Puedes convertir cualquier dispositivo con conexión a Internet y acceso a un navegador en un quiosco de registro de jornada para tus empleados. Para hacerlo, necesitas permisos de edición para Configuración de la cuenta > Registro de jornada.

Puedes colocar el dispositivo compartido en un mostrador de recepción o cerca de una entrada, y decidir qué empleados pueden o deben registrar su tiempo en el dispositivo.

Para utilizar el dispositivo, los empleados no necesitan iniciar sesión en su cuenta de Personio. En su lugar, utilizan un código PIN, un código QR o ambos. El sistema compara las entradas de tiempo enviadas a través del dispositivo con los ajustes del horario de trabajo del empleado.

Decide quién puede o debe usar el dispositivo

1. Decide qué empleados deben usar el dispositivo para registrar su tiempo.
2. Opcional: si quieres que los empleados solo registren su tiempo usando el dispositivo, ve a Ajustes > Roles de empleado. Selecciona los roles relevantes, haz clic en Permisos de acceso y establece sus propios Permisos de acceso de registro de jornada en Ver.
3. Ve a Ajustes > Registro de jornada > Perfiles de registro.
4. Activa la opción de la aplicación de Entrada para los perfiles correspondientes.

Vincular un dispositivo con la aplicación de Entrada

1. Ve a Ajustes > Registro de jornada > Gestionar aplicación de Entrada.
2. Escoge el método de autenticación de empleado que pueden usar tus empleados. Para usar códigos QR, el dispositivo que estás vinculando debe tener una cámara.
3. Añade un nuevo dispositivo y asígnale un nombre único. El nombre aparece en el dispositivo mientras está en uso.
4. En el dispositivo que deseas utilizar, abre un navegador de Internet y ve a yourhostname.personio.de/entrance-app. El enlace correcto se encuentra en el cuadro de información que aparece en la pantalla después del paso 2.
5. Opcional: si estás utilizando uno de los siguientes dispositivos, agrega la aplicación a la pantalla de inicio:
   • Un dispositivo Android utilizando cualquier navegador.
   • Una computadora portátil o de escritorio con Google Chrome.
6. Sigue las instrucciones en pantalla e introduce el código de vinculación del dispositivo que ves en Gestionar la aplicación de entrada en tu cuenta de Personio. Si no se utilizan, los códigos de vinculación de dispositivos caducan después de 14 días. En este caso, elimina el dispositivo y vuelve a empezar.
7. Opcional: utiliza tu propia solución de gestión de dispositivos móviles para evitar que los usuarios accedan a otras aplicaciones. Si no tienes una solución de gestión de dispositivos móviles, puedes anclar la aplicación en Android o usar el acceso guiado en iOS.

Compartir códigos de empleados

Los empleados pueden encontrar sus propios códigos QR y PIN en su panel de Registro de jornada. Si deseas compartir los códigos como parte del proceso de configuración, también puedes encontrar todos los códigos QR o PIN de los empleados en un solo documento. Sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Registro de jornada > Gestionar aplicación de Entrada.
2. Haz clic en Códigos de empleado. Para guardar los códigos, haz clic derecho e imprímelos como PDF.

Eliminar un dispositivo

Cuando eliminas un dispositivo, los empleados que lo utilizan actualmente deben completar el registro de jornada en su cuenta de Personio. Sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Registro de jornada > Gestionar aplicación de Entrada.
2. Selecciona la casilla de verificación a la izquierda de los dispositivos que deseas eliminar.
3. Confirma la eliminación.