Personio te permite involucrar a los empleados en el proceso de selección mediante la asignación de roles de reclutamiento. Para ello dispones de dos opciones: puedes conceder acceso a una vacante completa o a determinados perfiles de candidatos. Te recomendamos que también asignes un rol de reclutamiento a los administradores si quieres que reciban notificaciones sobre las evaluaciones, comentarios, etc.
Un rol de reclutamiento es diferente de un rol de empleado. Obtén más información sobre cómo gestionar los roles de empleado.
Acceso a la vacante completa
Los empleados que se añadan a un puesto de trabajo vacante como responsable podrán ver todas las candidaturas para el puesto de trabajo. Para otorgar este tipo de acceso, abre el puesto de trabajo vacante correspondiente a través de Ver detalles del puesto de trabajo, ve a la sección del Equipo de contratación y haz clic en Añadir responsable para seleccionar los empleados deseados y asignar un rol de reclutamiento a cada uno de ellos.
Acceso a perfiles de candidatos específicos
Si no deseas definir a los empleados como responsables de todo un puesto de trabajo vacante, también tienes la opción de asignar un rol de reclutamiento para otorgar permisos de acceso a candidaturas individuales. Hay dos formas de asignar permisos de acceso a empleados:
1. Acceso basado en la asignación de roles de reclutamiento
Haz clic en la pestaña Acceso en el perfil del candidato seleccionado. Verás los empleados responsables del puesto de trabajo a la derecha. Haz clic en Añadir empleado para asignar roles de reclutamiento para el perfil de este candidato para empleados adicionales y haz clic en Guardar.
2. Acceso basado en la participación en una entrevista o solicitud de revisión
También puedes vincular el acceso al perfil de un candidato a una tarea por medio de las funciones Añadir entrevista o Solicitar revisión.
- Para programar una entrevista: ve al perfil del candidato correspondiente y, en la pestaña Entrevistas, haz clic en Nueva entrevista. A continuación, en la ventana que se abre, selecciona el tipo de entrevista y a través del campo Añadir participantes determina qué empleados participarán en la entrevista y cuáles serán sus respectivos roles de reclutamiento.
- Solicitar feedback: ve al perfil del candidato correspondiente y haz clic en el botón Solicitar feedback. Selecciona de qué empleados te gustaría recibir comentarios, elige entre un Comentario o Evaluación y asigna el rol de reclutamiento correspondiente. Por último, añade un comentario opcional y activa, si así lo deseas, un recordatorio automático por correo electrónico.
Los empleados seleccionados, así como todos los entrevistadores y evaluadores, aparecerán en la sección Empleados con acceso a la candidatura de (nombre del candidato que corresponda) junto a sus respectivos roles de reclutamiento. Recuerda que, en caso necesario, podrás revocar este acceso haciendo clic en Editar.