Este artículo explica cómo proponer un plan de plantilla a través de la pestaña Ciclos de planificación en el área Planificación. También explica cómo evaluar y aprobar un plan de plantilla.

La pestaña Ciclos de planificaciónes una de las tres funcionalidades que conforman el proceso Planificación de la plantilla de Personio y requiere la suscripción a Personio Core + aplicación Planificación de la plantilla.

Proponer un plan de plantilla

Una vez que los administradores inician un ciclo de planificación, tú, como supervisor, director o ejecutivo, puedes acceder al plan y enviar una propuesta. Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Planificación > Ciclos de planificación y accede al ciclo de planificación correspondiente.
   
   
2. Crear nuevos puestos y actualizar los ya creados, como eliminar un puesto o actualizar sus datos.
   
3. Rellena los siguientes campos para cada nuevo puesto de trabajo que crees:
   

   	Campo	Definición
   Obligatorio	Responsable del puesto	La persona responsable de supervisar un puesto de trabajo específico a menudo toma decisiones relacionadas con ese rol, como la gestión de los costes asociados.
   	Empleado	El empleado asignado a este puesto de trabajo. Puedes dejarlo en blanco y completarlo más tarde si el empleado aún no es conocido o contratado.
   	Motivo de la solicitud	El motivo por el que se solicitan cambios en el plan de plantilla.
   	Fecha de entrada en vigor	La fecha en que entran en vigor los cambios en el plan de plantilla, como el inicio, la finalización o la modificación de un puesto de trabajo.
   Opcional	Supervisor objetivo	El empleado responsable de supervisar al futuro empleado en este puesto de trabajo. Tan pronto como agregas un supervisor, el puesto de trabajo vacante aparece en el organigrama.
   	Superior de contratación	El empleado responsable del proceso de contratación para este puesto de trabajo.
   	Departamento	La división de la empresa donde se encuentra el empleado correspondiente.
   	Equipo	El grupo de empresa en el que se encuentra el empleado correspondiente.
   	Oficina	La oficina donde se encuentra el empleado en cuestión.
   	Fecha de comienzo	La fecha en la que comienza un puesto de trabajo según lo especificado en el plan de plantilla.
   	FTE objetivo	Se refiere al equivalente a tiempo completo (FTE) de ese empleado, calculado comparando sus horas semanales con un horario de tiempo completo. Ingresarías 1,00 para un empleado a tiempo completo o 0,80 para un empleado a tiempo parcial.
   	Centro de coste	Un campo que se utiliza para asignar y realizar un seguimiento de los gastos dentro de un área específica de la empresa para la gestión presupuestaria.
   Obligatorio	Nombre del empleo	El empleo de la arquitectura del puesto de trabajo y el catálogo vinculados al puesto. Selecciona el nombre del trabajo objetivo para completar automáticamente los detalles restantes.

   Nota
   La fecha efectiva se refiere a cuándo entran en vigor los cambios en las condiciones laborales, como el salario o el puesto, mientras que la fecha de inicio se refiere a cuándo un empleado comienza a trabajar en su nuevo puesto.

4. Envía el plan de plantilla para su revisión. Una vez enviado, no se puede editar. Los revisores reciben una notificación en la bandeja de entrada cuando envías tu plan. 

Evaluar los planes de plantilla

Una vez que un supervisor, director o ejecutivo haya enviado sus propuestas de plan de plantilla, tú, como ejecutivo sénior o vicepresidente, puedes acceder al plan para evaluarlo.

Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Planificación > Ciclos de planificación.

2. Haz clic en la propuesta de plan de plantilla específica de la lista para revisarla.

   Nota
   Tendrás que ir a cada propuesta de plan de plantilla, y evaluarla individualmente. Actualmente no es posible aprobar en bloque todas las propuestas de planes de plantilla de la lista.

3. Una vez dentro de la propuesta del plan de plantilla, haz clic en el puesto de trabajo correspondiente de la lista para evaluar los detalles del puesto y la justificación del responsable del plan.También puedes hacer clic en la pestaña Puestos planificados para ver todos los puestos nuevos en la propuesta de plan de plantilla.

4. Actualiza los detalles del puesto de trabajo como mejor te parezca. Si corresponde, haz clic en Retirar para eliminar el puesto de trabajo por completo. Ten en cuenta que un puesto eliminado no se puede reactivar más adelante.

5. Envía los plan de plantilla para su aprobación final. Se notificará a los responsables de aprobación final.

Aprobar los planes de plantilla

Una vez que un alto ejecutivo o un vicepresidente haya evaluado el plan de plantilla, tú, como director ejecutivo, puedes acceder al plan para dar la aprobación final.

Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Planificación > Ciclos de planificación.

2. Haz clic en la propuesta de plan de plantilla específica de la lista para revisarla.

   Nota
   Tendrás que ir a cada propuesta de plan de plantilla, y evaluarla individualmente. Actualmente no es posible aprobar en bloque todas las propuestas de planes de plantilla de la lista.

3. Una vez dentro de la propuesta del plan de plantilla, haz clic en el puesto de trabajo correspondiente de la lista para evaluar los detalles del puesto y la justificación del responsable del plan.También puedes hacer clic en la pestaña Puestos planificados para ver todos los puestos nuevos en la propuesta de plan de plantilla.

4. Actualiza los detalles del puesto de trabajo como mejor te parezca. Si corresponde, haz clic en Retirar para eliminar el puesto de trabajo por completo. Ten en cuenta que un puesto eliminado no se puede reactivar más adelante.

5. Dar la aprobación final a las propuestas de plan de plantilla. Se notificará a los responsables de aprobación final.