Este artículo explica cómo sincronizar las ausencias de Personio con a3innuva Nómina. Lee cómo configurar y usar la funcionalidad de ausencias. Consulta nuestros artículos para aprender a configurar y utilizar la integración de a3innuva Nómina.
General
La integración Personio-a3innuva simplifica los workflows al sincronizar los períodos de ausencia directamente de Personio a a3innuva Nómina, lo que reduce la entrada manual de datos y minimiza los errores. Esto garantiza una transferencia precisa de las ausencias a las categorías de ausencia correctas en a3innuva Nómina, lo que ahorra tiempo y mejora la precisión.
Para un mapeo preciso en a3innuva Nómina, los tipos de ausencia en Personio deben incluir categorías relevantes, y pueden requerir información adicional de los empleados y responsables de aprobación durante el proceso de aprobación. Sigue leyendo para aprender cómo configurar y usar la funcionalidad.
¿Qué tipos y categorías de ausencias admite Personio?
Todos los tipos de ausencia que se almacenan en Ajustes > Ausencias en Personio se pueden transferir a a3innuva Nómina y deben asignarse a una de las categorías de Personio. Para garantizar un mapeo preciso en a3innuva Nómina, sugerimos agregar categorías de ausencia para cada tipo de ausencia. Descubre cómo crear y configurar tipos de ausencia en Personio.
Nota
No se admite la transferencia de ausencias por horas ni de periodos de ausencia de medio día.
Cuenta
Transferir ausencias
Todos los tipos de ausencia que crees con las categorías dadas en Personio, se pueden mapear en la página de mapeo de ausencias de a3innuva Nómina. Para ello, debes seguir estos pasos:
- Ve a la sección Nómina en la barra de navegación y selecciona a3innuva.
- Haz clic en Gestionar y ve a la pestaña mapeo de Ausencias.
- Selecciona qué ausencias quieres transferir a a3.
- Haz clic en Guardar.
Uso
Preguntas adicionales sobre ausencias
La función de exportación de ausencias te permite transferir varias ausencias de Personio a a3innuva Nómina. Para garantizar la asignación correcta a las ausencias correspondientes en a3innuva Nómina, Personio debe almacenar categorías de ausencia para cada uno de tus tipos de ausencia. Como resultado, todos los tipos de ausencia deben incluir las categorías de ausencia relevantes. Además, determinadas ausencias requieren información adicional de los empleados y del responsable de aprobación/superior de nóminas durante el proceso de aprobación. Esta información es necesaria para garantizar un mapeo preciso en a3innuva Nómina.
Si falta algún dato, aparecerán errores de validación durante la sincronización, lo que te permitirá introducir los detalles necesarios antes de ejecutar la nómina y sincronizar las ausencias de Personio con a3innuva Nómina. Una vez resueltos los errores, puedes sincronizar la nómina. Recomendamos verificar siempre las ausencias en la tabla de nómina preliminar antes de la sincronización.
Enviar ausencias: una vez que los empleados ingresen una ausencia en su perfil de empleado, podrán responder preguntas adicionales para diferentes ausencias, como baja por enfermedad, cuidado de niños o baja por paternidad, para garantizar un mapeo correcto en a3innuva Nómina.
Aprobar y editar la información de ausencia: una vez que se envían las ausencias de los empleados, el responsable de aprobación/nómina puede revisarlas en el calendario o en el perfil del empleado respectivo. Dependiendo de los permisos de acceso, verán la opción Editar información de nómina. Una vez hecho clic, se abre la ventana de detalles de la ausencia con más preguntas adicionales. También se muestran las preguntas adicionales que se muestran en la solicitud y al editar ausencias. Una vez que se hayan respondido las preguntas adicionales, se puede proceder a la aprobación.
Nota
Las preguntas de ausencia solo se muestran a los empleados si un empleado tiene el atributo Considerar en la nómina española configurado como Sí.
Transferir ausencias de Personio a a3innuva Nómina
La transferencia entre Personio y los tipos de ausencia de a3innuva Nómina se realiza automáticamente en función de la información proporcionada como preguntas adicionales en la solicitud de ausencia. Consulta a continuación cómo se utilizan las preguntas en Personio para asignar los datos en a3innuva Nómina:
| Categoría de ausencia de Personio | Tipo de ausencia de a3innuva Nómina | Pregunta sobre el período adicional |
| Vacaciones pagadas | Vacaciones | |
| Cuidado familiar Cuidado de niños |
Pregunta del superior de recursos humanos: ¿Es remunerado/no remunerado? |
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Si se trata de ausencias retribuidas Permisos retribuidos |
Pregunta del superior de recursos humanos, si es una ausencia remunerada Valor por defecto: Permisos retribuidos |
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Si ausencia no remunerada Absentismo injustificado |
Pregunta del superior de recursos humanos, si es ausencia no remunerada valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos si es una ausencia no remunerada valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos si es una ausencia no remunerada valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos si es una ausencia no remunerada Valor por defecto: Absentismo injustificado |
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| Vacaciones no remuneradas | Suspensión de empleo y sueldo |
Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor por defecto: Suspensión de empleo y sueldo |
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| Huelga legal Huelga ilegal |
Huelga |
Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor por defecto: Huelga |
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| Baja por maternidad/paternidad |
Enfermedad (IT) Permiso por nacimiento |
Pregunta del empleado (debe rellenarse obligatoriamente) Tipo de permiso |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor por defecto: Permiso por nacimiento |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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| Días de baja por enfermedad |
Pregunta del empleado, de cumplimentación obligatoria ¿Qué tipo de inactividad temporal por enfermedad? |
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Enfermedades Enfermedad (IT) Enfermedades (Enfermedad común) |
Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: sí Nota |
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Pregunta del superior de recursos humanos, Enfermedades, no recaídas Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos, Enfermedades, no recaídas Valor predeterminado: vacío |
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Accidente de trabajo Enfermedad (IT) Accidentes de trabajo (Accidente laboral) |
Pregunta del superior de recursos humanos, Accidente laboral Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos, Accidente laboral Valor predeterminado: vacío |
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Accidente no laboral Enfermedad (IT) Accidentes no laborales (Accidente no laboral) |
Pregunta del superior de recursos humanos, Accidente no laboral Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos, Accidente no laboral Valor predeterminado: vacío |
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Riesgo durante el embarazo Enfermedad (IT) Riesgo en el embarazo (Riesgo durante el embarazo) |
Pregunta del superior de recursos humanos, Riesgo durante el embarazo Valor predeterminado: Riesgo durante el embarazo |
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Situación especial Enfermedad (IT) Situación especial (Situación especial de IT 01 / 02 / 03) |
Pregunta del superior de recursos humanos sobre una situación especial ¿Qué tipo de situación especial es esta? (IT 01 / 02 / 03) valor predeterminado: vacío |
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Pregunta del superior de recursos humanos sobre una situación especial Valor por defecto: Situación especial de IT |
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enfermedad profesional Enfermedad (IT) Enfermedades profesionales (Enfermedad profesional) |
Pregunta del superior de recursos humanos, Enfermedad profesional Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos, Enfermedad profesional Valor predeterminado: vacío |
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Riesgos de la lactancia Enfermedad (IT) Riesgo durante la lactancia |
Pregunta del superior de recursos humanos, Riesgo de lactancia Valor por defecto: Riesgo durante la lactancia |
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| Exención irrevocable | Inactividad temporal retribuida (Permisos retribuidos) |
Pregunta del superior de recursos humanos Valor por defecto: Permisos retribuidos |
| Otras inactividades temporales retribuidas | Inactividad temporal retribuida (Permisos retribuidos) |
Pregunta del superior de recursos humanos Valor por defecto: Permisos retribuidos |
| Ausencias injustificadas y otros tipos | Ausencia injustificada (Absentismo injustificado) |
Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor predeterminado: no |
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Pregunta del superior de recursos humanos Valor por defecto: Absentismo injustificado |
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Evaluación final
Antes de enviar la nómina, se recomienda hacer una revisión final de los datos del empleado. Una vez marcado, haz clic en Sincronizar con a3innuva Nómina.