Este artículo describe cómo importar a Personio los registros de jornada de diferentes empleados a la vez. Puedes importar los registros de jornada de forma masiva como alternativa a que tus empleados registren manualmente sus horas trabajadas a través de Perfil del empleado > Registro de jornada.

Consejos
▶︎ Ahora puedes buscar y descargar plantillas de importación directamente en Personio. Haz clic en Importar
y escoge el tipo de importación para ver la plantilla correspondiente.
▶︎ Puedes importar períodos de asistencia pasados y futuros. Importar períodos de asistencia pasados te permite, por ejemplo, que Personio calcule automáticamente los datos salariales históricos de los empleados a los que se les paga por horas.

Preparar tu archivo de importación

Antes de importar tus asistencias a Personio, debes preparar tu archivo de importación. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Navega hasta la sección Importaciones de tu cuenta Personio.
2. Selecciona el tipo de archivo Registro de jornada y descarga la plantilla de Excel.
3. Abre la plantilla de Excel e ingresa la información requerida en las columnas relevantes. Cada línea corresponde a un período de registro de jornada de un empleado. Si deseas agregar varios registros de jornada para un empleado, debes crear varias líneas.
   

   Nota
   Cada empleado se identifica de forma única por su dirección de correo electrónico.

   Las líneas de las siguientes columnas deben tener el formato que se especifica a continuación:
   ▶︎ Fecha: Fecha dd.mm.aaaa
   ▶︎ Hora de inicio: solo puede contener texto (hh:mm) y no debe tener el formato de hora.
   ▶︎ Hora de finalización: solo puede contener texto (hh:mm) y no debe tener formato de hora.
   ▶︎ Comentario: Solo puede contener texto.

   Consejo
   Puedes utilizar la columna Comentario para agregar notas, por ejemplo, si un empleado llegó tarde al trabajo debido a una cita médica.

4. Guarda todos los datos en el archivo de Excel.

Si las horas de inicio y finalización tienen el formato hh:mm:ss, completa los siguientes pasos:

1. Añade dos columnas en blanco después de la columna "Hora de finalización".
2. Introduce el siguiente comando en la segunda celda de la primera columna en blanco: =TEXT(C2; "hh:mm").
3. Introduce el siguiente comando en la segunda celda de la segunda columna en blanco: =TEXT(D2; "hh:mm").
4. Ahora puedes introducir los encabezados de las nuevas columnas que acabas de crear.
5. La primera columna en blanco debe llamarse "Hora de inicio"; la segunda, "Hora de finalización".

Nota
Verifica cuidadosamente que seleccionas las columnas correctas al importar tus datos.

Importar datos de asistencia

Una vez que haya completado la plantilla de Excel, sigue estos pasos para importar tu archivo:

1. Navega hasta la sección Importaciones de tu cuenta Personio.
2. Selecciona el tipo de archivo Registro de jornada.
3. Haz clic en Subir archivo y selecciona el archivo a importar.
4. En Configurar columnas, asigna las columnas de tu archivo Excel manualmente a los atributos correspondientes almacenados en Personio, si es necesario. Luego haz clic en Siguiente.

5. En Vista previa de importación, revisa tus datos de importación. 

   Consejo
   Si notas algún error, simplemente puedes cancelar la importación, corregirlo en la hoja de Excel y comenzar con el paso 1. Si experimentas errores durante la importación, consulta nuestro artículo de solución de problemas sobre importaciones en el Centro de ayuda.

6. Si los datos son correctos, haz clic en Importar.

Estaremos encantados de ayudarte a importar tus datos. Si estás pensando en realizar una importación y necesitas nuestra ayuda, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de servicio a través de la sección Ayuda de tu cuenta de Personio.