La planificación de plantilla en Personio te ayuda a visualizar la estructura actual de tu equipo, asegurándote de que las personas adecuadas ocupen los roles adecuados en el momento adecuado. En última instancia, esto le ayuda a alinear los recursos de la empresa con los objetivos y necesidades empresariales. Incluye varias funciones muy interconectadas.
¿Qué funciones incluye la planificación de plantilla en Personio?
La planificación de plantilla en Personio consta de tres funciones interconectadas:
- Los ajustes de Arquitectura del empleo
- La pestaña Puestos de trabajo (junto con su pestaña Informes)
- La pestañaCiclos de planificación
Estas tres funcionalidades están interconectadas: los ajustes de la Arquitectura del puesto y la pestaña Puestos de trabajo constituyen la base de la pestaña Ciclos de planificación.
Hay que configurar los dos primeros antes de poder utilizar la pestaña Ciclos de planificación.
En la siguiente tabla y en las siguientes secciones se describe cómo configurar cada función y las suscripciones a Personio necesarias para todo el workflow.
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Función |
Artículo del centro de ayuda |
Plan de Personio | |
| Los ajustes de Arquitectura del empleo | Los ajustes de Arquitectura del empleo |
Personio Core (Disponible para todos) |
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| El área Planificación |
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La pestaña Puestos de trabajo |
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La pestañaCiclos de planificación |
La pestaña Ciclos de planificación |
Personio Core Pro |
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Paso 1: Configura la arquitectura del empleo de tu empresa
Información del plan
Requiere una suscripción a Personio Core (disponible para todo el mundo).
| Rol | Paso | Descripción | artículo del Centro de ayuda |
| Administradores/ Gerentes de RR. HH. |
1. Dar a los empleados acceso a la arquitectura del empleo y al catálogo | Otorgue acceso a otros empleados que tengan que participar en la configuración y el mantenimiento de la arquitectura del empleo. |
Configurar la arquitectura del empleo
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2. Configurar la arquitectura del empleo y el catálogo de la empresa |
Asigne un empleo del catálogo a un empleado a través del perfil del empleado o la lista de personal. | ||
| 3. Asignar empleos del catálogo a los empleados | Asigne un empleo del catálogo a un empleado a través del perfil del empleado. |
Consejo
Te recomendamos completar este curso de Academy antes de configurar la arquitectura del empleo de tu empresa en Personio.
Paso 2: Configurar puestos a través de la pestaña Puestos de trabajo
Información del plan
Requiere una suscripción a Personio Core Pro.
| Rol | Paso | Descripción | artículo del Centro de ayuda |
| Administradores/ Gerentes de RR. HH. |
1. Dar a los empleados acceso a la pestaña Puestos de trabajo | Otorgue acceso a otros empleados que tengan que participar en la gestión de puestos. |
Configurar y gestionar puestos en la pestaña Puestos de trabajo |
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2. Configure los puestos vacantes a través de la pestaña Puestos de trabajo |
Accede a la pestaña Puestos de trabajo y configura tus puestos. Vincule el puesto a un empleo del catálogo y, si el puesto ya está cubierto, asigne un empleado a él. | ||
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3. Gestione los puestos a través de la pestaña Puestos de trabajo |
Acceda a la pestaña Puestos de trabajo y actualice el puesto cuando sea necesario. | ||
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4. Acceda a información clave sobre los puestos en la pestaña Informes |
Acceda a datos clave de planificación de plantilla desde la pestaña Puestos de trabajo, como el progreso de los planes de contratación y los ETC. |
Acceda a información clave sobre los puestos en la pestaña Informes |
Consejo
Recomendamos completar este curso de Academy para identificar los beneficios que la Gestión de Puestos de Personio tiene para su organización.
Paso 3: Configurar e iniciar un ciclo a través de la pestaña Ciclos de planificación
Información del plan
Requiere una suscripción a Personio Core Pro.
| Rol | Paso | Descripción | artículo del Centro de ayuda |
| Administrador/ Gerente de RR. HH. |
1. Conceder a los empleados acceso a la pestaña Ciclos de planificación | Conceda acceso a otros empleados que tengan que participar en la planificación de plantilla. |
Configurar e iniciar un ciclo en la pestaña Ciclos de planificación |
| 2. Configurar e iniciar un ciclo de planificación | Acceda a la pestaña Ciclos de planificación y configure e inicie un ciclo de planificación. | ||
| Supervisores/Directores/Ejecutivos (Responsables del plan) |
3. Proponer un plan de plantilla | Accede al Ciclo y cree el plan de plantilla para un equipo, departamento, etc. específico. |
Proponer y revisar un plan de plantilla en la pestaña Ciclos de planificación
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| Ejecutivos senior (revisor) | 4. Revisar el plan de plantilla | Acceda al Ciclo y revisa el plan correspondiente. | |
| Directores ejecutivos (responsable de aprobación final) |
5. Revisar y aprobar el plan de plantilla | Accede al Ciclo para revisar y dar la aprobación final al plan de plantilla correspondiente. | |
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Administrador/
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6. Sincronizar datos con la pestaña Puestos de trabajo |
Sincronice los cambios de puesto realizados durante el ciclo con la lista de puestos de trabajo. |
Configurar e iniciar un ciclo en la pestaña Ciclos de planificación |
| 7. Cerrar un ciclo de planificación |
Cierre el ciclo para congelar los datos y continúe con el siguiente. |