En este artículo te explicamos cómo configurar el trabajo a tiempo parcial en Personio a través de dos componentes distintos: las horas semanales y el horario de trabajo.
Ten en cuenta que la configuración que te indicamos a continuación se basa en un horario a tiempo parcial en el que los días laborables son fijos. No obstante, también es posible configurar horarios de trabajo a tiempo parcial en los que los días laborables son flexibles. Te contamos cómo hacerlo aquí.
Configuración de horas semanales
Opción 1: puedes ajustar la cantidad de horas semanales en Perfil del empleado > Información. Dirígete luego a Información de RR. HH. y haz clic en Editar:
Opción 2: también puedes cambiar las horas semanales directamente en la pestaña Salario haciendo clic en Editar > Cambiar salario:
Ten en cuenta que el salario de los empleados a tiempo parcial se calcula automáticamente en función del número de horas semanales y de las horas semanales establecidas para el departamento.
Configuración de los horarios de trabajo
La configuración de los diferentes horarios de trabajo es fundamental para poder calcular correctamente las vacaciones y realizar un seguimiento de las horas extras en Personio.Para configurar un nuevo horario de trabajo, ve a Ajustes > Registro de jornada y crea el nuevo horario haciendo clic en el símbolo +.
En el resumen semanal, tendrás que especificar qué días deben considerarse días hábiles dentro de este horario. Para ello, introduce las horas diarias convenidas por contrato para los días de la semana que corresponda o especifica las horas de comienzo y fin, así como la duración de los descansos.
Tras ello, tendrás que especificar si deben contabilizarse las horas extra y horas de menos y, si es necesario, deberás introducir también las reglas de descanso.
A continuación, selecciona la casilla Prorratear vacaciones y, en Valor de referencia para el cálculo de las vacaciones prorrateadas, introduce el número de días que componen una semana laboral a tiempo completo en tu empresa. Este valor de referencia es el denominador para el cálculo de las vacaciones prorrateadas.
Ten en cuenta que el Valor de referencia para el cálculo de las vacaciones prorrateadas se refiere al número de días que componen una semana laboral a tiempo completo en tu empresa para todos los empleados.
Ejemplo:
| Número de días hábiles semanales según el horario de trabajo | Valor de referencia para el cálculo de las vacaciones prorrateadas: número estándar de días de asistencia de un empleado a tiempo completo por semana | Derecho a vacaciones anuales por una semana completa de trabajo | Cálculo de vacaciones prorrateadas |
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5 (de lunes a viernes/ tiempo completo) |
5 | 24 días | 5/5*24=24 días |
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4 (de lunes a jueves / tiempo parcial) |
5 | 24 días | 4/5*24=19,2 días |
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4 (de lunes a jueves / tiempo parcial) |
6 | 24 días | 4/6*24=16 días |
Ten en cuenta que el derecho a vacaciones prorrateadas se calcula automáticamente partiendo del Valor de referencia para el cálculo de las vacaciones prorrateadas definido en el horario de trabajo. Por lo tanto, el derecho a vacaciones se recalculará (prorrateará) a partir de la fecha de validez del horario de trabajo.
Si quieres crear un horario de trabajo personalizado para un empleado determinado, también tienes la opción de ir a la pestaña Registro de jornada en el perfil del empleado, hacer clic en el widget Horario y calendario de trabajo y en Cambiar horario. A continuación, puedes crear un horario personalizado.
Ten en cuenta que solo podrás ver los horarios personalizados creados de esta forma en Perfil del empleado > Registro de jornada.