En este artículo se enumeran las plantillas disponibles para crear un nuevo informe con el creador de informes en el área de análisis. Los informes que crees manualmente con una plantilla no mostrarán un widget automáticamente en la pestaña Vista general. Estos widgets se rellenan con informes que el sistema genera automáticamente.

Nota
La tasa de crecimiento de todas las métricas de las plantillas se determina mediante esta fórmula:

Total del último intervalo (ejemplo: mes) en el periodo del informe — Total del primer intervalo (ejemplo: mes) en el periodo del informe
---------------------------
Total del primer intervalo (ejemplo: mes) en el periodo del informe

Ejemplo:

(18 000 €–10 000 €)
-------------------------- = 0,8
10 000 €

Días de ausencia 

Los informes de días de ausencia muestran el número de días de ausencia tomados y planificados para los empleados durante un periodo específico. 

Esto ayuda a identificar patrones de ausencia o valores atípicos dentro de la organización y a considerar la posibilidad de tomar medidas correctivas. Las altas tasas de ausencia pueden indicar problemas de bienestar, lo que repercute en la satisfacción y la retención generales de los empleados.

Si seleccionas el atributo Horas de ausencia en el eje Y, el informe muestra el número de horas de ausencia planificadas realizadas.

Este informe solo considera las ausencias aprobadas.

Nota
Para que los empleados vean la plantilla Días de ausencia, debe otorgarles permisos de acceso al atributo Estado, así como a los tipos de ausencia deseados.

 

Periodos de ausencia 

Los informes de periodos de ausencia muestran información detallada para cada ausencia planificada dentro de un rango de tiempo específico, incluidos el tipo de ausencia, las fechas de inicio y finalización, la duración y los comentarios.

Esto le ayuda a revisar las solicitudes de periodo de ausencia aprobadas y pendientes, y le permite abordar cualquier posible conflicto de programación o escasez de personal de forma proactiva.

Este informe incluye los periodos de ausencia aprobados, pendientes, con una solicitud de sustitución pendiente o con una eliminación pendiente.

Puedes filtrar por tipo de ausencia para incluir solo tipos específicos, como "Vacaciones pagadas" y "Suspensión de contrato por enfermedad".

Nota
Para que los empleados vean la plantilla Periodos de ausencia, debe otorgarles permisos de acceso al atributo Estado, así como a los tipos de ausencia deseados.

 

Tasa de ausencias 

Los informes de tasa de ausencias muestran la frecuencia con la que los empleados se ausentan del trabajo.

La tasa de ausencias se calcula mediante esta fórmula:

Número de horas de ausencia de los empleados
-------------------------------------
Número de horas de trabajo

Tenga en cuenta que las «horas de trabajo» se refieren a las horas requeridas que los empleados deben trabajar dentro de un período de tiempo específico. Esto se calcula restando las horas de festivos que caigan en días laborables de las horas de trabajo contractuales.

Esto le ayuda a identificar tendencias, como qué departamentos tienen tasas de ausencias más altas o durante qué épocas del año las ausencias son más frecuentes.

Puedes filtrar por tipo de ausencia para incluir solo tipos específicos, como "Vacaciones pagadas" y "Suspensión de contrato por enfermedad".

La visualización predeterminada es un gráfico de líneas, pero puede cambiarlo por otro tipo si lo desea.

Nota
Para que los empleados vean la plantilla Tasa de ausencias, debe otorgarles permisos de acceso al atributo Estado, así como a los tipos de ausencias deseados.

 

Periodos de asistencia

Los informes de días de asistencia muestran las horas registradas por los empleados durante un periodo específico.

Estos informes le ayudan a revisar los periodos de asistencia e identificar patrones de asistencia o valores atípicos dentro de la organización, como un empleado que trabaja horas extras de forma constante.

También puede filtrar los datos por estado de aprobación, por ejemplo, mostrando solo los periodos en los que la aprobación está pendiente.

Nota
Para que los empleados vean la plantilla Periodos de asistencia, debe otorgarles permisos de acceso a Datos de asistencia.

 

Evolución del salario base

Los informes de desarrollo del salario base muestran los salarios base de cada departamento a lo largo del tiempo. Más información sobre el salario base en Personio.

Este informe le permite:

• Obtener una vista actual de los pagos de salario bruto totales en tu organización.
• Comprender cómo se desarrolla la remuneración a lo largo del tiempo.
• Comparar los salarios medios de los distintos segmentos, como los equipos y el género, para garantizar un pago justo.
• Utilizar la información de los informes en procesos como la evaluación comparativa de salarios y los aumentos salariales.

Se aplican los siguientes ajustes predeterminados.

• En la pestaña Filtros, el estado del empleado es Activo y el tipo de empleo es Interno.
• En la pestaña Datos, la configuración es un gráfico de líneas, el rango de tiempo son los seis meses anteriores, el eje X es el rango de tiempo agrupado por meses y el eje Y es el salario base resumido por suma. Los datos están segmentados por departamento.

Puedes ajustar la configuración de la plantilla para obtener la información que necesitas, guardar los cambios y tenerla lista para futuras revisiones.

Nota
El campo de salario base en el generador de informes incluye el salario fijo y el salario por hora en función del salario por hora y las horas registradas. No se incluyen otros tipos de remuneración. Hay un campo de salario base para cada divisa que tenga su organización, así que la conversión de divisa no está disponible.

 

Cumpleaños

Los informes de cumpleaños muestran a los empleados cuya fecha de nacimiento se encuentra dentro de un intervalo de tiempo específico.

Este informe le ayuda a registrar los próximos cumpleaños y a planificar las actividades de celebración de manera eficaz.

De forma predeterminada, el intervalo de tiempo del informe se establece en 90 días. Puedes cambiar el intervalo de tiempo en Filtros > Fecha de nacimiento.

Nota
Para que los empleados vean la plantilla Cumpleaños, debe concederles permisos de acceso a los atributos Estado y Cumpleaños.

 

Tasa de rotación de empleados

Los informes de tasa de rotación de empleados muestran Cuántos empleados abandonan la empresa durante un periodo específico.

Los filtros ayudan a analizar los datos en los segmentos e identificar las posibles causas de la salida de los empleados. Por ejemplo, las condiciones de trabajo, las prácticas de gestión o las oportunidades externas.

La tasa de rotación de empleados se calcula dividiendo el número de empleados que se fueron por el número promedio de empleados durante ese tiempo, multiplicado por 100.

Nota
Para que los empleados vean la plantilla Tasa de rotación de empleados, debe concederles permisos de acceso a los siguientes atributos: Estado, fecha de rescisión y fecha de contratación.

 

Equivalente a tiempo completo (ETC)

Los informes ETC comparan las horas semanales de los empleados con un horario de tiempo completo. Por ejemplo, si una semana laboral a tiempo completo es de 40 horas y cuatro empleados trabajan 10 horas por semana cada uno, sus horas combinadas equivalen a un empleado a tiempo completo.

Esto le ayuda a comprender su plantilla, más allá del número total de empleados. Proporciona una imagen clara de la capacidad y la productividad de su equipo, y de la eficiencia con la que utiliza su plantilla.

El ETC se calcula y prorratea en función de:

• La relación entre las horas de trabajo semanales de los empleados (según lo establecido en su perfil) y las horas de tiempo completo.
• Número de días empleados en un periodo.
• Cambios en las horas semanales o en las horas de tiempo completo.
• Periodos de suspensión de contrato, si se filtran por estado = activo. Los empleados, que cuentan con una suspensión de contrato durante algunos días del intervalo de tiempo, se prorratean. Esto se puede ajustar si el filtro se retira o se establece como activo y en el estado de suspensión de contrato.

Consejo
▶︎ Los periodos de ausencia no se tienen en cuenta en el cálculo de los ETC.
▶【El prorrateo mensual a tiempo completo se basa en los días del mes respectivo.
▶︎ La tasa de crecimiento de los últimos seis meses se calcula mediante (Total del último mes - Total del primer mes) / Total del primer mes.

Nota
Para que los empleados vean la plantilla de equivalente a tiempo completo (ETC), debe concederles permisos de acceso a los siguientes atributos: Estado, Fecha de contratación, Fecha de rescisión y Horas semanales.

 

Plantilla

Los informes de recuento de plantilla muestran Cuántos empleados tiene en su organización.

Esto le ayuda a realizar un seguimiento de los cambios en la plantilla, tomar decisiones informadas sobre el personal y planificar los recursos.

El recuento de plantilla se calcula contando a cada empleado el último día de un periodo determinado, independientemente de sus horas de trabajo.

De forma predeterminada, la plantilla Plantilla incluye solo a los empleados con el estado Activo:

• Un empleado que tiene un estado activo el último día del periodo (Mes, Semana, Trimestre) tiene un valor de plantilla de 1.
• Los empleados con un estado de suspensión de contrato o inactivo ese día tienen un valor de plantilla de 0.
• Un empleado se incluye en el recuento si su fecha de contratación está dentro o antes del periodo de tiempo seleccionado y su estado es activo o de onboarding durante ese intervalo (semana, mes, año, trimestre) durante al menos un día.
• Si un empleado tiene una rescisión programada, se le excluye del intervalo de tiempo después de su rescisión (Semana, Mes, Año, Trimestre).

Puede ajustar la configuración del filtro para incluir a los empleados con estado de suspensión de contrato o inactivo. Esto puede proporcionar más información sobre cuántos exempleados tiene.

Nota
Para que los empleados vean la plantilla Plantilla, debe concederles permisos de acceso a los siguientes atributos: Estado, fecha de rescisión y fecha de contratación.

 

Horas extras

Los informes de horas extras muestran la cantidad de horas extras trabajadas por los empleados de diferentes equipos, departamentos y oficinas.

Estos informes te ayudan a comparar las horas extras entre equipos y departamentos. Por ejemplo, si un departamento registra constantemente más horas extras que otros, podría indicar la necesidad de ajustes adicionales de personal o de workflow para evitar el agotamiento de los empleados.

Si selecciona el atributo Horas extras en el eje Y, el informe mostrará el número de horas extras trabajadas.

Nota
Para que los usuarios vean el informe Horas extra, debe concederles permisos de acceso a Datos de asistencia.

 

Contrataciones

Los informes de contratación muestran a los empleados cuya fecha de contratación se encuentra dentro de un intervalo de tiempo específico.

Este informe le ayuda a realizar un seguimiento de las nuevas contrataciones y a planificar las actividades de onboarding de forma eficaz.

De forma predeterminada, el intervalo de tiempo del informe se establece en 30 días. Puedes cambiar el intervalo de tiempo en Filtros > Fecha de contratación.

Puede filtrar el informe por diferentes categorías organizativas, como departamentos y entidades legales, para centrarse en grupos específicos de empleados.

Nota
Para que los empleados vean la plantilla Contrataciones, debe concederles permisos de acceso a los atributos Estado y Fecha de contratación.

 

Rescisiones

Los informes de rescisiones muestran Empleados con una rescisión programadadentro de un rango de tiempo especificado.

Esto ayuda a mantener una visión general de los empleados que se han ido recientemente o que se irán pronto y a planificar las acciones de offboarding relevantes.

De forma predeterminada, el intervalo de tiempo del informe se establece en 180 días. Puede cambiar el intervalo de tiempo en Filtros > Fecha de rescisión.

Puede filtrar por tipo de rescisión para centrarse en categorías específicas. Además, puede filtrar por entidades organizativas, como departamentos y entidades legales, para refinar qué empleados se muestran en el informe.

Nota
Para que los empleados vean la plantilla Rescisiones, debe otorgarles permisos de acceso al atributo Estado.