Este artículo explica cómo configurar secciones y atributos en Personio. Las secciones y atributos, visibles en la pestaña Información personal del empleado, te ayudan a administrar mejor la información de los empleados.
Crear una sección
Una sección es una parte de la pestaña Información personal del empleado que agrupa atributos relacionados.
Por ejemplo, la sección Datos personales normalmente incluye el nombre, el sexo, la fecha de nacimiento, la dirección y el número de teléfono. Y la sección de información de recursos humanos normalmente incluye el puesto y la fecha de contratación.
Para crear una sección, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Personas > Información del empleado.
- Haz clic en el botón Crear una sección.
- Asigna un nombre a la sección y haz clic en Crear.
- Haz clic en el icono de tres puntos para cambiar el nombre o eliminar la sección.
Nota
Si eliminas una sección, también se eliminarán todos los atributos ubicados en dicha sección, y se perderán todos los datos de los empleados introducidos en dichos atributos. Esta acción no se puede revertir.
Añadir un atributo
Un atributo es una información específica en la pestaña Información personal de un empleado que requiere que se complete con un valor. Dependiendo de los permisos de acceso, tú o el empleado completan estos valores.
Algunos ejemplos de atributos son Nombre, Cumpleaños, Fecha de contratación y Puesto.
Para añadir un atributo, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Información del empleado.
- Selecciona el idioma predeterminado de la cuenta de Personio en el menú desplegable junto a Añadir un atributo.
- Haz clic en la sección donde deseas agregar el atributo y haz clic en Agregar un atributo
- Introduce un nombre para el atributo y selecciona el tipo de atributo en el menú desplegable.
Consejo
Para los tipos de atributo Estándar, Número (entero) y Número (hasta dos decimales), también puedes especificar si el atributo debe usarse para la identificación única (Unique ID) de tus empleados. Para hacerlo, marca la casilla Identificación única. Por defecto, Personio usa las direcciones de correo electrónico de los empleados como identificación única. - Haz clic en Añadir.
- Para mover un atributo a otra sección, utiliza la función de arrastrar y soltar.
Nota
Antes de mover un atributo a una nueva sección, verifica los permisos de acceso para esa nueva sección. Por ejemplo, los atributos movidos a la sección de Perfil público pueden volverse visibles para todos los empleados. - Para editar un atributo, haz clic en el atributo, realiza los cambios relevantes directamente en el campo y haz clic en Guardar. Los nuevos cambios anularán los ajustes actuales para todos tus empleados.
-
Para eliminar un atributo, haz clic en el icono de la papelera situado a la derecha del atributo.
NotaSi eliminas un atributo, se perderán todos los datos de los empleados introducidos para ese atributo, incluidos los datos de los candidatos. Esta acción no se puede revertir.
Traducir una sección o un atributo
Traducir una sección o atributo en Personio significa que no aparecerá en el idioma predeterminado de la empresa (ejemplo: inglés) en las cuentas de los empleados, sino en el idioma seleccionado por cada empleado en sus Ajustes personales (ejemplo: español para un empleado en España).
La traducción de atributos se comporta de manera diferente según el tipo de atributo:
-
Sección/atributo preestablecido: se traduce automáticamente a todos los idiomas de Personio para que coincida con el idioma de la cuenta del empleado, por lo que no es necesario traducirlo.
- Sección/atributo personalizado: no se traduce automáticamente. Debes introducir manualmente las traducciones de cada atributo en todos los idiomas relevantes. Si un atributo aún no se ha traducido, aparecerá un signo de alerta amarillo junto a dicho atributo, y el atributo se mostrará en el idioma predeterminado.
Para agregar traducciones para tus atributos personalizados, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Personal > Información del empleado y selecciona la sección correspondiente.
- Elige un idioma en el menú desplegable junto a Añadir un atributo.
- Haz clic en el atributo para el que deseas añadir una traducción.
- Acepta la traducción sugerida generada por IA, o introduce tu propia traducción. Ten en cuenta que para el tipo de atributo personalizado Etiquetas, puedes traducir el nombre del atributo, pero no las opciones del atributo.
- Haz clic en Guardar y repite estos pasos para todos los idiomas relevantes.
Los empleados ven el atributo en el idioma que han seleccionado en sus Ajustes personales.
Nota
Al recuperar datos a través de la API pública o exportar datos a través de la Lista de empleados/Informes personalizados, verás los nombres originales (valores de la base de datos) para las diversas opciones en la lista de atributos de opciones. Ejemplo: el idioma predeterminado de tu cuenta de Personio es el inglés y creas una lista de atributos de “Color favorito” con las opciones “Rojo”, “Azul” y “Verde”. Incluso si añades una traducción para dicho atributo y sus opciones, los empleados verán los nombres en inglés al exportar datos.
Configuración de ejemplo para secciones y atributos
| Sección | Atributo | Tipo de atributo | Ejemplo |
|
Perfil público |
Nombre Apellidos Género Correo electrónico Entidad legal Oficina Departamento Puesto Teléfono de trabajo Teléfono móvil |
Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido General General |
Alejandro Iglesias Linares Hombre alejandro.soler@personio-ejemplo.es Personio Professional Madrid Atención al cliente Customer Succes Manager 910607124 910607124 |
|
Información de RR. HH. |
Estado Tipo de empleo Fecha de contratación Fecha de finalización del contrato Centro de coste Supervisor Período de prueba Horas semanales Hijos Período de aviso ID de empleado Nacionalidad |
Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido Predefinido General Número Lista de opciones |
Activo Interno 01.01.2017 31.12.2018 125 Alba Naranjo Jasso 6 meses 40 / 40 (100 %) Mary, James 3 meses 189 Español |
| Información personal |
Fecha de nacimiento Nombre de pila Lugar de nacimiento País de nacimiento Dirección Número Dirección adicional Código postal Ciudad Correo electrónico privado Nombre de Skype Teléfono (privado) Preferencias alimentarias Alergias alimentarias |
Fecha General General Lista de opciones General General General General General General Enlace Enlace General General Lista de opciones General |
01.01.1980 Iglesias Linares Madrid Alemania Calle de ejemplo 10 3er piso, izquierda 28000 Madrid alejandro.soler@ejemplo.es https://www.linkedin.com https://www.xing.com alejandro_soler 6638563126 Vegetariano Gluten |
|
Información de nómina |
Identificación fiscal (IdNo) NAF (Número afiliación seguridad social) IRPF Estado civil Religión Beneficio infantil Más actividad Tipo de seguro médico Nota Seguro de salud Subsidio por hijo Religión del cónyuge Monto libre de impuestos por año Discapacidad grave Grado de discapacidad Nivel más alto de estudios Cualificación académica más alta Ocupación principal/secundaria |
General General Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones General Lista de opciones Número Lista de opciones General Lista de opciones Lista de opciones General General Lista de opciones |
12345678901 80010180D000 1 Casado Católico 0 Ninguna Seguro médico obligatorio Modelo de seguro 0 Católico 0 no 0 Universitario Máster en Ciencias Principal |
| Datos bancarios |
Nombre del titular de la cuenta BIC Nombre del banco Método de pago IBAN |
General General General Lista de opciones Campo de texto de múltiples líneas |
Alejandro Iglesias Linares ABCDEFG123 Banco ejemplo Transferencia ES12345678901234567 |
| Contacto de emergencia |
Nombre del contacto de emergencia Teléfono móvil del contacto de emergencia Relación con el empleado Teléfono fijo del contacto de emergencia |
General General General General |
Alba Naranjo Jasso 787654321 Esposa 787654321 |
| Contacto de RR. HH. |
Contacto Correo electrónico Extensión |
General General General |
María Molina maria.molina@personio.ejemplo.es 1234 |
| Plan de pensiones de empresa |
Tipo Total mensual Aportación del empleador en € Aportación del empleado en € Fecha de inicio Entidad receptora Número de contrato |
General General General General Fecha General General |
Seguro directo 180 € 40 € 140 € 01.01.2017 Modelo de seguro 1234 |
|
Gestión del talento |
Lenguajes de programación Idiomas MS Office |
Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) |
JavaScript, PHP, C++ alemán, inglés Word, Excel, PowerPoint |
| Cursos de formación |
Curso de primeros auxilios Curso sobre seguridad Formación en Ventas Formación sobre productos Curso de retórica Gestión de RR. HH. |
Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha |
01.01.2017 23/06/2017 14/05/2017 28/08/2017 11/11/2017 01/03/2017 |
| Idiomas |
Español Español Francés Alemán Holandés Italiano Portugués sueco finés |
Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones |
C2 C1 A2 A1 A2 B1 B2 A2 C1 |
|
Gestión de las competencias |
Habilidades personales Competencias sociales Competencia metodológica Habilidades de gestión Competencias técnicas |
Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones |
buena Nivel medio buena Nivel medio buena |
| Equipo de oficina |
Número clave Entrega de llaves ID de portátil Entrega del portátil Identificador del smartphone Entrega del smartphone Otro hardware Fecha de entrega |
General Fecha General Fecha General Fecha General Fecha |
11 01/01/2020 12345678 01/01/2020 0987654ABC 01/01/2020 Auriculares, ratón, teclado 01.01.2017 |
| Herramientas |
Venta de entradas Gestión de RR. HH. Nóminas Conferencia web Workflow |
Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) Lista de selección múltiple (Etiquetas) |
Software X, Software Y Personio, Software Z Software 2 Software 1, Software 3 Software A, Software B |
| Talla de ropa |
Camiseta Calzado Pantalones |
Lista de opciones Lista de opciones Lista de opciones |
XS; S; M; L; XL; XXL 36; 37; 38 XS; S; M; L; XL; XXL |
| Vehículo de empresa |
Marca Modelo Matrícula Fecha de adquisición Primera revisión después de x km Segunda revisión después de x km |
General General General Fecha General General |
Volkswagen Golf 1234-MHR 01/04/2020 2.000 15000 |
| Vacaciones/ausencias de larga duración |
Fecha de finalización de la baja de paternidad |
Fecha |
31/08/2020 |
| Aniversario |
Primer aniversario Quinto aniversario Décimo aniversario |
Fecha Fecha Fecha |
01/04/2021 01/04/2025 01/04/2030 |