Utilizando la Aplicación de Entrada, puedes convertir cualquier dispositivo con conexión a internet y acceso a un navegador en un quiosco de registro de jornada para los empleados.
Puedes colocar el dispositivo compartido en un mostrador de recepción o cerca de una entrada y decidir qué empleados pueden o tienen que realizar un registro de jornada en el dispositivo.
Para usar el dispositivo, los empleados no necesitan iniciar sesión en su cuenta de Personio. En su lugar, utilizan un código PIN, un código QR o ambos. El sistema compara las entradas de tiempo enviadas a través del dispositivo con los ajustes de horario de trabajo del empleado.
Ten en cuenta que:
Estamos en proceso de transición a nuestro sistema de políticas de registro de jornada nuevo. Es posible que algunos pasos, rutas de navegación o ajustes no coincidan con lo que ve en su cuenta. Para obtener más información sobre las políticas de registro de jornada nuevas, lea este artículo .
Antes de empezar
- Para configurar un dispositivo compartido de registro de jornada, tienes que tener los permisos de edición en Configuración de la cuenta > Registro de jornada.
- Antes de configurar el dispositivo para tus empleados, puedes probarlo. Sigue las instrucciones de este video:
Decide quién puede o tiene que usar el dispositivo
- Decide qué empleados tienen que usar el dispositivo para registrar su tiempo.
- Opcional: Si deseas que los empleados solo registren su tiempo usando el dispositivo, ve a Ajustes > Organización > Roles y permisos. Selecciona los roles correspondientes, haz clic en Permisos de acceso y establece sus propios permisos de registro de jornada en Ver.
- Ve a Ajustes.
- En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Registro de jornada.
- Haz clic en Perfiles de registro.
- Activa la opción de la aplicación de Entrada para los perfiles correspondientes.
Empareja un dispositivo con la Aplicación de Entrada
- Ve a Ajustes.
- En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Registro de jornada.
- Haz clic en Dispositivos de la Aplicación de Entrada.
- Escoge el método de autenticación de empleados que tus empleados pueden utilizar. Para usar códigos QR, el dispositivo que emparejas tiene que tener una cámara.
- Añade otro dispositivo y dale un nombre único. El nombre aparece en el dispositivo mientras está en uso.
- En el dispositivo que deseas utilizar, abre un navegador de internet y ve a “yourhostname.app.personio.com/entrance-app”. El enlace correcto está en el cuadro de información que aparece en la pantalla después del paso 2.
- Opcional: Si usas uno de los siguientes dispositivos, agrega la aplicación a la pantalla de inicio:
- Un dispositivo Android usando cualquier navegador.
- Una computadora portátil o de escritorio con Google Chrome.
- Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla e introduce el código de emparejamiento indicada en Dispositivos de la Aplicación de Entrada en la cuenta de Personio. Si no se usa, los códigos de emparejamiento de dispositivos vencen después de 14 días. En este caso, elimina el dispositivo y comienza de nuevo.
- Opcional: Utiliza tu propia solución de gestión de dispositivos móviles para evitar que los usuarios accedan a otras aplicaciones. Si no tienes una solución de gestión de dispositivos móviles, puedes anclar la aplicación en Android o usar Acceso guiado en iOS.
Compartir códigos de empleados
Los empleados pueden encontrar sus propios códigos QR y PIN:
- En el panel de registro de jornada: Gestión del tiempo > Registro de jornada > Icono de engranaje > Código de la Aplicación de Entrada.
- En la aplicación móvil de Personio: Icono del calendario > + > Mostrar código QR del empleado.
Si deseas compartir los códigos como parte del proceso de configuración, también puedes encontrar todos los códigos QR o PIN de los empleados en un solo documento. Sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Registro de jornada.
- Haz clic en Dispositivos de la Aplicación de Entrada.
- Haz clic en Códigos de empleado. Para guardar los códigos, haz clic derecho e imprimir como PDF.
Eliminar un dispositivo
Cuando eliminas un dispositivo, los empleados que lo utilizan en estos momentos tienen que completar su registro de jornada en su cuenta de Personio. Sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Registro de jornada.
- Haz clic en Dispositivos de la Aplicación de Entrada.
- Selecciona la casilla de verificación a la izquierda de los dispositivos que deseas eliminar.
- Confirma la eliminación.