En este artículo se explica cómo descargar y usar la aplicación móvil de Personio. Puedes usar la aplicación en tu smartphone iOS o Android. Con la aplicación móvil, puedes gestionar los días libres, registrar las horas de trabajo y solicitar días libres desde tu teléfono.

Accede a la aplicación móvil de Personio

Para acceder a la aplicación móvil de Personio, tienes que descargarla e iniciar sesión con tus credenciales. Utiliza los enlaces a continuación para descargar la aplicación de forma gratuita:

Para iniciar sesión en la aplicación móvil:

1. Introduce el nombre de host de tu empresa. Esta es la misma dirección que utilizas para acceder a Personio con un navegador.
2. Introduce tus credenciales de inicio de sesión. Usa el correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de Personio. Si tu empresa ha activado Google SSO, utiliza esos detalles de inicio de sesión en su lugar.
3. Introduce el código desde tu dispositivo móvil si tu empresa utiliza la autenticación de dos factores.
4. Completa cualquier función de seguridad adicional, como autenticación facial o de huellas dactilares.

Ten en cuenta que:
Si cierras la aplicación móvil de Personio, tienes que iniciar sesión de nuevo con tu PIN o datos biométricos.

Pantalla de inicio

La pantalla de inicio de la aplicación móvil tiene los siguientes widgets que puedes ver en función de tus permisos de acceso.

Calendario

Pulsa el icono del calendario en la barra de navegación para ver tus días libres y el historial de asistencia. Puedes ver tu historial, editar las entradas según tus permisos y verificar los saldos. Selecciona la pestaña de saldos para ver un resumen de los tipos de ausencias y los saldos. También puedes ver tu saldo de horas extras aquí.

Solicitar días libres

Para solicitar días libres con la aplicación móvil:

1. Ve a la pantalla de inicio.
2. Selecciona Solicitar días libres.
3. Selecciona el tipo de días libres. Si el tipo de días libres requiere un certificado, puedes subirlo como una foto con tu solicitud.
4. Rellena los detalles de los días libres y solicita tus días libres.

Para editar días libres, selecciónalos y realiza los cambios que necesites.

Registra tus horas trabajadas

Si eres un empleado con el registro de jornada activado, puedes registrar tus horas de trabajo utilizando la aplicación móvil:

1. Selecciona el icono del calendario en la barra de navegación.
2. Presiona el ícono +.
3. Completa los detalles de registro de jornada.

Para editar una asistencia, selecciónala en el calendario y realiza los cambios necesarios.

Ficha a la entrada y la salida con el widget de registro de jornada

• Puedes usar el widget de registro de jornada en la pantalla de inicio para iniciar, pausar y detener el registro de jornada.
• Después de detener el registro, aparecerá una entrada de asistencia en el calendario, que puedes editar o eliminar.
• Puedes iniciar y detener el registro de jornada tanto en la aplicación móvil como en la versión de escritorio, y ambas versiones permanecerán sincronizadas.
• Es posible que tu organización haya activado el seguimiento de ubicación.

Ten en cuenta que:
Para aprobar las horas de trabajo de otros empleados, tienes que usar la aplicación de escritorio de Personio.

Añadir un proyecto o subproyecto a un registro de jornada

Para añadir un proyecto o subproyecto a un registro de jornada con la aplicación móvil:

1. Toca el icono del calendario en la barra de navegación inferior.
2. Toca el icono + en la esquina superior derecha.
3. Toca Añadir Registro de jornada en el menú.
4. Opcional: añadir comentarios.
5. Introduce tus horas de trabajo.
6. Elige un proyecto o subproyecto para la entrada de tiempo. Solo puedes ver los proyectos y subproyectos que tienes asignados.

Bandeja de entrada

Tu Bandeja de entrada está disponible en la aplicación móvil. Ve y gestiona las mismas notificaciones y tareas que ves en la versión del navegador. Los elementos que rechaza o completa se sincronizan entre ambas versiones. Algunas tareas funcionan de manera diferente en el móvil que en el navegador. Para tareas complejas, verás una recomendación para usar la versión de navegador para obtener la mejor experiencia. Si deseas continuar en tu dispositivo móvil, la aplicación abrirá la tarea en tu navegador móvil fuera de la aplicación.

Notificaciones automáticas

Puedes recibir notificaciones automáticas para las aprobaciones de ausencias. La aplicación te pide que actives las notificaciones la primera vez que la abres. Puedes cambiarlo en los ajustes del dispositivo o en la aplicación, en Ajustes > Notificaciones.

Personal

Pulsa el icono de personas en la barra de navegación para buscar colegas y ver sus perfiles. La aplicación organiza toda la información personal en pestañas. Desplázate por las pestañas de la parte superior del perfil para acceder a las diferentes secciones. Puedes ver todos los campos, incluso si algunos están vacíos. La información que ves depende de tus permisos.

Perfil

Pulsa tu imagen de perfil en la barra de navegación para abrir tu perfil y acceder a la configuración de la aplicación. La aplicación organiza tu información personal en pestañas al igual que en los perfiles de otros empleados. Desplázate por las pestañas para ver las diferentes secciones. Tu nombre preferido aparece en el encabezado al ver tu perfil. No puedes editar la información de tu perfil en la aplicación. Usa la versión web para realizar actualizaciones.

Documentos

Puedes subir documentos a tu propio perfil. La aplicación admite los mismos formatos de archivo que la versión de escritorio. El tamaño máximo de archivo es 10 MB. 

Subir un documento:

1. En la pantalla de Inicio, toca Cargar en el widget Documentos.
2. Elige cómo subir:
   • Seleccionar archivo: Selecciona un archivo del almacenamiento de tu dispositivo.
   • Biblioteca de imágenes: Selecciona fotos existentes en tu dispositivo.
   • Cámara: Toma una foto nueva.
   • Escanear un documento: Usa la cámara para escanear un documento.
3. Introduzca un nombre para el documento.
4. Selecciona una categoría
5. Selecciona una fecha
6. Pulsa Cargar.
    

Más información

• Encuentra respuestas a preguntas frecuentes sobre la aplicación móvil
• Configurar e iniciar sesión con la autenticación de dos factores (2FA)
• Registra tus horas de trabajo en Personio
• Solucionar problemas de inicio de sesión en la aplicación móvil