Los perfiles de registro de jornada son una herramienta que puede utilizar para decidir cómo sus empleados pueden registrar su tiempo de trabajo. Puedes decidir:
- Qué opción ven para el widget de registro de jornada en su página de inicio.
- Si quieres registrar la ubicación de tus empleados cuando fichan (entrada y salida) a través de un navegador o una aplicación móvil.
- Si pueden registrar el tiempo con un dispositivo compartido vinculado a la aplicación de Entrada.
Puede crear tantos perfiles de registro de jornada como necesite y asignarlos a diferentes empleados.
Ten en cuenta que:
Estamos en proceso de transición a nuestro sistema de políticas de registro de jornada nuevo. Es posible que algunos pasos, rutas de navegación o ajustes no coincidan con lo que ve en su cuenta. Para obtener más información sobre las políticas de registro de jornada nuevas, lea este artículo .
Antes de empezar
- Para configurar los perfiles de registro de jornadas, necesitas editar los permisos para Configuración de la cuenta > Registro de jornada.
- Para registrar el tiempo con cualquiera de los widgets de la página de inicio, los empleados tienen que proponer permisos para sus datos de registro de jornada. De forma predeterminada, esto significa que también pueden editar sus entradas de tiempo en la sección Registro de jornada. Esto se aplica a ambos widgets y no se puede evitar. Si no quieres que los empleados editen entradas de tiempo pasadas o futuras, aplica restricciones de registro de jornada.
Perfil de registro predeterminado
El sistema crea un perfil de registro predeterminado y lo asigna a todos tus empleados actuales y futuros. No puedes establecer ningún otro perfil de registro como predeterminado.
Si quieres cambiar una opción de registro de jornada para todos tus empleados, edita el perfil de registro de jornada predeterminado.
Si deseas que diferentes empleados vean diferentes opciones, crea y asigna otro perfil.
Crea un perfil de registro de jornada
Para crear otro perfil de registro de jornada, sigue los pasos siguientes:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Registro de jornada.
- Haz clic en Perfiles de registro.
- Añade un perfil y haz clic en su título en la mitad derecha de la pantalla para cambiarle el nombre. Recomendamos darle un nombre que sea fácilmente reconocible.
Defina qué widget de página de inicio ven los empleados
Después de crear un perfil de registro de jornada, tienes que decidir qué versión del widget de registro de jornada ven los empleados asignados al mismo. Tienes dos opciones:
| Funcionalidades | Permisos de los empleados | |
| Registro de jornada manual |
|
Los empleados necesitan proponer permisos para su propia área de registro de jornada. |
| Fichar (entrada y salida) |
|
Si tienes empleados que registran la jornada durante la noche, te recomendamos que escojas el widget de fichar (entrada/salida) como opción de registro de jornada para estos empleados. El widget de registro manual no es adecuado porque solo registra el tiempo del día en curso y se reinicia a medianoche.
Registrar la ubicación de tus empleados
Si activas la opción de fichar (entrada y salida) en el widget de la página de inicio, también puedes decidir registrar la ubicación de tus empleados cuando registren el tiempo. Ten en cuenta lo siguiente:
- El registro de la ubicación se basa en las coordenadas proporcionadas por el dispositivo del empleado. Personio no verifica, autentica ni garantiza de forma independiente la exactitud de los datos proporcionados por el dispositivo. Utilice esta funcionalidad junto con sus políticas internas de registro de jornada, en lugar de como un control de seguridad estricto.
- El sistema registra la ubicación de los empleados solo cuando fichan (entrada y salida).
- El registro de la ubicación es compatible con los widgets de registro en la web o en dispositivos móviles. Tus empleados tienen que instalar la última versión de la aplicación móvil para que el registro de la ubicación funcione.
- El registro de la ubicación de ordenadores de sobremesa y portátiles suele ser menos preciso que en los dispositivos móviles. Si tus empleados registran el tiempo con un ordenador de sobremesa o portátil, considera establecer un radio de geoperimetraje más grande para tus centros de trabajo.
- Los empleados pueden decidir si quieren compartir su ubicación o no y eliminarla después del registro.
- Si no comparten su ubicación o la eliminan después de hacerlo, aparecerá en las plantillas horarias y en los registros de jornada contextuales.
- Puedes crear un workflow de aprobación para entradas de tiempo que violen los ajustes de ubicación:
Dispone de dos opciones con diferentes funciones, que se describen a continuación:
| Registrar la ubicación exacta | Registrar la ubicación relativa a los lugares de trabajo | |
| Requisitos previos | n. a. | Tiene que configurar una ubicación de geovalla para cada uno de sus lugares de trabajo |
| Pantalla | Se muestra en las plantillas horarias del empleado y en el workflow de aprobación de registro de jornada. | Se muestra en las plantillas horarias del empleado, en los informes de periodos de asistencia y en el workflow de aprobación correspondiente. |
| Permisos de los lectores | Solo los empleados con permisos de vista para los datos de registro de jornada de un empleado específico pueden ver la ubicación registrada. | |
| Workflow de aprobación de infracciones | Se puede activar cuando falta la ubicación exacta. | Se puede activar cuando el empleado registra el tiempo que pasa fuera del lugar de trabajo. |
| Advertencias a los empleados | n. a. |
Puedes decidir mostrar una advertencia en las plantillas horarias del empleado al registrar el tiempo que pasa fuera del lugar de trabajo. Si un empleado ha reservado ausencias de la categoría “trabajo desde casa”, el sistema no considera una infracción el registro fuera del lugar de trabajo. |
Defina si los empleados pueden o tienen que usar la aplicación de Entrada
Después de crear un perfil de registro de jornada, decida si los empleados asignados a un perfil pueden o tienen que usar un dispositivo de registro de jornada compartido.
Para permitir que los empleados usen tanto el dispositivo compartido como otros métodos de registro de jornada, active la opción Aplicación de Entrada en el perfil de registro de jornada. Te recomendamos que actives la opción de registro de entrada y salida y la aplicación de Entrada. De esta forma, tus empleados pueden fichar (entrada y salida) en su cuenta de Personio y en un dispositivo compartido.
Si quieres que los empleados solo registren su tiempo con un dispositivo compartido vinculado a la aplicación de Entrada, sigue estos pasos en su lugar:
- Activa la opción Aplicación de Entrada en el perfil de registro de jornada.
- Concédele permisos de vista para su propia área de registro de jornada, en lugar de permisos de propuesta. De esta manera, no pueden registrar el tiempo de ninguna otra manera.
Asignar un perfil de registro
Después de crear un perfil de registro de jornada, asígnelo a los empleados que desea que tengan acceso a las opciones definidas en él. Sigue estos pasos:
- En la barra lateral de navegación, haz clic en Organización.
- Opcional: Filtra a los empleados para reducir la selección.
- Marca la casilla a la izquierda de todos los empleados a los que quieras asignar el mismo perfil de registro.
- Haz clic en Editar políticas de tiempo > Editar perfil de registro de jornada.
- En el menú desplegable, selecciona el perfil que deseas asignar.
- Guarda los cambios.
Editar o eliminar un perfil de registro
Puedes editar o eliminar un perfil de registro de jornada en cualquier momento. Si eliminas un perfil, todos los empleados asignados a él volverán al predeterminado. Sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Registro de jornada.
- Haz clic en Perfiles de registro y selecciona el perfil que deseas editar o eliminar.
- Para editar el perfil, activa o deshabilita los interruptores en el lado derecho de la pantalla. Los cambios se aplican de inmediato.
- Para eliminar el perfil, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.