Te damos la bienvenida a Personio. Este artículo explica cómo iniciar sesión en Personio por primera vez, y cómo usar las funcionalidades clave. Las funcionalidades que ves en tu cuenta pueden variar según tu acceso y los ajustes de tu empresa.
Activar tu cuenta
Para activar tu cuenta, sigue estos pasos:
- Haz clic en el enlace del correo electrónico de activación que te enviamos.
- Establece tu contraseña, teniendo cuidado de cumplir con los requisitos para las contraseñas.
- Tu navegador te llevará al área de Inicio de tu cuenta de Personio.
Ya estás listo para explorar tu cuenta de Personio.
Escoger tus ajustes personales
Pasa el cursor sobre tu nombre en la esquina inferior izquierda de la barra lateral y selecciona Ajustes personales. Aquí puedes configurar:
- Idioma: selecciona tu preferencia de idioma. Personio está disponible en alemán, inglés (Estados Unidos), inglés (Reino Unido), español, francés, italiano, holandés, sueco, finés, polaco, portugués, catalán, croata, checo, danés, húngaro, noruego, rumano y turco.
- Notificaciones: elige si deseas recibir recordatorios en tu bandeja de entrada o correo electrónico. Te recomendamos que actives las notificaciones por correo electrónico.
- Recordatorios: consulta una lista de todos tus recordatorios preestablecidos y agrega recordatorios personales.
- Correo electrónico: crea y guarda tu firma personal. Esto es necesario si participas en los procesos de reclutamiento de tu empresa. Encontrarás más información en el artículo Configuración de la firma de correo electrónico.
Explorar tu página de inicio
Después de iniciar sesión, llegarás a tu página de inicio. También puedes hacer clic en Inicio para ir a esta área. Dependiendo de tus permisos de acceso, puedes ver diferentes widgets:
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Bandeja de entrada |
Consulta las tareas pendientes y las solicitudes de aprobación . |
| Reclutamiento | Consulta las próximas entrevistas de reclutamiento. |
| Días libres | Consulta tus próximas ausencias y vacaciones de empresa. |
| Calendario | Obtén una descripción general de los eventos relacionados con tus compañeros de trabajo (por ejemplo, cumpleaños y ausencias). |
| Organigrama | Consulta las personas con las que interactúas a menudo. |
| Métodos abreviados | Ingresar a accesos directos a sitios externos importantes y relevantes. |
| Anuncios | Consulta mensajes importantes para todos los empleados. |
| Tus documentos | Accede a tus documentos de nómina recientes. |
Consulta tu calendario
Para acceder al calendario, haz clic en Calendarios en el menú de la barra lateral. El Calendario de ausencias muestra un resumen de todas las ausencias que puedes ver. Puedes aplicar varios filtros a esta vista. Por ejemplo, puedes filtrar por tipo de ausencia, departamento, oficina o entidad legal.
Consejo:
Integra el calendario con una aplicación externa, como un calendario de Google o Outlook a través de iCAL.
Sube una foto de perfil y descubre tu perfil
Haz clic en tu nombre en la parte inferior de la barra lateral de navegación principal para acceder a tu perfil.
Añadir una foto de perfil
Empieza a personalizar tu perfil subiendo una foto. Haz clic en el avatar, selecciona una foto y luego sube tu foto de perfil.
Descubre las pestañas de tu perfil
| Información personal |
Esta sección contiene tus datos personales y de empleado. Dependiendo de tus permisos de acceso, es posible que puedas proponer, editar o programar cambios aquí. Puedes aplicar cambios de atributos inmediatamente o programarlos para una fecha específica. |
| Salario | Accede a un resumen de los componentes que integran tu salario actual. Haz clic en Detalles salariales para ver un historial de tus cambios salariales. |
| Documentos |
Dependiendo de tus permisos de acceso, es posible que puedas subir documentos personales y acceder a los documentos almacenados allí. Estos pueden incluir contratos, referencias y certificados de ausencia u otros certificados. Además, tu empresa también podrá utilizar esta pestaña para subir tu nómina seleccionando la categoría correspondiente. |
| Registro de jornada |
Obtén un resumen de tus horas de trabajo, horas extras y horas de menos, si están registradas. También puedes ver tus días de trabajo y horas semanales. Puedes registrar la asistencia en el resumen mensual o semanal. |
| Ausencia | Obtén una descripción general de tus ausencias, consulta tu saldo de ausencias y solicita ausencias. |
| Onboarding | Verifica las tareas que debes completar como nuevo empleado, según tus permisos de acceso. Las fechas límite muestran los plazos de las tareas pendientes. |
| Notas | Guarda notas personales en tu cuenta de Personio. |
| Recordatorios | Obtén una descripción general de los recordatorios de tus roles y crea recordatorios personales. |
Nuestras aplicaciones
Personio también ofrece aplicaciones dedicadas para diversas funcionalidades.
| Desempeño y desarrollo |
Accede a funcionalidades integrales de gestión de desempeño y gestión de la formación en Desempeño y desarrollo. Descubre más sobre el área de Desempeño y desarrollo en general. |
| Reclutamiento |
Gestiona tu reclutamiento, desde la publicación de ofertas de empleo en tu portal de empleo o en portales externos hasta la entrevista y contratación de candidatos. Conoce más sobre el área de Reclutamiento. |
| Personio Conversations |
Conversaciones es una herramienta de solicitudes en el lugar de trabajo de Personio que proporciona a los equipos de servicios internos un lugar centralizado para gestionar las solicitudes de los empleados. Obtén más información sobre Personio Conversations y cómo enviar una solicitud. |
| Personio Payroll (Alemania) |
Integra perfectamente los datos de tus empleados con la nómina y gestiona el ciclo de nómina mensual con Personio Payroll. Más información sobre Personio Payroll. |
| Personio Whistleblowing |
Personio Whistleblowing proporciona un canal de denuncia seguro y anónimo para que los empleados y personas externas envíen denuncias de mala conducta. Obtén más información sobre Personio Whistleblowing y cómo realizar una denuncia. |
| Personio Encuestas |
Recopila feedback de los empleados para obtener datos informados dentro de tu empresa o equipo. Obtén más información sobre Personio Surveys y cómo rellenar una encuesta. |