Aprende a añadir entrevistas de Personio al calendario externo de tu empresa a través de iCal. Explicaremos el proceso para Google Calendar, Outlook y Apple Calendar.

Nota
Si integras el calendario externo de tu empresa con Personio a través de la API, no necesitarás estos ajustes. Obtén más información sobre cómo configurar la integración del calendario de tu empresa.

Crear el enlace iCal

Puedes utilizar una suscripción a iCal para sincronizar el calendario externo de tu empresa con las entrevistas de Personio. Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Calendarios, haz clic en el botón de acción y haz clic en Suscribirse.
2. A continuación, selecciona el tipo de calendario al que quieres suscribirte y el departamento, equipo y oficina. Para añadir entrevistas en las que participas a tu calendario, selecciona Reclutamiento como tipo de calendario.
3. Haz clic en Generar enlace.
4. Haz clic en Copiar para copiar el enlace iCal generado y pegarlo después en tu calendario de empresa externo.
5. Para terminar, pulsa en Cerrar.

Mi calendario contiene ausencias personales y entrevistas con el estado Programado. El calendario de reclutamiento contiene todas las entrevistas con el estado Creadas o Programadas. Deberás tener permisos de acceso al calendario de reclutamiento. 

Añadir el enlace iCal a tu calendario externo

Google Calendar

Para integrar y sincronizar automáticamente el calendario de Personio con tu calendario de Google, sigue estos pasos:

1. Abre Google Calendar.
2. Haz clic en Añadir calendario > Desde URL.
3. Pega la URL que has copiado de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Añadir calendario.

A continuación, el calendario externo se sincroniza con la información de tu calendario de Personio.

Apple Calendar

Para integrar y sincronizar automáticamente el calendario de Personio con tu calendario de Apple, sigue estos pasos:

1. Abre Apple Calendar.
2. Haz clic en Archivo > Nueva suscripción al calendario....
3. Pega la URL que has copiado de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Suscribirse.
5. Define con qué frecuencia quieres que se sincronice el calendario Personio con tu calendario de Apple.

A continuación, el calendario externo se sincroniza con la información de tu calendario de Personio.

Outlook

Para sincronizar el calendario de Personio con Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre tu calendario de Outlook.
2. Haz clic en Agregar calendario > Suscribirse desde la web.
3. Pega la URL que has copiado de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Importar.

A continuación, el calendario externo se sincroniza con la información de tu calendario de Personio.

Configuración de las invitaciones de calendario para los entrevistadores

Puedes configurar si los entrevistadores deben recibir una invitación de calendario por correo electrónico, además de la creada en Personio. Para ello, sigue estos pasos:

1. Crea el enlace de iCal e insértalo en tu calendario externo (sigue los pasos anteriores).
2. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Entrevistas.
3. En Invitaciones de calendario a entrevistas, marca la casilla para enviar invitaciones de calendario a los entrevistadores.
4. Haz clic en Guardar.