Este artículo explica cómo activar la autenticación de dos factores (2FA) en Personio para roles de empleados específicos y cómo los empleados pueden configurarla en su dispositivo móvil.
Si se activa la autenticación de dos factores para un rol de empleado, todos los empleados asignados a ese rol deben introducir, además de su dirección de correo electrónico y contraseña (primer factor: conocimiento), el token generado en su dispositivo móvil (segundo factor: posesión) cuando se conectan.
Activar la autenticación de dos factores en Personio
Para proteger mejor los datos que has almacenado en Personio, puedes activar la autenticación de dos factores para cualquier rol de empleado en Personio. Sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Personal > Roles de empleado.
- Selecciona un rol específico y ve a la pestaña Seguridad.
- Marca la casilla junto a Activar la autenticación de dos factores.
Nota
No es posible activar la autenticación de dos factores para el rol "Todos los empleados".
Configura la autenticación de dos factores en tu dispositivo móvil
Consejo
Te recomendamos usar Google Authenticator para la autenticación de dos factores, pero puedes usar cualquier otra aplicación de autenticación.
Los empleados deben seguir estos pasos para configurar correctamente la autenticación de dos factores:
- Descarga la aplicación de autenticación de tu elección en tu dispositivo móvil.
- Abre la app.
- Ve a Personio en "companyname.personio.com/login" e inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña.
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A continuación, se generará un código de barras. En la aplicación, selecciona Escanear código y utiliza la cámara del terminal para escanear el código que aparece en la pantalla del ordenador.
- Introduce el token que se ha generado en la aplicación de autenticación.
Esto activa la autenticación de dos factores en tu dispositivo.
Consejo
Descubre cómo mover Google Authenticator a un nuevo dispositivo.