Con Personio podrás proteger los datos de tus candidatos de acuerdo con lo dispuesto en el RGPD. Para ello, solo tienes que activar la anonimización automática de candidatos, y sus datos se eliminarán cuando ya no sean necesarios.
Nota
La anonimización de los datos de los candidatos es irreversible.Los datos no se pueden recuperar, pero se conservarán para tus informes en forma anónima.Más información sobre qué datos se anonimizan abajo.
Anonimización automática de datos
Para activar la anonimización automática de los datos de los candidatos, solo tienes que seguir estos pasos:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > General.
- Junto a Ajustes de privacidad de datos, haz clic en Editar.
- En ¿anonimizar los datos automáticamente? selecciona Sí .
- En Anonimizar después, puedes elegir cuántos días después de que un candidato haya sido rechazado o retirado del proceso deben anonimizarse los datos.
Nota: cuando se configura o cambia este número, el sistema no se actualizará instantáneamente.Se ejecutará una actualización cada mañana, calculando los días que han pasado desde el descarte.Por lo tanto, esto también se aplicará a los datos históricos de candidatos. - Junto a ¿Incluir el nombre del candidato en los correos electrónicos de notificación?selecciona si el nombre del candidato debe aparecer en los correos electrónicos de notificación que se te envían.Si seleccionas No, no se incluirán datos de candidatos personalmente identificables en los correos electrónicos de notificación.
- Pulsa en Guardar para completar la configuración.
Anonimización manual de los datos de los candidatos
Anonimización múltiple desde la lista de candidatos
También puedes anonimizar los datos personales de tu candidato manualmente. Puedes hacerlo tanto para un solo candidato como para varios candidatos a la vez, siguiendo estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
- Filtra y selecciona los candidatos cuyos datos personales quieres eliminar.
- Pulsa el botón Acciones.
- Selecciona Anonimizar candidatura en el menú desplegable.
- Haz clic en Anonimizar para confirmar la anonimización.
Anonimización en la aplicación.
También puedes anonimizar los datos directamente en una aplicación específica. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Aplicaciones.
- Haz clic en la aplicación que deseas anonimizar.
- Haz clic en
y selecciona Anonimizar aplicación.
¿Qué datos se anonimizan?
Al seleccionar esta opción, se anonimizan los siguientes datos:
- El nombre del candidato,
- el género del candidato,
- todos los documentos de candidatura,
- el historial de mensajes, incluidos todos los archivos adjuntos,
- dirección de correo electrónico, número de teléfono y fecha de nacimiento del candidato,
- ofertas,
- evaluaciones; sin embargo, se conservarán todas las evaluaciones cuantitativas.
Si el candidato siguiese activo en otros procesos de solicitud en el momento de la anonimización, se conservarían provisionalmente todos sus datos personales.
Nota
La anonimización de los datos de los candidatos no afecta los informes.A efectos de elaboración de informes, se conservan los siguientes datos:
▶︎ identificación de la candidatura
▶︎ fecha de candidatura
▶︎ canal de candidatura en la base de datos
Por lo tanto, las candidaturas anonimizadas siguen apareciendo reflejadas en los informes del sistema, como el informe de la candidatura.
Eliminación de los datos de los candidatos
Si estás seguro de que quieres eliminar los perfiles completos de los candidatos y no solo anonimizar los datos, tienes dos opciones.
Nota
La eliminación de candidatos es irreversible.Los datos no se pueden recuperar y ya no están disponibles para tus informes.
Eliminación múltiple desde la lista de candidatos
Para eliminar la candidatura de uno o varios candidatos, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
- Filtra y selecciona los candidatos cuyas candidaturas quieres eliminar.
- Pulsa el botón Acciones.
- Selecciona Eliminar candidatura en el menú desplegable.
- Haz clic en Confirmar para confirmar la eliminación.
Eliminación en la candidatura
Alternativamente, también puedes eliminar la candidatura. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
- Haz clic en la candidatura que deseas eliminar.
- Haz clic en
