Este artículo explica cómo editar procesos de aprobación ya creados y qué sucede con las solicitudes de aprobación abiertas o confirmadas cuando lo haces.
Antes de editar un proceso de aprobación
Consulta a continuación las implicaciones de actualizar un proceso de aprobación, o cualquier edición realizada para abrir o confirmar solicitudes de aprobación.
| Posible situación: | Comportamiento |
| Una solicitud se modifica antes de que el primer responsable de aprobación realice una acción | La solicitud se actualiza automáticamente y aparece como una tarea para el primer responsable de aprobación. |
| Una solicitud se elimina antes de que el primer responsable de aprobación realice la acción | La solicitud se elimina automáticamente de la bandeja de entrada del responsable de aprobación designado. |
| Una solicitud incluida en un proceso de aprobación de varios pasos se modifica una vez que los responsables de aprobación la hayan realizado | Todos los responsables de aprobación designados deben volver a realizar la acción en la solicitud. La tarea anterior desaparece automáticamente. |
| Se modifica una solicitud totalmente aprobada | La solicitud original ya no es válida. Cualquier cambio aplicado previamente a los datos del solicitante se revierte, y aparece una nueva tarea para todos los responsables de aprobación. |
| Se modifica un proceso de aprobación en los ajustes | Las solicitudes abiertas se redirigirán automáticamente a un nuevo responsable de aprobación. Las solicitudes con responsables de aprobación distintos de los especificados en las normas anteriores desencadenarán nuevas solicitudes para ellos. Si no se ha establecido ningún responsable de aprobación para un empleado, la solicitud se autoaprobará. |
| Se elimina un proceso de aprobación | Cuando eliminas un proceso de aprobación, el acceso de Proponer de los empleados que antes estaban sujetos a los pasos de aprobación se convertirá en acceso de edición. Pueden editar los datos sin evaluación. |
Editar un proceso de aprobación ya creado
Los administradores pueden editar el proceso de aprobación ya creado siguiendo estos pasos:
- Ve a Ajustes > Automatizaciones > Aprobaciones.
- Selecciona la pestaña que contiene el proceso que deseas editar.
- Realiza los cambios necesarios en el proceso de aprobación.
- Utiliza los menús desplegables para cambiar el responsable de aprobación o rol designado.
- Haz clic en el icono X junto a un paso para eliminarlo.
- Haz clic en + Añadir paso de aprobación para incluir otro paso.
- Incluye una solicitud de certificado de ausencia o crea un proceso de aprobación personalizado a través de filtros de empleados y conjuntos de reglas.
- Haz clic en Guardar.
El proceso de aprobación se actualizará inmediatamente. Consulta las implicaciones de cambiar un proceso de aprobación más arriba.
Crear or eliminar un proceso de aprobación
Para crear un proceso de aprobación, consulta Configurar procesos de aprobación predeterminados o Configurar procesos de aprobación personalizados. Para eliminar un proceso de aprobación ya creado, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Automatizaciones > Aprobaciones.
- Selecciona la pestaña que contiene el proceso que deseas eliminar.
- En el proceso de aprobación correspondiente, haz clic en el icono X junto a cada paso de aprobación.
- Haz clic en Guardar.
Consulta las implicaciones de cambiar un proceso de aprobación más arriba.
Delegar una aprobación
Los administradores pueden delegar las aprobaciones a otro usuario para solicitudes urgentes, como horas de trabajo o ausencias.
- Opción Delegar aprobación: si se activa, cuando el principal responsable de aprobación está ausente, la tarea se redirigirá automáticamente a su supervisor. Consulta cómo delegar aprobaciones.
- Crear un responsable de aprobación temporal: para delegar la tarea de aprobación a otra persona que no sea el supervisor del responsable de aprobación principal. Consulta Crear un responsable de aprobación temporal.
En caso de urgencia, los administradores pueden aprobar manualmente las solicitudes.