En este artículo te explicamos cómo incluir una declaración de protección de datos en tus portales de empleo, y cómo incorporarla en el proceso de solicitud de empleo para informar debidamente a los candidatos antes de que envíen sus datos.

¿Qué es la declaración de protección de datos?

En la declaración de protección de datos se informa al candidato sobre el tratamiento que recibirán los datos enviados. Como responsable del proceso de solicitud de empleo en línea, estás obligado por ley a tratar los datos personales conforme al marco legal vigente. Esto generalmente implica la adopción de medidas precontractuales y/o la obtención del consentimiento previo del candidato. Además, como organismo responsable, debes respetar su derecho a acceder a los datos recopilados y recibir información transparente sobre su tratamiento. 

Ten en cuenta que, además de tu declaración de protección de datos, Personio, como operador de tus portales de empleo, añade automáticamente una política de privacidad donde se explica el tratamiento de datos (personales).

Añadir la declaración de protección de datos

Puedes añadir la declaración de privacidad de datos para un portal de empleo de Personio en Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo.Desplázate hasta la sección Descripciones y traducciones e introduce tu declaración en el campo Declaración de privacidad de datos.

Declaración de protección de datos para el envío de candidaturas

Los candidatos deberán confirmar que han leído y entendido la declaración de protección de datos antes de enviar su candidatura.

Plantilla de declaración de protección de datos

Puedes encontrar una plantilla descargable para la declaración de privacidad de datos en alemán, inglés, español y holandés en la sección de descargas de esta página (a la derecha).

Esta plantilla se facilita únicamente a modo de sugerencia y por tanto, es posible que no se ajuste a las características específicas de tu empresa (sector, estructura organizativa, entorno legislativo, etc). Por lo tanto, te recomendamos que la revises y completes cualquier información que falte.