Configure e inicie ciclos en la pestaña Ciclos de planificación – Personio

En este artículo se explica cómo configurar e iniciar un ciclo mediante la pestaña Ciclos de planificación del área Planificación. También explica cómo cerrar el ciclo una vez que se hayan revisado y aprobado todos los planes de personal.

La pestaña Ciclos de planificación es una de las tres funciones principales del proceso de planificación de plantilla de Personio. Necesitas una suscripción a Personio Core Pro.

Otorgar permisos

Cuándo otorgar permisos

Otorga permisos solo cuando los empleados los necesiten para realizar tareas específicas. A continuación, te indicamos cuándo asignar u omitir los permisos de acceso:

Otorgue permisos cuando los empleados necesiten:

Ver los ciclos de planificación a los que no están asignados como responsables del plan o responsables de aprobación.
Crear otros ciclos de planificación para poner en marcha procesos de planificación nuevos.
Editar los ciclos de planificación existentes para actualizar o ajustar los ciclos en curso.

Omita la concesión de permisos si los empleados:

Ya están asignados como responsable del plan o responsable de aprobación para el ciclo de planificación.

Consejo:
Los responsables del plan y responsables de aprobación tienen acceso automáticamente a los ciclos a los que están asignados, sin necesidad de pasos adicionales.

Cómo otorgar permisos

Los administradores de Personio pueden conceder permisos a la pestaña Ciclos de planificación para permitir la participación en la planificación del personal. Siga estos pasos para conceder el acceso:

Ve a Ajustes.
En la sección Organización, haz clic en Roles y permisos.
Selecciona el rol correspondiente.
En la pestaña Permisos, vaya a Configuraciones > Planificación > Planificación de plantilla.
Asigne el nivel de acceso adecuado:
- Permisos de vista: permite a los empleados ver únicamente los ciclos de planificación.
- Permisos de edición: permite a los empleados configurar, iniciar y cerrar los ciclos de planificación.
Guarda tu entrada.

Ten en cuenta que:
Los empleados solo pueden ver los atributos de los demás en la pestaña Ciclos de planificación si ya tienen acceso a esos atributos en el perfil del empleado. Ejemplo: Si un superior no puede ver el equipo de un empleado en el perfil del empleado, tampoco lo verá en la pestaña Ciclos de planificación.

Configurar e iniciar un ciclo de planificación

Para configurar e iniciar un ciclo de planificación a través de la pestaña Ciclos de planificación, sigue estos pasos:

Ve a Planificación > Ciclos de planificación y haz clic en Ciclo nuevo.
Complete los datos necesarios y haga clic en Siguiente.
Ejemplo:
1. Nombre del ciclo: Plantilla en toda la empresa en 2025
2. Fecha límite: 1 de diciembre de 2024
3. Periodo fiscal: Del 1 de enero al 21 de diciembre de 2025
Seleccionar responsables del plan. Estos son los empleados responsables de presentar las propuestas del plan de plantilla (generalmente supervisores, directores o ejecutivos). Haz clic en Siguiente.
Configurar tu cadena de aprobación Estos son los empleados responsables de revisar y aprobar los planes de plantilla propuestos. Agregue tantos revisores como sea necesario, así como un responsable de aprobación final. Haz clic en Siguiente.
Opcional: Establecer supuestos de costes del puesto de trabajo. Lea nuestro artículo sobre supuestos de coste para obtener instrucciones detalladas.
Haga clic en Siguiente para acceder al borrador y obtener una vista general de toda la configuración del plan.
Inicie el ciclo para que los responsables del plan reciban notificaciones e inicien sus propuestas de plantilla. Además de los responsables del plan, se notifica el lanzamiento del ciclo a los revisores y al responsable de aprobación final.

Ten en cuenta que:
No puedes editar la configuración del plan de plantilla una vez que se haya lanzado.

Espere a que las partes interesadas propongan y revisen

Tan pronto como se inicie el ciclo, los responsables del plan pueden iniciar el ciclo y proponer un plan de plantilla.

Los responsables del plan pueden crear otros puestos vacantes para sus equipos, pero también actualizar o retirar los existentes. Una vez que hayan terminado, pueden enviar sus planes para su revisión y aprobación final.

Puede ver el progreso realizado por los responsables del plan, revisores y responsables de aprobación en la vista general del ciclo de planificación, así como un desglose detallado en los widgets Puestos de trabajo y Planes.

También puede ver todos los puestos recién creados en todo momento a través de la subpestaña Puestos de trabajo planificados en la vista general del ciclo de planificación, de modo que no necesita comprobar cada plan de plantilla por separado.

Sincronice los datos con la pestaña Puestos activos

Una vez que se aprueban las propuestas del plan de plantilla, puedes sincronizar los datos con la pestaña Puestos activos en el área Planificación.

Al sincronizar los datos del puesto de trabajo, se aplicarán todos los cambios de la propuesta del plan de plantilla, incluidos los puestos iniciales, finales o modificables. Esta acción no se puede deshacer.

Para ello, sigue estos pasos:

Vaya a Planificación > Ciclos de planificación y acceda al ciclo de planificación correspondiente.
Ve a la pestaña Puestos planificados y selecciona todos los puestos de trabajo que quieras sincronizar.
Sincronice los datos del puesto de trabajo ahora o prográmalos para la fecha de entrada en vigor. Puede anular o cambiar la fecha de entrada en vigor más adelante si es necesario.
Tras sincronizar los datos del puesto de trabajo, todas las actualizaciones se reflejan en la pestaña Puestos activos y puedes ver el desglose de los datos sincronizados en el widget.

Cierre el ciclo de planificación

Una vez sincronizados los datos del puesto de trabajo, puede cerrar el ciclo de planificación.

Cerrar un ciclo de planificación significa que los datos de las propuestas del plan de plantilla bloquean y ya no se pueden sincronizar con la pestaña Puestos activos. Esta acción no se puede deshacer.