Portal de empleo de Personio: plantilla para la declaración de protección de datos

 

En este artículo te explicamos cómo incluir una declaración de protección de datos en tu portal de empleo, y cómo incorporarla en el proceso de solicitud de empleo para informar debidamente a los candidatos antes de que envíen sus datos.

 

¿Qué es la declaración de protección de datos?

En la declaración de protección de datos se informa al candidato sobre el tratamiento que recibirán los datos enviados. Como responsable del proceso de solicitud de empleo en línea, estás obligado por ley a tratar los datos personales conforme al marco legal vigente. Esto generalmente implica la adopción de medidas precontractuales y/o la obtención del consentimiento previo del candidato. Además, como organismo responsable, debes respetar su derecho a acceder a los datos recopilados y recibir información transparente sobre su tratamiento. 

Aparte de tu declaración de protección de datos, Personio, como operador de tu portal de empleo, añade automáticamente una política de privacidad donde se explica el tratamiento de datos (personales).

 

Añadir la declaración de protección de datos

Para añadir la declaración de protección de datos al portal de empleo de Personio, ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo, navega hasta la sección Descripciones y traducciones e introduce la declaración en el campo Declaración de protección de datos.

settings-career_page_data_privacy_statement_es.png

 

Declaración de protección de datos para el envío de candidaturas

Los candidatos deberán confirmar que han leído y entendido la declaración de protección de datos antes de enviar su candidatura.

Dataprivacy-Careerpage-Confirm_es.png

 

Plantilla de declaración de protección de datos

En la sección de Descargas situada a la derecha, encontrarás una plantilla para la declaración de protección de datos en inglés, alemán y español.

Esta plantilla se facilita únicamente a modo de sugerencia y por tanto, es posible que no se ajuste a las características específicas de tu empresa (sector, estructura organizativa, entorno legislativo, etc). Por lo tanto, te recomendamos que la revises y completes cualquier información que falte.

 

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