Este artículo explica cómo programar una reunión de desempeño con tus empleados al final de un ciclo, para discutir sus resultados y planificar las siguientes fases de su desarrollo.
Nota
La opción solo está disponible para los empleados que tienen una evaluación por parte de un superior asignada en el ciclo y el ciclo está activo.
Permisos de acceso necesarios
La siguiente tabla explica cómo los diferentes roles y permisos de acceso afectan la creación de reuniones de desempeño.
| Rol/permisos de acceso | ¿Para quién pueden crear reuniones? |
| Administradores | Todos los empleados |
| Empleados con permisos de edición para ciclos | Todos los empleados |
| Empleados con permisos de edición personalizados para ciclos | Un número seleccionado de empleados |
| Supervisores | Sus subordinados directos que participan en el ciclo correspondiente |
Acceder a la página de creación de reuniones
Para crear una reunión de desempeño, primero debes acceder a la página de detalles del ciclo. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos. Haz clic en el nombre del ciclo correspondiente.
- Se abre la página de detalles del ciclo. En Reunión de desempeño, la lista de participantes muestra el estado de la reunión de desempeño de cada empleado:
-
- Programar reunión: no se ha programado ninguna reunión.
- Próximamente: la reunión tendrá lugar en el futuro.
- Pasado: la reunión ha tenido lugar.
Programar una reunión de desempeño
Cuando estés en la página de creación de reuniones, sigue estos pasos:
- Haz clic en Programar reunión.
- Introduce un título para la reunión. Selecciona Fecha, Hora de inicio y Hora de finalización.
- Opcional: para reuniones en persona, agrega la ubicación en Ubicación. Si la reunión es remota, agrega el enlace a la sala de conferencias virtual en Enlace de conferencia.
- Opcional: en Descripción, ingresa una descripción de la reunión y su propósito.
- Haz clic en Programar reunión. Personio envía una notificación por correo electrónico a todos los participantes y añade un evento a sus calendarios.
Participantes de la reunión
Cuando creas una reunión para un empleado, Personio te asigna a ti, al empleado y a su supervisor como participantes.
- Para invitar a más participantes, haz clic en la barra de búsqueda en Añadir otros participantes. Busca el nombre del empleado y marca la casilla junto a él.
- Para retirar a un participante adicional, coloca el cursor sobre el nombre del empleado y haz clic en Retirar.
Consejo
Personio añade automáticamente las evaluaciones del desempeño enviadas por el participante en Enlaces a evaluaciones. Solo son visibles para los administradores, supervisores y empleados con permisos de edición para ciclos. Puedes usarlos para impulsar la conversación durante la reunión.
Editar o cancelar una reunión de desempeño
Para editar o cancelar una reunión de desempeño, primero debes acceder a la página de detalles de la reunión:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos. Haz clic en el nombre del ciclo correspondiente.
- Se abre la página de detalles del ciclo. En la lista de participantes y en Reunión de desempeño, haz clic en la fecha y la hora de la reunión correspondiente.
Editar la reunión
- En la página de detalles de la reunión, haz clic en Editar reunión en la parte superior derecha.
- Ajusta los detalles de la reunión y la lista de participantes según sea necesario. Haz clic en Actualizar reunión.
- Se abre una ventana que te pide que confirmes tu elección. Haz clic en Actualizar reunión.
Cancelar la reunión
- En la página de detalles de la reunión, haz clic en el icono de la papelera en la parte superior derecha.
- Se abre una ventana que te pide que confirmes tu elección. Haz clic en Retirar reunión.
Personio enviará un correo electrónico actualizado a todos los participantes.