En este artículo te contamos cómo configurar las solicitudes de sustitución y cómo permitir o bloquear las solicitudes de ausencia para los empleados que actualmente sustituyen a un compañero.
Configurar las solicitudes de sustitución
Las solicitudes de sustitución se configuran para cada tipo de ausencia. Para ello, selecciona el tipo de ausencia en Ajustes > HORAS DE TRABAJO Y AUSENCIAS > Ausencia y, en Ajustes generales, haz clic en Editar.
En el campo ¿Exigir sustitutos? podrás determinar si la solicitud de sustitución es opcional, obligatoria o está desactivada para el tipo de ausencia en cuestión.
Si quieres que los empleados designen obligatoriamente a un sustituto cuando soliciten esta ausencia, selecciona Sí. En caso de que no sea necesario designar a un sustituto, selecciona No. Si lo que quieres es que los empleados tengan la posibilidad de designar quién cubrirá su puesto en su ausencia, selecciona Opcional.
Ten en cuenta que no se transfieren al sustituto ni los permisos de acceso ni los flujos de trabajo de aprobaciones.
Dependiendo de si la solicitud de sustitución es opcional u obligatoria para el tipo de ausencia en cuestión, los empleados podrán o deberán designar a un sustituto cuando soliciten la ausencia correspondiente. Ten en cuenta que para poder ser seleccionados como sustitutos, los empleados deben tener asignado el permiso Ver para Perfil público.
Por ejemplo, si el rol Todos los empleados tiene asignado el permiso Ver para todos los perfiles públicos, entonces los empleados podrán seleccionar a cualquier persona de la plantilla como sustituto.
Una vez enviada la solicitud de ausencia, el sustituto seleccionado recibirá una tarea en el widget Tareas del panel de control y en su bandeja de entrada.
Si se ha definido un flujo de trabajo de aprobación para el tipo de ausencia correspondiente, el sustituto debe aceptar primero la solicitud para activar el flujo de trabajo de aprobación definido. Encontrarás más información sobre los flujos de trabajo de aprobaciones en el artículo Paso 9: Creación de flujos de trabajo de aprobaciones.
Cómo se reflejan los períodos de sustitución en el calendario
En el calendario de ausencias del empleado ausente aparecerá tanto la ausencia aprobada como el sustituto que cubrirá su puesto.
El período de sustitución también aparecerá resaltado en gris en el calendario de ausencias del sustituto para garantizar la máxima claridad:
Permitir que los sustitutos soliciten esta ausencia
Configura este ajuste para determinar si los empleados que actualmente sustituyen a alguien pueden solicitar este tipo de ausencia.
Si seleccionas Sí, los empleados que actualmente cubren el puesto de un compañero podrán solicitar esta ausencia. Este ajuste podría utilizarse, por ejemplo, con el tipo de ausencia Baja por enfermedad. De esta forma, si el empleado que va a sustituir a un compañero se pone enfermo ese día, también podrá solicitar esta ausencia en Personio. Además, al activar este ajuste, los empleados también podrán solicitar la categoría de ausencia Home Office y completar las tareas pendientes desde casa aunque estén sustituyendo a un compañero.
Si, por el contrario, no quieres que los empleados que actualmente sustituyen a un compañero puedan solicitar esta ausencia, selecciona No.
No obstante, los usuarios que tengan rol de administrador siempre podrán crean ausencias para los empleados, aunque estos estén sustituyendo a un compañero en el período seleccionado.