La gestión de los días libres y el registro de jornada son las experiencias que tus empleados utilizan con más frecuencia en Personio. Hemos recibido feedback de muchos de vosotros sobre estas funcionalidades. Hemos tenido en cuenta el feedback y estamos mejorando nuestras funcionalidades de gestión del tiempo. De este modo será más fácil para ti y tus empleados:

• Acceder a las funcionalidades que más utilizáis.
• Acceder a la información clave sobre la jornada y sintetizarla de un vistazo.
• Tener información sobre el registro de jornada y la disponibilidad de los equipos.

Flujo de solicitudes de días libres mejorado

Presentamos un flujo nuevo de solicitudes de días libres que muestra de forma automática:

• Los días libres superpuestos de compañeros.
• El total de días que deducir según el horario de trabajo y los días festivos.
• El saldo de días libres restantes.

Con esta mejora, los empleados pueden tomar decisiones informadas sobre sus días libres. Además, el flujo nuevo reduce los conflictos de programación y garantiza que se satisfagan sus necesidades de personal. 

Centro unificado para la gestión del tiempo

Nuestro centro unificado nuevo consolida todos los aspectos de la gestión del tiempo en un solo lugar. El área nueva de Gestión del tiempo contiene:

• Un calendario de equipo mejorado.
• Resúmenes de días libres y registro de jornada. 

Nota
También vamos a simplificar nuestra terminología: ahora empleamos el término “días libres” en toda la plataforma para referirnos a “días libres” y “ausencias”. Este cambio solo se aplica a la versión en inglés de Personio.

De este modo, se reduce la confusión y es más fácil abordar y comprender aspectos diversos de la gestión del tiempo.

Función del calendario del equipo mejorada

Nuestro calendario del equipo mejorado incluye filtros inteligentes y vistas guardadas, y trasladaremos las aprobaciones de días libres pendientes a la bandeja de entrada. Con estas herramientas, te resultará más fácil conocer la disponibilidad del equipo, lo que mejorará su coordinación. Por ejemplo, puedes filtrar por estado del registro del inicio de jornada para tener un resumen de la asistencia en tiempo real de los empleados. El calendario muestra una vista mensual, y puedes usar las flechas para navegar o pasar de un mes a otro para consultar los días libres pasados y futuros.

Vamos a reducir de 12 a 8 las opciones de colores para los días libres. Esto mejora la compatibilidad de temas y permite un alto contraste en el modo oscuro. Si utilizas colores retirados, se realizará una migración automática al color que más se parezca.

Registro de jornadas vinculado a la ubicación

Con esta funcionalidad nueva, puedes recabar datos de la ubicación de los empleados cuando registren sus horas de trabajo. Puedes configurarlo para centros de trabajo específicos y revisar las entradas de tiempo registradas en otro lugar. 

Los empleados pueden escoger entre guardar su ubicación de forma automática o confirmarla en cada acción. Así aumenta la fiabilidad, especialmente para roles a distancia o itinerantes.