Cuando configures la información básica de tu empresa o de una oficina, tienes que seleccionar un calendario de días festivos que se aplique a los empleados.
Los días festivos incluidos en este calendario son días no laborables para tus empleados y no afectan a su saldo de ausencias. Si quieres agregar días libres y restarlos del saldo de los empleados, impórtalos como ausencias.
Aunque no puedes añadir ni eliminar días festivos de estos calendarios del sistema, sí puedes crear uno propio. Para gestionar los calendarios de días festivos, tienes que ser administrador de Personio.
Crear un calendario de días festivos personalizado
Para crear un calendario de días festivos personalizado, puedes duplicar uno existente o comenzar desde cero.
Duplicar un calendario de días festivos existente
- Ve a Ajustes > Días festivos.
- Selecciona el calendario que quieras duplicar de la lista de la izquierda.
- Haz clic en el botón Duplicar calendario de vacaciones en la parte superior derecha.
- El calendario personalizado aparecerá en una sección específica a la izquierda. Si no puedes verlo, actualiza el navegador.
- Para cambiar el nombre del calendario nuevo, selecciónalo y haz clic en el botón Editar calendario de vacaciones de la derecha.
Crear un calendario de días festivos personalizado desde cero
- Ve a Ajustes > Días festivos.
- Haz clic en Añadir nuevo y asígnale un nombre a tu calendario personalizado.
- El calendario personalizado aparecerá en una sección específica a la izquierda. Si no puedes verlo, actualiza el navegador.
Impacto en los cálculos de registro de jornada y ausencia
Si agregas, eliminas o editas un día festivo en un calendario de días festivos personalizado ya en uso, el sistema recalcula lo siguiente:
- Saldo de asistencia de los últimos tres meses.
- Saldos de ausencias general.
Consulta la siguiente tabla para conocer el impacto que puede tener en tus empleados.
| Añadir nuevo festivo | Eliminar un día festivo existente | |
|
El empleado ha trabajo (Solo es relevante si la empresa registra las horas extras). |
Las horas registradas se convierten en horas extras. | El sistema ya no considera las horas registradas como horas extras. |
| El empleado tenía días libres aprobados | El sistema añade el día al saldo de ausencias del empleado. | El sistema resta el día del saldo de ausencias del empleado. |
Añadir un día festivo
Antes de añadir un día festivo a un calendario de días festivos personalizado que ya está en uso, considera el impacto en los cálculos de registro de jornada y ausencia.
Sigue estos pasos si quieres añadir días libres que no se consideren oficialmente festivos, como el 24 o el 31 de diciembre.
- Ve a Ajustes > Días festivos.
- Selecciona un calendario de días festivos personalizado de la lista de la izquierda.
- Haz clic en Añadir nuevo festivo.
- Selecciona una categoría de día festivo, como se describe a continuación.
- Rellena todos los campos obligatorios.
- Opcional: Si las vacaciones son específicas de la empresa, selecciona el tipo Día festivo personalizado. El sistema aún no deduce las vacaciones del saldo de ausencias de tus empleados.
- Guarda los días festivos nuevos.
Categorías de días festivos
| Categoría | Descripción |
|
Festivo ya existente |
Escoge entre todos los días festivos que hay en el sistema. |
| Fecha fija | Día festivo que se repite cada año en la misma fecha. |
| Una vez en una fecha fija | Día festivo puntual en el año seleccionado. |
| Día de la semana del mes | Por ejemplo, el tercer lunes de abril de cada año. |
| Dependiente de Semana Santa | Un día festivo que ocurre un número específico de días antes o después del Domingo de Pascua. |
Actualizar o eliminar un día festivo
Antes de actualizar o eliminar un día festivo de un calendario de días festivos personalizado que ya está en uso, considera el efecto en los cálculos de registro de jornada y ausencia.
Para actualizar o eliminar un día festivo, sigue los siguientes pasos:
- Ve a Ajustes > Días festivos.
- Selecciona un calendario de días festivos personalizado de la lista de la izquierda.
- En la parte derecha de la pantalla, haz clic en el día festivo que quieras editar o quitar.
- Para eliminar el día festivo, haz clic en Eliminar festivo y confírmalo.
- Para editarlo, configura los ajustes deseados y confírmalo.
Asigna el calendario de días festivos personalizado a tu empresa u oficina
Una vez que hayas creado un calendario de días festivos personalizado, puedes asignarlo a toda la empresa o a oficinas específicas. Si cambias a un calendario nuevo, el sistema recalcula los registros de jornada y ausencia anteriores.
Para asignar un calendario de días festivos a una oficina específica, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Centros de trabajo.
- Selecciona la oficina correspondiente y haz clic en Editar.
- En el menú desplegable correspondiente, selecciona un calendario de días festivos. Esta lista incluye todos los calendarios de días festivos del sistema y cualquier calendario de días festivos personalizado.
- Confirma tu elección.