Este artículo ofrece una descripción general de la lista de candidaturas en Personio. Con esta función, puedes ver y administrar todas las candidaturas de tus candidatos en un solo lugar.

La lista de candidatos ofrece varias ventajas clave. Puedes:

• Seleccionar las candidaturas de manera eficiente: personaliza la lista configurando columnas y aplicando filtros. Esto te permite mostrar solo las candidaturas relevantes.
• Acceder a una vista de lista específica cuando sea necesario: utiliza vistas predeterminadas y personalizadas a las que puedes volver en cualquier momento. Esta funcionalidad te permite abrir una vista específica sin la necesidad de trabajo manual.
• Realizar tareas en bloque: gestiona tareas para muchas aplicaciones a la vez, ahorrando así tiempo. También puedes cambiar fácilmente de una tarea de reclutamiento a otra.

Para acceder a la Lista de candidaturas, ve a Reclutamiento > Candidaturas. Está disponible para administradores y empleados con permisos de acceso completos a la aplicación de reclutamiento.

 

Ver datos de candidatos analizados

Todas las candidaturas entrantes con un CV se analizan automáticamente. Esto incluye candidaturas de todos los canales. A continuación, podrás ver los atributos analizados en la lista de candidaturas y en el perfil del candidato.

Esto acelera el proceso de selección y reduce la necesidad de abrir perfiles y leer CVs. Obtén más información sobre el análisis automático de CV.

 

Seleccionar qué conjunto de datos mostrar

Puedes usar el botón Empleos para determinar qué candidaturas se muestran. Este botón está en la parte superior de la página, junto a Columnas. Puedes mostrar Mis empleos, Todos los empleos o Empleos archivados. Consulta la siguiente tabla para obtener una descripción de cada una de estas opciones.

Conjunto de datos	Descripción
Mis puestos de trabajo	Muestra candidaturas para empleos en los que eres miembro del equipo de contratación.
Todos los puestos de trabajo	Muestra todas las candidaturas a los empleos para las que tienes permisos de visualización o edición.
Puestos de trabajo archivados	Muestra las candidaturas de empleos anteriores que se han archivado.

 

Personalizar columnas

Los datos de la candidatura que se muestran en la Lista de candidaturas se organizan en columnas. Puedes personalizar la Lista de candidaturas añadiendo, retirando y reordenando las columnas según tus necesidades.

La lista completa de columnas disponibles se muestra a continuación.

Columna	Descripción
Fecha de candidatura	La fecha en que se recibió la candidatura.
Disponible desde	La fecha en que el candidato está disponible para empezar.
Ubicación del candidato	La ubicación del candidato.
Categoría	Esto se basa en las categorías de reclutamiento que has creado. Por ejemplo, “Becario” o “Empleado permanente”.
Canal	El canal de reclutamiento desde el que se recibió una candidatura.
Empleador actual	El empleador actual del candidato.
Título actual	El puesto de trabajo actual del candidato.
Días en la fase	El número de días que una candidatura ha estado en una fase de reclutamiento concreta. Si un candidato supera el número máximo de días establecido para esa fase, aparecerá en rojo. Obtén más información sobre cómo crear fases de reclutamiento personalizadas.
Evaluaciones	El estado de las solicitudes de evaluaciónluación para cada candidatura. Esto incluye cuántas evaluaciones se han solicitado y cuántas de ellas ya se han enviado o están pendientes. Obtén más información sobre las evaluaciones de los candidatos.
Expectativas salariales	El salario deseado del candidato.
Experiencia	La experiencia del candidato en años.
Archivos	Los documentos que se han proporcionado (ejemplo: currículum y carta de presentación).
Trabajo	El empleo que ha solicitado el candidato.
Entidad legal	La entidad legal del puesto de trabajo que ha solicitado el candidato.
Apellidos	El nombre del candidato.
Oficina	La ubicación principal del empleo
Priorizados	Candidaturas marcadas como prioritarias.
Perfil público	Un enlace al perfil público del candidato, por ejemplo, su perfil de LinkedIn.
Fase	La fase de reclutamiento actual en la que se encuentra el candidato. Obtén más información sobre las fases de reclutamiento.
Etiquetas	Etiquetas que has añadido al perfil del candidato. Obtén más información sobre las etiquetas de candidatos.
Actualizaciones	Actualizaciones relacionadas con una candidatura, representadas por puntos codificados por colores: ▶︎ Punto azul: un mensaje sin respuesta en el perfil del candidato. ▶︎ Punto morado: un nuevo comentario en el perfil del candidato que aún no has leído. Haz clic en el punto para ver la pestaña de comentarios en su perfil. ▶︎ Punto naranja: una nueva evaluación en el perfil del candidato. Haz clic en el punto para ver la nueva evaluación. ▶︎ Punto azul con señal de advertencia: el sistema no pudo entregar el mensaje. Esto puede ocurrir, por ejemplo, si hay una dirección de correo electrónico no válida en el perfil del candidato. Esto también puede ser un error de conexión SMTP al buzón de correo de tu empresa.

 

Añadir o retirar columnas

Puedes configurar la vista de la Lista de candidaturas añadiendo o retirando columnas. Esto te permite ver información específica de la aplicación de un vistazo.

Para añadir o retirar columnas, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Haz clic en la pestaña Columnas. Aparece una lista de atributos.
3. Haz clic en el icono de alternar a la derecha de un atributo para agregarlo o retirarlo. Utiliza el icono de arrastrar y soltar para organizar las columnas en el orden que prefieras.

La vista de Lista de candidaturas ahora solo contendrá las columnas que hayas seleccionado.

Consejos
La primera columna está congelada de forma predeterminada y permanece visible a medida que te desplazas por la lista. Por este motivo, te recomendamos que establezcas el atributo de nombre en la primera columna.

 

Ordenar columnas

Haz clic en el nombre de la columna para establecer el orden en que se muestra la información. Dependiendo de la columna seleccionada, la clasificación es alfabética o cronológica. Esta funcionalidad es útil si deseas ordenar a los solicitantes por años de experiencia, por ejemplo.

• La columna Actualizaciones se ordena por la actualización más reciente en primer lugar. Puedes filtrar por el tipo de actualización.
• Las columnas Empresa actual, Título actual y Ubicación del candidato están ordenadas alfabéticamente de forma predeterminada. Estas se pueden filtrar escribiendo las primeras letras y filtrando todos los resultados que contengan estas letras.
• La columna Evaluaciones se ordena primero por solicitud abierta y luego por enviada. Puedes filtrar por enviadas o pendientes.
• La columna Experiencia está ordenada por número de años ascendente o descendente. Puedes filtrar por el número de años que desees.

 

Aplicar filtros

La funcionalidad Filtro te permite restringir la información de la candidatura en función de una amplia gama de atributos.

Puedes combinar reglas de filtro para extraer la información que necesitas. Por ejemplo, podrías combinar las reglas “La ubicación del candidato contiene Múnich” y “El canal contiene LinkedIn” para mostrar solo las candidaturas que cumplan estos criterios.

Para aplicar filtros, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Haz clic en la pestaña Filtro.
3. Define tu conjunto de reglas. Puedes añadir varias reglas para limitar la información que se muestra.

Puedes ver todas las candidaturas con información que contenga los valores seleccionados.

Consejo
Todos los atributos predeterminados y personalizados se pueden utilizar como filtros. Por ejemplo, puedes filtrar la Lista de candidaturas según atributos del sistema como Disponible desde y Ubicación.

 

Embudo de candidatos

Puedes usar ciertos filtros para mostrar el embudo de candidatos. El embudo aparece en la parte superior de la Lista de candidaturas. Te da una representación visual de tu proceso de reclutamiento. Al consultar el embudo, puedes verificar cuántos candidatos hay en cada fase de reclutamiento.

Filtra usando el atributo Categoría para mostrar el embudo de candidatos. También puedes filtrar por el atributo Empleo: el embudo mostrará candidatos para empleos en la misma categoría de reclutamiento.

Ejemplo:

1. Deseas verificar cuántos candidatos hay en el embudo para todos los puestos de becarios. Ya has creado una categoría de reclutamiento llamada “Becarios”.
▶︎ Establece tu filtro en “La categoría contiene becarios”.
▶︎ Puedes ver cuántos candidatos hay en el embudo para todos los puestos de becarios. También puedes ver el número en cada fase de reclutamiento.

2. Tienes una oferta de trabajo para un desarrollador de software junior y un desarrollador de software sénior. Estos puestos pertenecen a una categoría de reclutamiento llamada “Empleados permanentes”. Quieres comprobar cuántos candidatos hay en el embudo para estos puestos.
▶︎ Configura tu filtro en “El puesto de trabajo contiene desarrollador de software junior, desarrollador de software sénior”.
▶︎ Puedes ver cuántos candidatos hay en el embudo para estos empleos específicos y el número en cada fase de reclutamiento.

 

Gestionar vistas

En la pestaña Vistas a la izquierda de la página, puedes ver y crear vistas de lista de aplicaciones específicas. Esto te permite volver a una vista específica cuando sea necesario. Hay dos tipos de vistas de Lista de candidaturas: vistas predeterminadas y vistas personalizadas.

 

Vistas predeterminadas

Las vistas predeterminadas están predefinidas y listas para usar. Consulta la siguiente tabla para obtener una descripción general de las vistas predeterminadas disponibles.

Vista predeterminada	Detalles
Todas las candidaturas	Todas las candidaturas de tu cuenta.
Nuevas candidaturas	Todas las candidaturas que necesitan ser filtradas.
Pendiente de feedback	Todas las candidaturas en las que al menos una solicitud de evaluación esté incompleta.
Solicitudes atrasadas	Todas las candidaturas que hayan estado en la fase de reclutamiento correspondiente más tiempo del límite previsto.
Decisiones pendientes	Todas las candidaturas en las que: se han completado todas las evaluaciones solicitadas (no existe ninguna solicitud abierta), y la fase de reclutamiento no ha cambiado desde que se completó la última evaluación.
Nuevas actualizaciones	Todas las candidaturas que tengan una Nuevo mensaje Nuevo comentario nueva evaluación, o una combinación de los anteriores.
Candidaturas recomendadas	Todas las candidaturas que provienen de recomendaciones de empleados.

Consejo:
si cambias la lista eliminando o reordenando columnas en la vista predeterminada de Todas las candidaturas, los cambios se mantendrán hasta que los vuelvas a ajustar.

 

Vistas personalizadas

Puedes crear vistas personalizadas de la Lista de candidaturas configurando las columnas y los filtros. Tus vistas personalizadas aparecen debajo de Mis vistas en la pestaña Vistas. Las vistas personalizadas son especialmente útiles para las tareas recurrentes.

Para guardar una vista de Lista de candidaturas personalizada, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Configura la vista añadiendo columnas y aplicando filtros.
3. Haz clic en la pestaña Vistas y selecciona Guardar vista actual.
4. En la ventana que aparece, dale un nombre a tu vista.
5. Guarda tu nueva vista.

Consejos
▶︎ Puedes crear un número ilimitado de vistas personalizadas.
▶︎ Para eliminar una vista personalizada, ve a la pestaña Vistas y haz clic en Gestionar vistas. Selecciona la vista personalizada que deseas eliminar.

 

Realizar tareas directamente desde la lista de candidaturas

Puedes realizar muchas tareas directamente desde la lista de candidaturas. Esto es particularmente útil si necesitas realizar cambios en varias candidaturas.

 

Realizar tareas en bloque

Para realizar una tarea en varias candidaturas, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Marca la casilla a la izquierda de los nombres de los candidatos relevantes.
3. Selecciona la tarea que deseas realizar en la barra de menú, por ejemplo, descartar a los candidatos.
4. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la tarea.

 

Realizar una tarea en una candidatura individual

Para realizar una tarea en una candidatura individual, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Marca la casilla a la izquierda del nombre del candidato correspondiente.
3. Selecciona la tarea que deseas realizar en la barra de menú, por ejemplo, descartar al candidato.
4. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la tarea.

 

Tareas disponibles en la barra de menú

La siguiente tabla muestra las tareas disponibles en la barra de menú.

Tarea	Detalles
Descartar	Retirar candidatos de tu proceso de reclutamiento. Obtén más información en nuestro artículo sobre el descarte durante el proceso de candidatura.
Continuar	Mover candidatos a una fase de reclutamiento diferente.
Reenviar	Reenviar candidaturas a otro miembro del equipo de contratación. Esto aparece como una tarea en su bandeja de entrada. Para poder usar esta función, los destinatarios elegidos deben tener permisos de acceso a todas las candidaturas que hayas seleccionado. Consejo Puedes agregar un comentario para explicar el tipo de información que necesitas. Por ejemplo, si no estás seguro de si mover un grupo de candidatos a la siguiente fase, puedes añadir un comentario pidiéndole feedback al destinatario.
Correo electrónico	Enviar un correo electrónico a los candidatos. Puedes seleccionar una plantilla de correo electrónico existente y también programar el correo electrónico para que se envíe más adelante.
Hacer anónima	Anonimizar las candidaturas. Obtén más información sobre la anonimizaciónde candidatos.
Cerrar mensajes no respondidos	Cierra los mensajes de reclutamiento para los que no hayas recibido respuesta.
Mover al empleo	Asignar candidatos a otro empleo
Eliminar	Retirar una candidatura del proceso de reclutamiento. Nota Esta es una acción permanente. Al eliminar una candidatura, se eliminan todos los datos asociados.

 

Otras funcionalidades

Buscar en la Lista de candidaturas

Para buscar un candidato, utiliza la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la página.

 

Crear una nueva candidatura

Para crear una nueva candidatura a partir de la Lista de candidaturas, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Haz clic en el botón Crear candidatura.
3. Ingresa los detalles del candidato y sube los documentos de candidatura relevantes.
4. Crea la candidatura.

 

Exportar la Lista de candidaturas

Puedes exportar los datos de la Lista de candidaturas en formato CSV o XLXS.

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la página y selecciona Exportar.
3. Rellena los siguientes campos: nombre del archivo, columnas de la tabla y período.
4. Exportar los datos.

Obtén más información sobre cómo exportar los datos de las candidaturas o cómo importar los datos de los candidatos.