Este artículo describe cómo importar los períodos de asistencia de diferentes empleados en Personio. Puedes importar períodos de asistencia en bloque como alternativa a que tus empleados registren manualmente su asistencia a través de Perfil del empleado > Registro de jornada.

Antes de empezar

• Para importar registros de jornada, necesitas permisos editar paraRegistro de jornadaImportar enConfiguraciones > importaciones. También necesitas permisos editar paraRegistro de jornadade los empleados para los que estás importando datos de registro de jornada. Infórmate más sobre los permisos de importación.
• Las importaciones no se pueden revertir. Asegúrate de que los datos que estás importando son correctos y considera la posibilidad de importar primero un pequeño conjunto de datos para comprobar los resultados.
• ▶ Puedes importar registros de jornada pasados y futuros. Importar registros de jornada pasados te permite, por ejemplo, que Personio calcule automáticamente los datos salariales históricos de los empleados a los que se les paga por horas.

Preparar tu archivo de importación

Ten en cuenta que:
Cada empleado se identifica de forma única por su correo electrónico.

Antes de importar tus registros de jornada a Personio, tienes que preparar tu archivo de importación. Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
3. Selecciona el tipo de archivo Registro de jornada y descarga la plantilla de Excel.
4. Abre la plantilla y lee las indicaciones.
5. Rellena la plantilla con la información de registro de jornada relevante.
   Cada línea corresponde a un periodo de asistencia de un empleado. Personio sube los periodos de trabajo y los periodos de descanso como filas separadas. Si deseas registrar varios registros de jornada de un empleado, tienes que crear varias líneas.
6. Guarda el archivo completado.

Importar datos de asistencia

Una vez que hayas completado la plantilla de Excel, sigue estos pasos para importar el archivo:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Importaciones. 
3. Selecciona el mismo tipo de subida: Registro de jornada
4. Haz clic en Siguiente y carga tu plantilla completa.
5. Asigna las columnas de tu archivo a los atributos correspondientes de Personio.
6. Haz clic en Siguientey revisa tu archivo para detectar cualquier error. Si fuera así, sigue las instrucciones para solucionarlos.
7. Si los datos son correctos, haz clic en Importar.

Actualizar archivos antiguos al formato Registro de jornada plantilla actual

Hemos introducido una nueva versión para importar el Registro de jornadas. La versión antigua ya no está disponible en Personio. Una diferencia clave entre ambas versiones es el formato de la plantilla.

Es posible que ya tengas archivos de importación de asistencia que coincidan con el formato de la plantilla anterior. Si es así, puedes actualizarlas para que coincidan con el nuevo formato de plantilla. Luego puedes importar los datos a Personio bajo la nueva Asistencia v2.

Ten en cuenta que:
Aunque las fórmulas de Excel que aparecen a continuación pueden ayudarte con este proceso, no podemos ofrecerte soporte personalizado para ningún problema que puedas experimentar con Excel.

Sigue estos pasos:

1. Abre tu archivo de Excel de importación de asistencia existente (formato antiguo).
2. Inserta dos columnas nuevas a la derecha de la columna Hora de fin existente. Ponles "Inicio" y "Fin".

3. En la primera columna nueva (Comienzo), introduce la siguiente fórmula en la segunda fila:

   =TEXT(B2,"yyy-mm-dd") & " " & TEXT(C2,"hh:mm")

   Esto supone la columna B = Fecha y columna C = Hora de inicio.

4. En la segunda columna nueva (Fin), introduce la siguiente fórmula:

    =TEXTO(B2,"yyy-mm-dd") & " " & TEXT(D2,"hh:mm")

   Esto supone que la columna D = Fin del tiempo.

5. Copia estas fórmulas para todas las filas siguientes de tu conjunto de datos.
6. Selecciona las dos columnas nuevas (Comienzo y Fin) que contienen las fórmulas.
7. Cópialas y haz clic con el botón derecho en la misma selección.
8. Selecciona Pegar valores especiales > Pegar > Valores. (Si usas Google Sheets, selecciona Pega solo valores especiales de >.) Esto reemplaza los resultados de la fórmula como texto estático en lugar de una fórmula activa.
9. Elimina las columnas antiguas Fecha, Hora de inicio, y Fin del tiempo columnas.
10. Guarda tu archivo. Asegúrate de que el formato coincida con el nuevo Asistencia v2Plantilla.

Una vez que tu archivo esté listo, puedes importarlo en Personio.

Notas adicionales

• Si tus valores de tiempo incluyen segundos (HH:MM:SS), ajusta la fórmula a:

=TEXTO(B2,"yyy-mm-dd") & " " & TEXT(C2,"hh:mm:ss")

• Asegúrate de que tus ajustes regionales de Excel usen un separador de fecha y hora consistente (guion y dos puntos).