Este artículo proporciona una descripción general de la pestaña Información en la aplicación Reclutamiento. La pestaña Información es un espacio central donde puedes acceder a datos sobre todo tu proceso de reclutamiento. Con estos datos, puedes comprender mejor tu proceso de reclutamiento e identificar áreas de mejora.

Puedes acceder a la pestaña Información a través de Reclutamiento > Información. La pestaña Información está disponible para los usuarios con permisos de acceso generales de Reclutamiento.

 

Secciones y gráficos

En la pestaña Información, puedes acceder a datos sobre diferentes secciones de tu proceso de reclutamiento, por ejemplo, el progreso de contratación. Consulta la lista de secciones disponibles en la columna de la izquierda dentro de la pestaña Información. Cada sección contiene varios gráficos, que puedes personalizar para visualizar tus datos.

Sigue leyendo para conocer los permisos de acceso y una descripción general de cada sección.

 

Permisos de acceso

Puedes otorgar a un empleado acceso exclusivo a la pestaña Información. Por ejemplo, es posible que un superior sénior tenga acceso a la información general de reclutamiento, pero no a los empleos ni a las candidaturas.

Además, puedes definir el nivel de acceso para cada sección de la pestaña Información. Por ejemplo, puedes otorgar a un empleado acceso a Ofertas pero no a Descarte.

Obtén información sobre cómo otorgar acceso a la pestaña Información.

 

Progreso de la contratación

Esta sección contiene dos gráficos: Contrataciones realizadas y Contrataciones realizadas a lo largo del tiempo. Estos te ayudan a comprender el desglose de las contrataciones según tus criterios de selección. También puedes entender cómo cambia este desglose con el tiempo.

 

Contrataciones realizadas

Este informe muestra el número de contrataciones realizadas y el número promedio por segmento para el período de tiempo seleccionado.

Un candidato cuenta como contratado cuando la candidatura pasa a la fase Contratado. Puedes moverlo a Contratado u Oferta aceptada en el flujo de oferta de trabajo. Debes crear un nuevo perfil del empleado a través de uno de estos flujos.

 

Contrataciones realizadas a lo largo del tiempo

Es similar al informe de contrataciones realizadas, pero te brinda una descripción general de las contrataciones realizadas durante un período determinado. El gráfico de barras se divide en semanas, meses o años, según el período que hayas seleccionado.

 

Eficiencia en la contratación

Esta sección contiene dos gráficos: Velocidad de contratación y Velocidad de contratación a lo largo del tiempo. Estos te ayudan a comprender la duración de tu proceso de contratación. Con esta información, puedes identificar formas de hacer que el proceso sea más eficiente.

 

Velocidad de contratación

Este gráfico muestra cuánto tiempo se tardó en contratar a un empleo específico. Puedes ver el tiempo promedio de oferta y el tiempo promedio de contratación de todos tus empleos:

• El tiempo hasta la oferta de trabajo se calcula desde el momento en que se crea la candidatura hasta que pasa a la fase Oferta.
• El tiempo hasta la contratación se calcula desde el momento en que se crea la candidatura hasta que pasa a la fase Contratado.

Los resultados entre los dos gráficos pueden variar, ya que es posible que no utilices la fase Oferta en tu proceso de contratación.

Velocidad de contratación en un periodo de tiempo específico

Esto es similar al gráfico de velocidad de contratación, pero te ofrece una descripción general de tu velocidad de contratación durante un período determinado. El gráfico se divide en semanas, meses o años, según el período que hayas seleccionado.

 

Las ofertas creadas.

Esta sección contiene dos gráficos: Tasa de aceptación de la oferta y Tasa de aceptación de la oferta en un periodo de tiempo específico.. Estos te ayudan a comprender el desglose de los candidatos que aceptan una oferta.

 

Tasa de aceptación de la oferta

Este informe muestra el número de ofertas aceptadas y extendidas dentro del período de tiempo seleccionado.

• Una oferta de trabajo se amplía cuando el candidato pasa a la fase Oferta.
• Una oferta de trabajo se acepta cuando el candidato pasa de la fase Oferta a la fase Contratado.

La tasa de aceptación de ofertas se calcula dividiendo el número de ofertas aceptadas extendidas en un período de tiempo por el número total de ofertas extendidas en ese tiempo.

 

Nota
Los datos de las ofertas aceptadas pueden diferir del número de contrataciones en los otros gráficos. Si no utilizas la fase Oferta de trabajo, no se puede contar como extendida.

 

Tasa de aceptación de la oferta de trabajo a lo largo del tiempo

Este gráfico muestra cómo cambia la tasa de aceptación de ofertas de trabajo promedio durante un período de tiempo específico.

 

Candidaturas

Esta sección contiene un gráfico: Candidaturas recibidas en un periodo de tiempo específico.. Esto te da una visión general del volumen de candidaturas que recibes en un periodo de tiempo específico. Con esta información, puedes explorar por qué ciertos períodos generan más candidaturas. Esto puede ayudarte a planificar tu proceso de reclutamiento.

 

Candidaturas recibidas a lo largo del tiempo

Este informe muestra el número de candidatos que han enviado candidaturas a tu empresa durante un periodo de tiempo específico. Los datos se desglosan mes a mes. Puedes ver el promedio en la parte superior del gráfico.

 

Desempeño del canal

Esta sección contiene dos gráficos: Candidaturas por canal y Contrataciones por canal. Puedes utilizarlos para comprender qué canales de reclutamiento tienen más éxito. 

 

Candidaturas por canal

Este gráfico muestra el desglose de las candidaturas para cada canal de reclutamiento.

 

Contrataciones por canal

Este gráfico muestra el número de candidatos que fueron contratados de cada canal.

 

Motivos de descarte

Esta sección contiene dos gráficos: Rechazos y Retiradas. Estos gráficos pueden ayudarte a identificar los motivos más comunes de descarte. Con esta información, puedes realizar cambios informados en tu proceso de contratación. Por ejemplo, podrías hacer ajustes a la descripción de tu puesto para atraer a candidatos más cualificados.

 

Rechazos

Este gráfico muestra las candidaturas rechazadas, que incluyen:

• El número total de candidaturas rechazadas.
• El porcentaje de candidaturas rechazadas automáticamente. Obtén más información sobre la selección automatizada.
• El desglose por motivo de rechazo. Obtén información sobre cómo configurar los motivos de descarte.

 

Retiradas

Este gráfico muestra las candidaturas retiradas, que incluyen (para el intervalo de tiempo y los filtros seleccionados):

• El número total de candidaturas retiradas.
• El desglose por motivo de retirada. Obtén información sobre cómo configurar los motivos de descarte.

 

Rango de fechas, segmento y opciones de filtro

La pestaña Informes ofrece diferentes opciones de filtrado y segmentación. También puedes definir el rango de fechas para tus datos.

 

Establecer un intervalo de fechas

Puedes seleccionar un rango de fechas específico para ver tus datos. Haz clic en el botón del calendario en la parte superior de la página y selecciona una de las siguientes opciones:

• Rango de fechas preestablecido: año hasta la fecha (predeterminado), este trimestre, último trimestre, último año o todo el tiempo.
• Establecer un rango de fechas personalizado: establece tus propias fechas de inicio y finalización.

 

Segmentar los datos

Puedes segmentar los datos por cada una de las siguientes opciones. Los datos están segmentados por Departamento de forma predeterminada.

• Departamento
• Categoría de contratación
• Trabajo
• Etiqueta
• Canal de reclutamiento
• Género
• Oficina
• Entidad legal

Nota
La mayoría de los gráficos “en un periodo de tiempo específico” permiten la segmentación. Para garantizar la legibilidad, algunos no tienen esta opción.

 

Establecer filtros

Puedes utilizar los filtros para excluir ciertos datos y restringir la información que se muestra. Puedes filtrar por cualquier número de las siguientes opciones:

• Trabajo
• Departamento
• Etiqueta
• Canal de reclutamiento
• Género
• Entidad legal
• Oficina

 

Inspeccionar y compartir los datos

Inspeccionar los datos

Para cada gráfico, puedes ver detalles sobre candidatos específicos e información clave de la candidatura. Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior del gráfico y selecciona Inspeccionar datos. Esto muestra una lista de candidatos relacionados con ese conjunto de datos.

 

Exportar los datos

Puedes exportar la información como un archivo PNG o XLSX.

 

Exportar como PNG

Tienes la opción de exportar cada gráfico como PNG. Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior del gráfico y selecciona Exportar como PNG.

Con un PNG, puedes usar fácilmente la imagen de un gráfico en presentaciones e informes.

 

Exportar como archivo XLSX

También tienes la opción de exportar los datos de cada gráfico como un archivo XLSX. Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior del gráfico y selecciona Inspeccionar datos. Tras ello, haz clic en el botón Exportar en la parte superior de la página.