Este artículo explica cómo actualizar los datos de los empleados (o, en otras palabras, cómo actualizar un atributo en la pestaña Información personal del empleado para que contenga un valor diferente). Deberás actualizar el atributo de un empleado cuando obtenga una nueva dirección, una nueva cuenta bancaria o una nueva categoría fiscal.

Nota
Dependiendo de los permisos de acceso de tus empleados, es posible que puedan ingresar un nuevo valor para sus propios atributos (o para los atributos de otros empleados) y enviártelo para su aprobación. Para que puedan hacerlo, debes otorgarles permisos de acceso de propuesta para la sección correspondiente en la pestaña Información personal.

Actualizar un atributo a través de la pestaña Información personal del empleado

1. Ve al perfil del empleado correspondiente y a su pestaña Información personal.
2. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en Editar.
3. Localiza el atributo que deseas actualizar.
4. Selecciona un valor diferente para el atributo o escribe el valor, según el tipo de atributo.
5. Haz clic en Establecer fecha de vigencia y selecciona una fecha para que el valor actual cambie al nuevo valor:
   
   

   Cuándo	Acción	Efecto	Ejemplo
   Para que un atributo se actualice con efecto inmediato	Seleccionar la fecha actual	El nuevo valor aparecerá inmediatamente en la pestaña Información personal del empleado	Tienes un empleado que cambia su puesto de trabajo hoy
   Para que un atributo se actualice retroactivamente	Seleccionar una fecha en el pasado	El nuevo valor aparecerá inmediatamente en la pestaña Información personal del empleado, y la actualización se reflejará en la pestaña Perfil del historial del empleado	Se te informa de que un empleado se mudó a una nueva dirección hace unos meses
   Para que un atributo se actualice para que surta efecto en el futuro Excepto los atributos de Rescisión, Fecha de contratación y Fecha de finalización.	Seleccionar una fecha en el futuro	El nuevo valor aparecerá según lo programado en la pestaña Información personal del empleado y se actualizará a las 03:00 de esa fecha	Ya conoces la nueva dirección de un empleado que se muda el próximo mes
   Para que un atributo se actualice solo temporalmente	Selecciona cualquier fecha, pero también activa la opción Establecer como cambio temporal y selecciona una fecha para que el nuevo valor vuelva al antiguo	El nuevo valor aparecerá en la pestaña Información personal del empleado durante un período de tiempo específico	Tienes un estudiante empleado cuyas horas de trabajo cambian regularmente

6. En la misma ventana, revisa los valores del atributo antiguo y nuevo.
7. Haz clic en Enviar cambios.

   Nota
   Los cambios retroactivos se aplicarán siempre que no haya otra entrada de cambio para una fecha de vigencia posterior. También desaconsejamos actualizar la fecha de contratación del empleado de forma retroactiva, ya que puede alterar gravemente los datos del empleado.

Actualizar un atributo a través de la lista de empleados

1. Ve a Empleados > Lista de empleados.
2. Selecciona el empleado relevante cuya información deseas editar. Si deseas actualizar un atributo para varios empleados a la vez, selecciona todos los empleados relevantes en la lista.
3. Haz clic en el botón de Acción que aparece y selecciona Editar perfil.
4. Selecciona el atributo que deseas cambiar y un nuevo valor para él.
5. Haz clic en Establecer fecha de vigencia y selecciona una fecha para que el valor actual cambie al nuevo valor:
   
   

   Cuándo	Acción	Efecto	Ejemplo
   Para que un atributo se actualice con efecto inmediato	Seleccionar la fecha actual	El nuevo valor aparecerá inmediatamente en la pestaña Información personal del empleado	Tienes un empleado que cambia su puesto de trabajo hoy
   Para que un atributo se actualice retroactivamente	Seleccionar una fecha en el pasado	El nuevo valor aparecerá inmediatamente en la pestaña Información personal del empleado, y la actualización se reflejará en la pestaña Perfil del historial del empleado.	Se te informa de que un empleado se mudó a una nueva dirección hace unos meses
   Para que un atributo se actualice para que surta efecto en el futuro Excepto los atributos de Rescisión, Fecha de contratación y Fecha de finalización.	Seleccionar una fecha en el futuro	El nuevo valor aparecerá según lo programado en la pestaña Información personal del empleado y se actualizará a las 03:00 de esa fecha	Ya conoces la nueva dirección de un empleado que se muda el próximo mes
   Para que un atributo se actualice solo temporalmente	Selecciona cualquier fecha, pero también activa la opción Establecer como cambio temporal y selecciona una fecha para que el nuevo valor vuelva al antiguo	El nuevo valor aparecerá en la pestaña Información personal del empleado durante un período de tiempo específico	Tienes un estudiante empleado cuyas horas de trabajo cambian regularmente

6. Haz clic en Guardar
   

   Nota
   Los cambios retroactivos se aplicarán siempre que no haya otra entrada de cambio para una fecha de vigencia posterior.

Actualizar un atributo de forma retroactiva a través de la pestaña del Historial del empleado

1. Ve al perfil del empleado correspondiente y a su pestaña Historial.
2. Haz clic en Vista detallada. Aparecerá la siguiente información: 
   • Atributo: muestra todos los cambios realizados en los atributos y salarios de un empleado.
   • Fecha de la candidatura: indica cuándo se realizó el cambio de atributo en el perfil del empleado.
   • Editor: enumera todas las personas que han realizado ediciones en el cambio.
   • Valor antiguo: el valor antes del cambio.
   • Valor nuevo: el valor después del cambio.
   • Solicitado: indica qué empleado solicitó el cambio de atributo.
   • Aprobado: indica qué empleado aprobó el cambio de atributo.
   • Fecha de creación: muestra cuándo se inició por primera vez el cambio de atributo.
3. Haz clic en Añadir entrada al historial y busca el atributo que deseas actualizar. 
4. En la ventana emergente, selecciona una fecha en el pasado para que el valor actual cambie al nuevo valor.
5. En la misma ventana, selecciona un valor diferente para el atributo o escribe el valor, según el tipo de atributo.
6. Haz clic en Añadir.

Nota
▶︎ No puedes eliminar entradas del historial. Si ingresas una fecha incorrecta, simplemente haz clic en Modificar fecha de cambio de atributo para actualizarla. Si ingresas un valor incorrecto para el atributo, simplemente agrega una nueva entrada para la misma fecha. El sistema utilizará el valor ingresado más recientemente.▶︎ Los cambios en los atributos afectan a los informes. Por ejemplo, si el atributo Departamento de un empleado se cambia demasiado tarde, seguirá apareciendo en su antiguo departamento en los informes que se agrupan por Departamento. Puedes corregir estos cambios retroactivos editando la columna Valor nuevo e ingresando la fecha correcta para el cambio de atributo.
▶︎ Al importar el salario fijo y por hora, la fecha de validez del pago del salario se establece en la fecha en la columna Fecha de solicitud.

Actualizar un atributo a través de otras funcionalidades

Alternativamente, también puedes actualizar los datos de los empleados a través de otras funciones y funcionalidades:

A través de la importación de empleados

Puedes editar los datos de varios empleados a la vez a través del área Importación de Personio.

A través de la API pública

Puedes editar los datos de varios empleados a la vez a través de la API de datos de empleados de Personio.

A través de las tareas de Onboarding

Puedes ingresar los datos de los empleados mientras aún están en proceso de onboarding agregando un paso de onboarding exclusivo

A través del módulo Reclutamiento al contratar a un nuevo candidato

Puedes introducir los datos del empleado al aceptar un candidato en su perfil de candidato en el módulo Reclutamiento.

Ejemplo: un empleado obtiene un nuevo puesto de trabajo en la empresa

Si un empleado cambia de empleo dentro de la empresa, sigue estos pasos: 

1. Ve al perfil del empleado correspondiente y a su pestaña Información personal.
2. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en Editar.
3. Localiza los atributos Puesto y Departamento e ingresa un nuevo valor para ellos. Si es necesario, actualiza también otros atributos como Tipo de empleo, Horas de trabajo semanales o Tipo de nómina.
4. Haz clic en Establecer fecha de vigencia y selecciona una fecha en el pasado.
5. Guarda los cambios.
6. Ve a Historial del empleado para confirmar la fecha efectiva del cambio de puesto.
7. Si las horas de trabajo del empleado cambian con el nuevo puesto, edita su horario de trabajo.
8. Si el salario del empleado cambia con el nuevo puesto, edita su salario fijo.
9. Si el saldo de ausencias del empleado cambia con el nuevo puesto, edita su política de devengo.