Este artículo explica cómo proponer, evaluar y aprobar un plan de plantilla a través de la pestaña Ciclos de planificación del área Planificación.
La pestaña Ciclos de planificación es una de las tres funcionalidades principales del proceso de planificación de plantilla y requiere la suscripción a Personio Core Pro.
Comprender la cadena de aprobación
Al establecer un ciclo de planificación, se configura una cadena de aprobación. Hay que añadir al menos un evaluador y un responsable de aprobación final:
- Revisores: una o más personales que pueden evaluar y aprobar los planes presentados.
- Responsable de aprobación final: una persona que da la aprobación final del plan.
Una vez que un responsable del plan presenta su plan de plantilla, todos los evaluadores y el responsable de aprobación final reciben una notificación en la bandeja de entrada para evaluar o aprobar el plan propuesto.
La lista de evaluadores no funciona como una secuencia estricta de aprobación. Cualquier evaluador puede aprobar el plan en cualquier momento. Al hacerlo, se omite a todos los evaluadores anteriores, que ya no pueden evaluar el plan.
Por ejemplo, si el evaluador 2 aprueba antes que el evaluador 1, el sistema omite al evaluador 1, que ya no puede evaluar el plan. Si el evaluador 3 aprueba primero, el sistema omite a los evaluadores 1 y 2.
Coloca a las personas con más antigüedad en los primeros lugares de la lista, ya que tienen autoridad para saltarse a los revisores anteriores. El responsable de aprobación final solo puede aprobar un plan una vez que al menos un evaluador lo haya aprobado.
Proponer un plan de plantilla
Una vez que los administradores inician un ciclo de planificación, tú, como supervisor, director o ejecutivo, puedes acceder al plan y enviar una propuesta. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Planificación > Ciclos de planificación y accede al ciclo de planificación correspondiente.
- Crea puestos de trabajo y actualiza los existentes. Por ejemplo, retira un puesto de trabajo o actualizar los detalles de su objetivo.
- Rellena los siguientes campos para cada puesto de trabajo que crees. La tabla siguiente describe cada campo.
- Envía el plan de plantilla para su evaluación. Una vez que envías el plan, no puedes editarlo. Los evaluadores reciben una notificación en la bandeja de entrada cuando envías el plan.
La tabla siguiente muestra todos los campos disponibles al crear un puesto (de trabajo) nuevo.
| Campo | Definición | |
| Obligatorio | Responsable del puesto de trabajo | La persona responsable de supervisar un puesto de trabajo específico a menudo toma decisiones relacionadas con ese rol, como por ejemplo gestionar los costos asociados a él. |
| Empleado | El empleado asignado a este puesto de trabajo. Puedes dejarlo en blanco y completarlo más tarde si el empleado aún no es conocido o contratado. | |
| Motivo de la solicitud | El motivo por el que se solicitan cambios en el plan de plantilla. | |
| Fecha de entrada en vigor | La fecha en que entran en vigor los cambios en el plan de plantilla, como el inicio, la finalización o la modificación de un puesto de trabajo. | |
| Opcional | Supervisor objetivo | El empleado responsable de supervisar al futuro empleado en este puesto de trabajo. Tan pronto como añadas un supervisor, el puesto de trabajo vacante aparecerá en el organigrama. |
| Responsable de contratación | El empleado responsable del proceso de reclutamiento para este puesto de trabajo. | |
| Departamento | La división de la empresa en la que se ubica el empleado en cuestión. | |
| Equipo | El grupo de la empresa en el que se ubica el empleado en cuestión. | |
| Lugar de trabajo | El lugar de trabajo en el que se ubica el empleado en cuestión. | |
| Fecha de inicio | La fecha en la que comienza un puesto de trabajo según lo especificado en el plan de plantilla. | |
| ETC objetivo | Se refiere al equivalente de tiempo completo (ETC) de ese empleado, calculado comparando sus horas semanales con un horario de tiempo completo. Ingresarías 1,00 para un empleado a tiempo completo o 0,80 para un empleado a tiempo parcial. | |
| Centro de costes | Un campo utilizado para asignar y controlar gastos dentro de un área específica de la empresa para la gestión del presupuesto. | |
| Obligatorio | Nombre del trabajo | El puesto de trabajo en el catálogo y la arquitectura del empleo vinculados al puesto de trabajo. Selecciona el nombre del trabajo objetivo para completar automáticamente los detalles restantes. |
Ten en cuenta que:
La fecha de entrada en vigor se refiere al momento en que entran en vigor los cambios en las condiciones laborales, como el salario o el puesto (de trabajo), mientras que la fecha de inicio se refiere al momento en que un empleado comienza realmente a trabajar en el puesto (de trabajo) nuevo.
Evaluar el plan de plantilla
Una vez que un supervisor, director o ejecutivo haya enviado sus propuestas de plan de plantilla, tú, como ejecutivo sénior o vicepresidente, puedes acceder al plan para evaluarlo.
Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Planificación > Ciclos de planificación.
-
Haz clic en la propuesta de plan de plantilla específica de la lista para revisarla.
Ten en cuenta que:
Tendrás que ir a cada propuesta de plan de plantilla y evaluarla individualmente. Actualmente no es posible aprobar en bloque todas las propuestas de planes de plantilla de la lista. - Una vez dentro de la propuesta del plan de plantilla, haz clic en el puesto de trabajo correspondiente de la lista para evaluar los detalles del puesto y la justificación del responsable del plan. También puedes hacer clic en la pestaña Puestos planificados para ver todos los puestos nuevos en la propuesta de plan de plantilla.
- Actualiza los detalles del puesto de trabajo como mejor te parezca. Si corresponde, haz clic en Retirar para eliminar el puesto de trabajo por completo. Ten en cuenta que un puesto eliminado no se puede reactivar más adelante.
- Envía los plan de plantilla para su aprobación final. Se notificará a los responsables de aprobación final.
Aprobar el plan de plantilla
Una vez que un alto ejecutivo o un vicepresidente haya evaluado el plan de plantilla, tú, como director ejecutivo, puedes acceder al plan para dar la aprobación final.
Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Planificación > Ciclos de planificación.
-
Haz clic en la propuesta de plan de plantilla específica de la lista para revisarla.
Ten en cuenta que:
Tendrás que ir a cada propuesta de plan de plantilla y evaluarla individualmente. Actualmente no es posible aprobar en bloque todas las propuestas de planes de plantilla de la lista. - Una vez dentro de la propuesta del plan de plantilla, haz clic en el puesto (de trabajo) correspondiente de la lista para evaluar los detalles del puesto (de trabajo) y la justificación del responsable del plan. También puedes hacer clic en la pestaña Puestos planificados para ver todos los puestos nuevos en la propuesta de plan de plantilla.
- Actualiza los detalles del puesto de trabajo como mejor te parezca. Si corresponde, haz clic en Retirar para eliminar el puesto de trabajo por completo. Ten en cuenta que un puesto eliminado no se puede reactivar más adelante.
- Dar la aprobación final a las propuestas de plan de plantilla. Se notificará a los responsables de aprobación final.