Paso 8: Comprobación de los roles y permisos de acceso de los empleados

Ahora que se han importado todos los datos, es importante asignar como es debido los permisos de acceso a los roles correspondientes. De esta forma nos aseguramos de que los empleados solo puedan ver o editar la información y las áreas de Personio que les correspondan.

Comprobación de los roles de los empleados

En Ajustes > Roles de empleado, puedes consultar los Roles de empleado que has creado. La cifra que aparece en gris corresponde al número de empleados en activo con ese rol.Ahora podrás agregar fácilmente empleados a uno o varios roles.

Además, puedes crear recordatorios, definir los accesos al calendario y los ajustes de seguridad.

1. Asignación de recordatorios

En Ajustes > Roles de empleado > Recordatorios puedes asignar recordatorios a los roles de empleado. De esta manera, todos los empleados con ese rol recibirán automáticamente el recordatorio definido. Así podrás informar, por ejemplo, al equipo de RR. HH. de los cumpleaños de los empleados.

2. Acceso al calendario
En Ajustes > Roles de empleado > Calendario, define a qué calendarios tendrán acceso los empleados de los diferentes roles. Además, todos los empleados pueden acceder también a su propio calendario con recordatorios y reuniones concertadas. Para obtener más información sobre cómo configurar el acceso al calendario, haz clic aquí.
Para saber cómo gestionar el calendario y exportarlo a otras aplicaciones como el Calendario de Google o Outlook, haz clic aquí.

3. Seguridad
En Ajustes > Roles de empleado > Seguridad puedes configurar una autenticación de dos factores para determinados roles de empleado. Esto implica que los empleados con ese rol tendrán que autenticarse con un token cuando inicien sesión.Para obtener este token deberán descargar en su smartphone la app Google Authenticator.

Comprobación de los permisos de acceso

En Ajustes > Roles de empleado > Permisos de acceso puedes configurar los derechos de acceso de cada rol de empleado en Personio.

Como administrador puedes iniciar sesión con la cuenta de cualquier empleado en Personio para comprobar la configuración de sus derechos de acceso. Para ello, haz clic en el icono Acceder como este empleado que encontrarás en la esquina superior derecha del perfil de cada empleado. 

Permisos de acceso

Consulta las ayudas de burbuja de cada sección para conocer lo que implica en ese contexto cada uno de los permisos de acceso. Para acceder a la ayuda de burbuja solo tienes que colocar el ratón sobre el icono de información.

Asegúrate de que el rol Todos los empleados es un rol de sistema. Esto significa que todos los empleados en activo tienen los permisos de acceso correspondientes a ese rol. Por tanto, debes ser lo más restrictivo posible cuando los definas. Además, puedes agregar permisos de acceso a los roles de empleado siempre que quieras.

1. Permisos de acceso generales
   
   

   Ver	Este derecho permite consultar todos los datos correspondientes.
   Proponer	Este derecho permite hacer sugerencias para modificar los datos correspondientes. Ten en cuenta que este ajuste requiere la creación del proceso de aprobación pertinente.
   Editar	Este derecho permite editar los datos correspondientes.

2. Niveles de acceso