En este artículo encontrarás información sobre los tipos de atributos del perfil del empleado, así como sobre cómo crearlos y guardarlos en secciones. Por último, proporciona una descripción general de todas las secciones y atributos de los empleados, que han demostrado ser útiles, junto con ejemplos prácticos.
Para guardar información sobre tus empleados en Personio, puedes crear atributos personalizados en tu cuenta y agruparlos en secciones. Los atributos se mostrarán en el perfil del empleado en la pestaña Información personal.
Añadir secciones y atributos
Para crear, editar o eliminar secciones y atributos, ve a Ajustes > Personal > Información del empleado. En la parte izquierda verás una lista con todas las secciones. Puedes crear más secciones pulsando el botón Crear una sección .
Los atributos asignados a la sección seleccionada aparecen a la derecha. Los atributos que aparecen marcados como Atributo predeterminado son atributos de sistema que no se pueden editar ni eliminar. El resto de atributos los define el usuario y se pueden editar y eliminar en caso necesario.
Si quieres añadir un atributo nuevo, selecciona primero la sección correspondiente y pulsa en Añadir un atributo. Ten en cuenta que estas acciones deben realizarse en el idioma definido para la empresa en Ajustes > Organización > Empresa > Información de la empresa. Define un nombre para el atributo y selecciona el tipo de atributo correspondiente.
Tipos de atributo
A continuación, te mostramos las diferentes opciones disponibles:
| Tipo de atributo | Descripción |
| General | Campo de texto sencillo para textos cortos como pueden ser nombres, correos electrónicos, códigos postales o números de teléfono. |
| Campo de texto de múltiples líneas | Área de texto en la que se pueden introducir textos más extensos como, por ejemplo, si creas un atributo llamado "Aficiones" y quieres que los empleados compartan dicha información con el resto de empleados. Tiene un límite de 2000 caracteres. |
| Número (entero) | Números sin decimales como, por ejemplo, los ID de empleado. |
| Número (hasta dos decimales) | Números con uno o dos decimales para registrar, por ejemplo, la asignación por hijo, salarios o porcentajes (el número de decimales se configura al crear el atributo). |
| Fecha |
Para las fechas importantes de cada empleado, como su fecha de nacimiento o la fecha de expiración de un título, puedes crear un atributo con formato de fecha. También puedes crear recordatorios para todos los atributos de este tipo. Aquí puedes activar la opción «No mostrar el año públicamente». |
| Enlace |
Los enlaces te permiten, por ejemplo, guardar los perfiles de LinkedIn o Xing de tus empleados. Si el enlace introducido es correcto se abrirá directamente en la ventana del navegador a través de un hipervínculo. |
| Lista de opciones | Utiliza este formato para definir opciones para el atributo seleccionado. Al seleccionar listas de opciones te aseguras de que los atributos no puedan rellenarse arbitrariamente y así se evitan errores. Para los atributos de este tipo, solo se puede seleccionar una de las opciones almacenadas. Esto resulta útil, por ejemplo, para las consultas de tipo sí/no. |
| Etiquetas | Define también las opciones disponibles para los atributos de selección múltiple. Pero ten en cuenta que se pueden seleccionar varias opciones a la vez. Esto permite registrar, por ejemplo, todos los idiomas que domina un empleado. |
Consejo Para los tipos de atributo General, Número (entero) y Número (hasta dos decimales) también puedes especificar si el atributo que has creado debe utilizarse como identificador único (Id. único) para los empleados. Para ello, marca la casilla de verificación correspondiente. Ten en cuenta que el sistema ya define las direcciones de correo electrónico de los empleados como identificadores únicos.
Ordenar secciones y atributos
Puedes cambiar el orden en que aparecen los atributos o trasladar el atributo a otra sección diferente arrastrando y soltando el campo dentro de la sección correspondiente. De esta forma podrás organizar la información de los empleados como consideres oportuno.
Nota
Si mueves un atributo a una nueva sección, debes tener en cuenta los permisos de acceso que se otorgan a la nueva sección del atributo. Si trasladas un atributo a la sección de Perfil público, por ejemplo, este será visible para todos los empleados.
Traducir secciones y atributos personalizados
Las secciones y atributos predeterminados ya están disponibles en inglés, alemán, español, francés, neerlandés e italiano. En el caso de las secciones y atributos personalizados que crees, deberás introducir las traducciones necesarias.
Ten en cuenta que por el momento no es posible traducir las opciones que figuran en las Listas de opciones y las Listas de selección múltiple. Esta funcionalidad se incorporará en el futuro.
Las traducciones siempre se basan en el idioma definido para la cuenta de tu empresa. Este idioma aparece marcado como (predeterminado) en el menú de idioma de la parte superior derecha. Si aún no has añadido la traducción de un atributo, este aparecerá en el idioma predeterminado en los perfiles de los empleados.
Para traducir tus atributos personalizados, selecciona el idioma deseado en la lista de opciones. Los atributos que aún no tienen traducción aparecen con una señal de advertencia en amarillo.
Haz clic en el atributo deseado, introduce la traducción correspondiente en el campo de texto y pulsa Guardar. La traducción se mostrará entonces al seleccionar el idioma correspondiente y por debajo aparecerá el texto en el idioma original de la empresa. En el caso de los empleados, el atributo se mostrará en el idioma que hayan seleccionado en Ajustes personales.
Nota Las secciones y los atributos solo se pueden añadir, trasladar o eliminar en el idioma predeterminado. Si has configurado un idioma diferente, tanto el botón Crear una nueva sección como el de Añadir un atributo aparecerán sombreados en gris y no podrás realizar estas acciones.
Mejores prácticas
En la siguiente tabla encontrarás un resumen de las secciones y atributos del empleado disponibles, junto a sus ejemplos correspondientes.
| Sección | Atributo | Tipo de atributo | Ejemplo |
|
Perfil público |
Nombre Apellidos Género Correo electrónico Subempresa Oficina Departamento Puesto Teléfono de trabajo Teléfono móvil |
Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado General General |
Alejandro Iglesias Linares Hombre alejandro.soler@personio-ejemplo.es Personio Professional Madrid Atención al cliente Customer Succes Manager 910607124 910607124 |
|
Información de RR. HH. |
Estado Tipo de empleo Fecha de contratación Finalización del contrato Centro de coste Supervisor Duración del período de prueba Horas semanales Hijos Período de aviso ID de empleado Nacionalidad |
Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado Predeterminado General Número Lista de opciones |
Activo Interno 01.01.2017 31.12.2018 125 Alba Naranjo Jasso 6 meses 40 / 40 (100 %) Ana, Jorge 3 meses 189 Español |
| Información personal |
Fecha de nacimiento Nombre de pila Lugar de nacimiento País de nacimiento Dirección Número Dirección adicional Código postal Ciudad Correo electrónico (privado) Nombre de Skype Teléfono (privado) Preferencias alimentarias Alergias alimentarias |
Fecha General General Lista de opciones General General General General General General Enlace Enlace General General Lista de opciones General |
01/01/1980 Iglesias Linares Madrid España Calle Ejemplo n.º 18 10 3.º izq. 28000 Madrid alejandro.soler@ejemplo.es https://www.linkedin.com https://www.xing.com alejandro_soler 6638563126 Vegetariano Gluten |
|
Información de nómina |
NIF NAF (Número afiliación seguridad social) IRPF Estado civil Religión Subsidio por hijo Otros empleos Tipo de seguro de salud Seguro de salud Asignación de hijos Religión del cónyuge Desgravación fiscal Discapacidad grave Grado de discapacidad Nivel más alto de estudios Nivel más alto de formación profesional Ocupación principal o secundaria |
General General Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones General Lista de opciones Número Lista de opciones General Lista de opciones Lista de opciones General General Lista de opciones |
12345678901 80010180D000 1 Casado Católico 0 Ninguna Proveedor de seguro de salud Modelo de seguro 0 Católico 0 no 0 Universitario Máster en Ciencias Principal |
| Datos bancarios |
Titular de la cuenta BIC Nombre del banco Método de pago IBAN |
General General General Lista de opciones Campo de texto de múltiples líneas |
Alejandro Iglesias Linares ABCDEFG123 Banco ejemplo Transferencia ES12345678901234567 |
| Contacto de emergencia |
Nombre del contacto de emergencia Móvil del contacto de emergencia Relación con el empleado Teléfono del contacto de emergencia |
General General General General |
Alba Naranjo Jasso 787654321 Esposa 787654321 |
| Contacto de RR. HH. |
Contacto Correo electrónico Extensión |
General General General |
María Molina maria.molina@personio.ejemplo.es 1234 |
| Plan de pensiones de empresa |
Tipo Total mensual Aportación del empleador en € Aportación del empleado en € Fecha de inicio Entidad receptora Número de contrato |
General General General General Fecha General General |
Seguro directo 180 € 40 € 140 € 01.01.2017 Modelo de seguro 1234 |
|
Gestión del talento |
Lenguajes de programación Idiomas MS Office |
Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) |
JavaScript, PHP, C++ Español, alemán, inglés Word, Excel, PowerPoint |
| Cursos de formación |
Curso de primeros auxilios Curso sobre seguridad Formación en Ventas Formación sobre productos Curso de retórica Gestión de RR. HH. |
Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha |
01.01.2017 23/06/2017 14/05/2017 28/08/2017 11/11/2017 01/03/2017 |
| Idiomas |
Español Español Francés Alemán Holandés Italiano Portugués |
Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones |
C2 C1 A2 A1 A2 B1 B2 |
|
Gestión de las competencias |
Habilidades personales Competencias sociales Competencia metodológica Habilidades de gestión Competencias técnicas |
Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones |
buena Nivel medio buena Nivel medio buena |
| Equipo de oficina |
Número clave Entrega de llaves ID de portátil Entrega del portátil Identificador del smartphone Entrega del smartphone Otro hardware Fecha de entrega |
General Fecha General Fecha General Fecha General Fecha |
11 01/01/2020 12345678 01/01/2020 0987654ABC 01/01/2020 Auriculares, ratón, teclado 01.01.2017 |
| Herramientas |
Venta de entradas Gestión de RR. HH. Nóminas Conferencia web Flujo de trabajo |
Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) |
Software X, Software Y Personio, Software Z Software 2 Software 1, Software 3 Software A, Software B |
| Talla de ropa |
Camiseta Calzado Pantalones |
Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones |
XS; S; M; L; XL; XXL 36; 37; 38 XS; S; M; L; XL; XXL |
| Vehículo de empresa |
Marca Modelo Matrícula Fecha de adquisición Primera revisión después de x km Segunda revisión después de x km |
General General General Fecha General General |
Volkswagen Golf 1234-MHR 01/04/2020 2.000 15000 |
| Vacaciones/ausencias de larga duración |
Fecha de finalización de la baja de paternidad |
Fecha |
31/08/2020 |
| Aniversario |
Primer aniversario Quinto aniversario Décimo aniversario |
Fecha Fecha Fecha |
01/04/2021 01/04/2025 01/04/2030 |