El registro de auditoría de Personio registra los cambios en los datos de tu empresa y empleados. Proporciona una descripción general de los eventos y su orden, mostrando quién hizo qué y cuándo.
Cada entrada tiene detalles para el contexto. No puedes cambiar las entradas. Puedes ver los eventos desde el principio de los registros del registro de auditoría. Puedes filtrar y ver los datos en períodos de tres meses a la vez.
Nota:
Hemos identificado un problema que afecta a la información que se muestra en la columna Realizado por. Este problema afecta a 22 eventos desde el 15 de julio de 2024 en adelante. Para más detalles, consulta la sección de eventos afectados e implicaciones.
Usar el registro de auditoría
Solo el administrador puede acceder a esta funcionalidad. Para utilizar el registro de auditoría:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Auditoría, haz clic en Registro de auditoría .
- Utiliza los filtros y la búsqueda para ver todos los datos de los eventos registrados. El registro de auditoría muestra eventos de información personal, nóminas, permisos de acceso y más. Seguimos añadiendo eventos para mejorar el registro de auditoría.
Nota:
Un evento puede tardar hasta dos horas en aparecer en el registro. Si no ves una entrada de registro tras ese tiempo, comunícate con nuestro equipo de atención al cliente a través de Ayuda y comentarios.
Esta tabla detalla las columnas del registro de auditoría:
| Campo | Descripción |
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Realizado por |
Selecciona la persona que realizó la acción. Puedes seleccionar varios empleados. |
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Sesión iniciada como |
Muestra el empleado suplantado al realizar el evento. Se refiere al usuario con el que el actor inició sesión al realizar la acción. |
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Aplicado a (usuario o empresa) |
Muestra el empleado o la empresa afectada. Si la acción implica a una persona, su nombre aparece aquí. Si afecta a toda la empresa, muestra el nombre de la empresa. |
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Tipo de acción |
Indica el tipo de acción realizada. Por ejemplo, crear un nuevo empleado o actualizar la información de la nómina. Los tipos de acción tienen dos categorías:
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Descripción del evento |
Describe la acción realizada. Por ejemplo, una Actualización de la información personal de un empleado implica actualizaciones de esa información. |
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Período |
Muestra la fecha de la acción en el sistema. Puedes ver los eventos desde el principio de los registros del registro de auditoría. Puedes filtrar y ver los datos en períodos de tres meses a la vez. No puedes cambiar las entradas. Para ver la fecha de entrada en vigor (si corresponde) de un cambio, haz clic en Ver detalles. |
Detalles del evento y Trace ID
Haz clic en Ver detalles para obtener más información sobre el evento. Esto incluye el ID de Personio Trace, que puedes proporcionar a nuestro equipo de asistencia si es necesario.
Para los eventos de cambio de datos, una tabla de propiedades del evento muestra los valores antiguos y nuevos de los atributos. Esta tabla no aparece para los eventos de lectura.
Explorar las propiedades de eventos registradas en el registro de auditoría
El registro de auditoría captura las siguientes propiedades de eventos:
| Categoría | Detalles |
| Información del empleado |
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| Salario |
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| Remuneración |
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| Documento |
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| Registro de jornada |
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| Ausencias |
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| Importaciones |
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| Organización |
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| Permisos de acceso |
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| Iniciar sesión |
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Revisar los eventos afectados y las implicaciones
Hemos identificado un problema con la información que se muestra en la columna Realizado por del registro. Esto afecta a 22 eventos a partir del 15 de julio de 2024 en adelante. Si bien la mayoría de los registros son correctos, algunos carecen permanentemente de información de Realizado por.
Esto no afecta a la funcionalidad subyacente. Por ejemplo, si el registro Actualizar permisos para (permisos de acceso) no muestra quién realizó la acción. En este caso, el sistema aún realizó las actualizaciones.
Estamos trabajando para resolver el problema. Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia a través de Ayuda y comentarios.
Estos son los eventos afectados:
- Retirar roles del empleado
- Añadir roles al empleado
- Datos personales del empleado
- Perfil del empleado
- Política de devengo asignada al empleado
- Certificado de ausencia
- Nuevo empleado
- Programar cambios para los datos personales
- Periodo de ausencia
- Valor de la remuneración
- Tipo de remuneración
- Aprobación de nómina solicitada
- Entrada del historial del empleado
- Importación completada
- Documento eliminado
- Cambios en la información personal
- Los cambios programados para los datos personales entran en vigor
- Usuario invitado a unirse por correo electrónico
- Ajuste del saldo
- Eliminar todas las entidades legales
- Rescisión de empleo
- Horas registradas en vivo (registro de jornada)
- Horas registradas manualmente (registro de jornada)
- Aprobaciones del día de asistencia (registro de jornada)