Si tu empresa configuró workflows de aprobación y te nombró responsable de aprobación, las tareas de aprobación aparecerán en el widget Bandeja de entrada de tu página de inicio. Hay tres tipos principales de solicitudes que puedes recibir para su aprobación:
- Solicitud de registro de jornada
- Solicitud de actualización de atributos de empleado
- Solicitud de días libres
No puedes aprobar solicitudes a través de nuestra aplicación móvil. Debes iniciar sesión en Personio a través de un navegador. Si eres un responsable de aprobación y no puedes ver o tramitar una solicitud, pide a un administrador de Personio que compruebe tus permisos de acceso.
Aprobar una solicitud de días libres
Cuando un empleado solicita días libres, como vacaciones, inactividad temporal pagada o días de enfermedad, Personio desencadena un workflow de aprobación. Si eres un responsable de aprobación de solicitudes, la tarea aparece en tu Inicio y bandeja de entrada.
Haz clic en Bandeja de entrada para ver más detalles sobre la solicitud de ausencia. Puedes aprobar o rechazar la solicitud directamente desde allí. En cualquier caso, el empleado recibe un correo electrónico de confirmación. Cuando se aprueba la solicitud, la ausencia aparece en el calendario del empleado.
Aprobar una solicitud de registro de jornada
Es posible que tu empresa haya configurado un proceso de aprobación para garantizar que las entradas de tiempo se confirmen como válidas. Si eres el responsable de aprobación de las solicitudes de registro de jornada de otros empleados, sigue estos pasos:
- Ve a la bandeja de entrada.
- Para ver solo las solicitudes de registro de jornada, filtra por Área de producto > Registro de jornada .
- Las solicitudes se agrupan por empleado. Tienes tres opciones:
- Para aprobar solicitudes en bloque, haz clic en Aprobar todo.
- Haz clic en una solicitud para ver todos sus detalles.
- Pasa el cursor sobre una solicitud individual para aprobarla o rechazarla directamente en la bandeja de entrada. Si rechazas una solicitud, se la devolverá al solicitante para que pueda editarla y volver a enviarla.
Aprobar solicitudes de actualización de atributos de empleados
Es posible que tus empleados puedan proponer cambios en sus propios atributos. Es posible que tu empresa haya configurado un proceso de aprobación para revisar estos cambios antes de que entren en vigor. Si eres responsable de aprobación de actualizaciones de atributos, sigue estos pasos:
- Ve a la bandeja de entrada y localiza la tarea de aprobación.
- Revisa la solicitud y apruébala o recházala.
- Cuando se aprueba la solicitud, aparece una notificación para el solicitante.
Revisar y aprobar solicitudes como administrador
Si eres administrador, puedes ver todas las solicitudes de aprobación abiertas de tu organización a través del área Automatizaciones. Esto te ayuda a realizar un seguimiento del progreso e identificar posibles cuellos de botella. Si es necesario, también puedes activar manualmente las aprobaciones. Sigue estos pasos:
- Ve a Automatizaciones > Resumen. Localiza el widget Solicitudes de aprobación abiertas y haz clic en el tipo de aprobación.
- Todas las solicitudes de aprobación abiertas aparecen en una lista. Utiliza filtros para refinar los resultados.
- Evalúa todas las solicitudes y sus detalles. Comprueba el solicitante, el estado, el(los) responsable(s) de aprobación y el tipo de solicitud.
- En casos urgentes, puedes tramitar manualmente una solicitud, según el tipo:
- Ausencias: a través del Perfil > pestaña Ausencia > Solicitudes pendientes del solicitante.
- Registro de jornada: a través de la pestaña Perfil > Registro de jornada del solicitante. Haz clic en el registro de jornada pendiente.
- Actualización de los atributos del empleado: a través del Perfil > Información personal del solicitante. Busca la sección que contiene el atributo. Debajo del atributo, haz clic en el símbolo de advertencia > Revisar solicitud.