Explora tu página Ausencia – Personio

En este artículo te explicamos en detalle la pestaña Ausencia de Personio. Con esta funcionalidad, puedes:

Consultar tu próxima ausencia de un vistazo.
Entender cuántas ausencias te quedan, sin necesidad de ponerte en contacto con RR. HH.
Solicitar ausencia.
Ver días festivos y días no laborables.

Antes de empezar

Si necesitas más información sobre cómo solicitar ausencia, lee nuestro artículo dedicado.

Explora tu página personal de Ausencia

Para acceder a la pestaña Ausencia, coloca el cursor sobre tu nombre en la esquina inferior izquierda y haz clic en Ausencia. Incluye todos los tipos de ausencia que puedes ver y solicitar.

Para ir a un mes específico, haz clic en el icono del calendario y selecciona un mes y un año.
Para filtrar tipos de ausencia específicos del calendario, coloca el cursor sobre un tipo de ausencia y haz clic en el icono del ojo.
Para filtrar las solicitudes de sustitución del calendario, haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.

El sistema guarda tus preferencias para la próxima vez que visites la página.

No puedo ver las solicitudes ya aprobadas en mi calendario de ausencias

Si no ves ningún periodo de ausencia en su calendario, es probable que hayas filtrado tipos de ausencias específicos. Comprueba los ajustes de los filtros del calendario para solucionar este problema:

Ve a Gestión del tiempo > Ausencias.
A la derecha verás una lista de los tipos de ausencia que se te han asignado.
Si alguno de ellos está oculto, verás el icono de un ojo tachado a la derecha del nombre de la ausencia.
Haz clic en el icono del ojo tachado para mostrar los periodos de ausencia de ese tipo.

Explora la lista anual

En la pestaña Ausencia, puedes ver tus ausencias en formato de lista cronológica. Esto incluye las ausencias tomadas, planificadas y pendientes.

Para acceder a esta vista de lista anual:

Coloca el cursor sobre tu nombre en la esquina inferior izquierda y haz clic en Ausencia.
Haz clic en Mes en el menú desplegable en la esquina superior derecha y selecciona Año.

Ten en cuenta lo siguiente:

El sistema clasifica los periodos de ausencia por fecha de inicio para facilitar la consulta.
Si un periodo abarca varios meses, aparece solo en el mes inicial.
Los periodos que se pasan al año siguiente también aparecen en enero del año siguiente. Esto asegura que la información permanezca visible.
Los días festivos aparecen con un icono de calendario.
Las solicitudes de sustitución aparecerán con un icono de interruptor y el avatar de la persona que estás sustituyendo.
Los periodos de ausencia indefinida están claramente marcados. También aparecen visualmente distintos de otros tipos de ausencia en la vista mensual.

Consulta tu saldo de ausencias

A la derecha de la página Ausencia, puedes encontrar Saldos de ausencias. Esta es la vista general de tu saldo. Aquí puedes:

Consultar una lista de los tipos de ausencia a los que tienes acceso.
Hacer clic en cada tipo de ausencia para verificar el saldo. Por ejemplo, puedes comprobar cuántos días de vacaciones pagadas te quedan.

Entiende tu saldo de ausencias

Cuando abres la vista general de un saldo específico, puedes:

Ver un desglose de los cálculos y valores subyacentes.
Buscar los colores rojo y verde y los operadores +/- para mayor claridad.
Pasar el cursor sobre el nombre del componente en el lado izquierdo para ver su definición. Esto le ayuda a comprender el impacto en su saldo.

La siguiente tabla describe los diferentes elementos de la vista general del saldo. Dependiendo de los ajustes de tu organización, es posible que solo vea algunas de estas opciones. Puedes ampliar algunas de las opciones, como Otorgadas hasta la fecha, para inspeccionar el saldo con más detalle.

Si bien esta tabla puede ayudarte a entender tu saldo, cada organización tiene políticas y ajustes diferentes. Si tienes preguntas sobre tu saldo o las políticas de tu empresa, ponte en contacto con tu supervisor o departamento de RR. HH. Para solucionar un saldo incorrecto, pide a tu administrador de Personio que siga los pasos de este artículo.

Elemento	Descripción
Otorgadas hasta la fecha	El total de ausencias otorgadas hasta ahora en este periodo. Se divide en: Prórroga: Tiempo transferido del periodo anterior y aún disponible en el periodo actual. Si ves un número negativo, significa que has tomado más días de los disponibles en el periodo anterior. Esto solo aparece si su organización ha activado la funcionalidad. Es posible que su organización también haya activado un límite de prórroga y una fecha de vencimiento. Ausencias retribuidas: Las ausencias acumuladas que puede solicitar, excluyendo los días de prórroga. La cantidad puede cambiar según la cantidad de horas que trabaje y los periodos de ausencia prolongados.
Tomado	Tiempo ya empleado en este periodo. También indica si utilizaste el tiempo de tu prórroga.
Planificadas (aprobadas)	Ausencia programada y aprobada para el periodo actual. El número de días corresponde únicamente al periodo actual. Si tienes ausencia aprobada para períodos futuros, verás una nota que dice: “Sin incluir X días en períodos futuros”. Estos días futuros no afectan su saldo restante actual. Personio solo los deduce del saldo del siguiente periodo, ya sea de sus ausencias retribuidas estándar o de cualquier prórroga, si corresponde. Solo se deducen una vez que comienza el nuevo periodo. Por ejemplo, digamos que su nuevo periodo de ausencias retribuidas comienza el 1 de enero de cada año. Si planeas tomar cinco días de vacaciones pagadas en junio del próximo año, Personio no deducirá esos días hasta el 1 de enero del próximo año.
Vencido	Deducido del saldo restante. Expande la sección para obtener más detalles sobre cuándo ha vencido la ausencia.
vencimiento.	Expande para obtener detalles sobre cuándo vencen las ausencias retribuidas otorgadas en el periodo actual o en el siguiente. La fecha de vencimiento de las ausencias retribuidas del año en curso podría ser el año siguiente. Aquí se incluye cualquier ausencia retribuida adicional que reciba más adelante en el periodo actual. Sin embargo, aún no se refleja en sus ausencias retribuidas o en el saldo restante.
Saldo restante	Ausencias que aún puedes solicitar en el periodo actual. Dependiendo de las políticas de prórroga de tu empresa, es posible que puedas transferir parte del tiempo no utilizado al siguiente periodo. No se incluyen las solicitudes que están pendientes de aprobación. Para las ausencias diarias, es posible que el sistema muestre un número redondeado para mayor comodidad. Si necesitas la cantidad exacta, coloca el cursor sobre las palabras Saldo restante para ver la cifra precisa. Esto es válido para fines de prórroga.
Planificadas (pendientes de aprobación)	Ausencias programadas para el periodo actual, pero aún no aprobadas. Esto no afecta el saldo restante hasta que se apruebe.

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