Aprende a configurar fases y categorías de reclutamiento para mapear los procesos de reclutamiento de tu empresa en Personio. Piensa en los pasos por los que suelen pasar tus candidatos y combínalos como desees para cada categoría.
Fases predefinidas
Puedes encontrar las fases predefinidas en Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Fases. Las fases Sin asignar, Rechazado, Retirado, Oferta y Contratado están configuradas de forma predeterminada. No puedes editarlas, ya que desencadenan otros procesos en Personio.
Debido al RGPD, debes anonimizar los datos personales de un candidato cuando ya no sean necesarios. Para ello, ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > General. Puedes anonimizar automáticamente los datos de los candidatos enviados a las fases de Rechazado o Retirado. También te recomendamos que añadas esta información a tu declaración de privacidad de datos. Obtén más información sobre cómo anonimizar los datos de los candidatos.
| Fases de reclutamiento predefinidas | Nota |
| Sin asignar |
Los candidatos que no hayan sido asignados a una fase serán asignados automáticamente a esta. Por ejemplo, si eliminas una fase con candidatos, se enviarán allí. |
| Rechazado |
Los candidatos que has rechazado se asignan a esta fase. Por ejemplo, candidatos que no son aptos para el empleo. |
| Retirado |
A esta fase se asignarán los candidatos que hayan retirado su candidatura. Por ejemplo, candidatos que ya no están interesados en el empleo. |
| Offer |
A esta fase se asignan los candidatos para los que has creado (y enviado) una oferta. Obtén más información sobre cómo crear una oferta en Personio. |
| Aceptada |
A esta fase se asignan los candidatos que han aceptado tu oferta. Se añadirán automáticamente a Personio como nuevas contrataciones. La información de la pestaña de la oferta y los documentos se transfieren al nuevo perfil del empleado. |
Crear fases personalizadas
También puedes crear tus propias fases para que las completen los candidatos durante el proceso de contratación. Para crear fases de reclutamiento personalizadas, tendrás que seguir estos pasos:
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Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Categorías.
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Haz clic en Añadir nueva fase de reclutamiento.
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Introduce el nombre de la fase en el campo de texto Nombre de la fase y haz clic en Guardar.
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Define la duración de la fase:
▶︎ Ilimitado: no hay límite en el número de días que los candidatos pueden permanecer en esta fase.
▶︎ Limitado: especifica el número máximo de días que los candidatos deben permanecer en esta fase. De esta forma, los candidatos que hayan superado el límite de días en una fase aparecerán resaltados en la lista Candidaturas. También puedes filtrar la lista para encontrar a los candidatos que ya lleven demasiado tiempo en una fase concreta. Encontrarás más información en el artículo Funciones de la lista de candidaturas.
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Selecciona el color de la fase y haz clic en Aplicar cambios. Esto ayudará a diferenciarla de otras fases y a tener una estructura más clara.
Encontrarás más información sobre las fases de reclutamiento en los siguientes artículos:
Crear categorías de reclutamiento
Las categorías de reclutamiento te ayudan a mapear tus diferentes procesos de candidatura. También puedes organizar y mostrar claramente tus empleos vacantes. Por ejemplo, crea categorías por tipo de empleo (tiempo completo, tiempo parcial), antigüedad o departamento.
Para crear una categoría, tendrás que seguir estos pasos:
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Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Categorías.
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Haz clic en Añadir nueva categoría de reclutamiento.
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Introduce el nombre de la categoría en el campo de texto Nombre de la categoría y haz clic en Guardar.
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En el menú desplegable, selecciona las fases de reclutamiento que quieras añadir a esta categoría. Puedes modificar el orden mediante el método de arrastrar y soltar. Si no asignas ninguna fase a una categoría, se aplicarán todas las fases de forma predeterminada.
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En Respuesta automática, define si los candidatos deben recibir una confirmación por correo electrónico cuando se postulen para un empleo.
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Selecciona la plantilla de correo electrónico que los candidatos deben recibir como plantilla de respuesta automática. También debes elegir un empleado como firma para la respuesta automática. Encuentra más información sobre el envío de respuestas automáticas.
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Haz clic en Aplicar cambios para completar el proceso.