Este artículo explica cómo agregar entrevistas de Personio al calendario externo de tu empresa a través de iCal. Primero, debes crear el enlace iCal en Personio y luego insertarlo en tu respectivo calendario externo. Explicaremos el proceso para Google Calendar, Outlook y Apple Calendar.
Nota
Esto no es necesario si integras el calendario externo de tu empresa con Personio a través de la API.Obtén más información sobre cómo configurar la integración del calendario de tu empresa.
Crear el enlace iCal
Para sincronizar el calendario externo de tu empresa con las entrevistas creadas o programadas en Personio, puedes utilizar una suscripción a iCal.
Para hacerlo, solo tienes que seguir estos pasos:
- Ve a Calendarios > Calendario de eventos y haz clic en Suscribirse.
- A continuación, selecciona el tipo de Calendario al que quieras suscribirte y el Departamento, Equipo y Oficina.
Consejo
Para agregar entrevistas a tu calendario, selecciona Reclutamiento como tipo de Calendario para suscribirte a todas las entrevistas en las que participes. - Haz clic en Generar enlace.
- Haz clic en Copiar para copiar el enlace iCal generado y pegarlo después en tu calendario de empresa externo.
- Para terminar, pulsa en Cerrar.
Notas
▶︎ El calendario de Reclutamiento solo es accesible para los empleados que tienen permisos de acceso al calendario de Reclutamiento.Aprende a configurar y gestionar el acceso al calendario.
▶︎ El calendario de Reclutamiento contiene todas las entrevistas con el estado Creado o Programado.
▶︎ Mi calendario contiene ausencias personales y entrevistas con el estado Programado.
Añadir el enlace iCal a tu calendario externo
Google Calendar
Para integrar y sincronizar automáticamente el calendario de Personio con tu calendario de Google, sigue estos pasos:
- Abre Google Calendar.
- Haz clic en Añadir calendario > Desde URL.
- Pega la URL que acabas de copiar de tu calendario de Personio.
- Haz clic en Añadir calendario.
De esta forma, el calendario externo se sincronizará regularmente con la información de tu calendario de Personio.
Apple Calendar
Para integrar y sincronizar automáticamente el calendario de Personio con tu calendario de Apple, sigue estos pasos:
- Abre Apple Calendar.
- Haz clic en Archivo > Nueva suscripción al calendario....
- Pega la URL que acabas de copiar de tu calendario de Personio.
- Haz clic en Suscribirse.
- Define con qué frecuencia quieres que se sincronice el calendario Personio con tu calendario de Apple.
De esta forma, el calendario externo se sincronizará regularmente con la información de tu calendario de Personio.
Outlook
Para sincronizar el calendario de Personio con Outlook, sigue estos pasos:
- Abre tu calendario de Outlook.
- Haz clic en Agregar calendario > Suscribirse desde la web.
- Pega la URL que acabas de copiar de tu calendario de Personio.
- Haz clic en Importar.
De esta forma, el calendario externo se sincronizará regularmente con la información de tu calendario de Personio.