para mejorar tu experiencia de creación de informes. Como resultado, vamos a reemplazar los antiguos informes del sistema por nuevas plantillas de informes avanzadas. 

Estamos retirando gradualmente los antiguos informes del sistema para permitir una transición sin problemas:

Paso 1: Dar acceso a los empleados al nuevo Creador de informes

Para dar acceso a los empleados al área de Análisis y a la pestaña Informes, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Roles de empleado.
2. Selecciona el rol del que es miembro el empleado (además del rol Todos los empleados). Alternativamente, crea un nuevo rol de empleado específicamente para ese empleado.
3. Haz clic en la pestaña Permisos de acceso del rol de empleado.
4. En Configuración > Informes, selecciona Editar: Todos

Ten en cuenta que no basta con conceder acceso al área Análisis y a la pestaña Informes.

También debes otorgar acceso a los datos de atributos de empleados relevantes:

Nota
El nuevo Creador de informes solo te muestra los informes que has creado, no los creados por otros. Esto garantiza que accedas a la información que te resulta realmente relevante.

Paso 2: Crear un nuevo informe utilizando una plantilla de informe

1. Ve a Análisis > Informes y haz clic en Crear informe.
2. Selecciona laplantilla de informe  correspondiente según el informe del sistema que estabas utilizando:
   
   

   Eliminación del primer lote de informes del sistema

   Informe del sistema heredado	Nueva plantilla del Creador de informes
   Fecha de nacimiento	Fecha de nacimiento
   Finalizaciones	Finalizaciones
   Contrataciones	Contrataciones
   Periodo de prueba	Lo hemos retirado por completo.* *Puedes crear una lista de empleados que llegan a la fecha de finalización de su período de prueba en un período de tiempo determinado.
   Contratos que finalizan	Lo hemos retirado por completo.* *Puedes crear una lista de empleados que llegan a la fecha de finalización de su contrato en un período de tiempo determinado.
   Canales	Movido a la aplicación Reclutamiento (pestaña Insights).
   Candidaturas	Movido a la aplicación Reclutamiento (pestaña Insights).
   Embudo de reclutamiento	Movido a la aplicación Reclutamiento (pestaña Insights).
   Velocidad de contratación	Movido a la aplicación Reclutamiento (pestaña Insights).
   Candidaturas descartadas	Movido a la aplicación Reclutamiento (pestaña Insights).

   
   

   
   Eliminación del segundo lote de informes del sistema:

   Informe del sistema heredado	Nueva plantilla del Creador de informes
   Plantilla	Plantilla
   ETC	ETC
   Días de ausencia	Días de ausencia, horas de ausencia
   Tasa de ausencias	Tasa de ausencias
   Rotación de empleados	Tasa de rotación de empleados
   Períodos de asistencia	Períodos de asistencia
   Salario	Evolución del salario base
   Distribución de las ausencias	Lo hemos retirado por completo.

   .
3. Configura el informe añadiendo un título, un tipo de gráfico, un intervalo de tiempo, una segmentación y filtros. En la siguiente sección, puedes encontrar ejemplos de las configuraciones específicas necesarias para configurar nuevos informes que repliquen los informes del sistema heredados.
4. Guarda el informe para que aparezca en la lista.

Ejemplos de informes del sistema creados con el Creador de informes

Aquí hay algunas configuraciones para configurar nuevos informes que repliquen los informes del sistema anterior:

Plantilla mensual por entidad legal

• Plantilla: Personal
• Tipo de gráfico: barra vertical
• Intervalo de tiempo: este año
• Eje X: rango de tiempo — agrupar por mes
• Eje Y: número de empleados — resumir por recuento
• Segmentar por: entidad legal

Consejo
Para ver qué empleados están incluidos en los segmentos de plantilla, haz clic en un número en la tabla para ver los detalles del empleado.

Equivalente mensual a tiempo completo (FTE) por equipo 

• Plantilla: equivalente a tiempo completo
• Tipo de gráfico: barra vertical
• Intervalo de tiempo: este año
• Eje X: rango de tiempo - agrupar por mes
• Eje Y: FTE - resumir por recuento
• Segmentar por: equipo

Consejo
Para ver el valor FTE de los miembros individuales del equipo, haz clic en el número en la tabla para obtener un desglose detallado.  

Períodos de registro de jornada para este trimestre

• Plantilla: periodos de registro de jornada
• Tipo de gráfico: tabla
• Intervalo de tiempo: este trimestre
• Filas: registro de jornada
• Columnas: agrega datos de empleados, como Puesto de trabajo o Equipo, además de las columnas predefinidas.
• Filtrar: filtra por estado del período de asistencia para ver los períodos confirmados y pendientes. Filtra por atributos de empleado para definir qué grupo de empleados debe aparecer en el informe. 

Salario mensual del empleado

Selecciona el tipo de gráfico de tabla y los siguientes ajustes:

• Tipo de gráfico: tabla
• Filas: personal
• Identificador único: selecciona el nombre del empleado o el ID del empleado
• Columnas: salario base, pagos recurrentes, pago único, bonus pagados
  • Añade columnas adicionales, como Puesto de trabajo y Departamento
• Rango de tiempo: selecciona el rango de tiempo que desees. 
• Agrupar por: Meses
• Filtrar: Filtrar por Estado = Activo y cualquier filtro adicional para refinar qué empleados incluir en el informe.