Este artículo explica la pestaña Puestos del área Planificación (funcionalidad Gestión de puestos de trabajo).
La pestaña Puestos de es una de las tres funcionalidades que conforman el proceso dePlanificación de la plantilla de Personio y requiere la suscripción a Personio Core Pro, o Personio Core + la aplicación Planificación de la plantilla.
¿Qué es la pestaña Puestos (o funcionalidad Gestión de puestos)?
La pestaña Puestos, también conocida como la funcionalidad Gestión de puestos, te permite supervisar todos los puestos vacantes y cubiertos desde una sola pestaña en el área de Planificación.
Los puestos vacantes enumerados en la pestaña Puestos incluyen datos como el empleo objetivo, la fecha de inicio, la ubicación, etc.
En esta pestaña, también puedes asignar un empleado a un puesto vacante, de modo que los datos del empleado rellenen el puesto vacante. Por ejemplo, el atributo Contratación incluirá la fecha precisa de contratación del empleado.
Esta función te ayuda a:
- Centraliza tus puestos de trabajo vacantes y ocupados para tener una comprensión más clara de tu plantilla.
- Compara los datos del puesto de trabajo objetivo con los datos reales de los empleados para llenar cualquier vacío.
- Convierte datos fragmentados, inconsistentes y poco confiables en una infraestructura precisa, consistente, transparente y escalable.
Funcionalidades vinculadas a la pestaña Puestos
El proceso de planificación de la plantilla
La pestaña Puestos forma parte del proceso de planificación de la plantilla en Personio.
Este recorrido consta de tres funcionalidades interconectadas:
- Los ajustes de la arquitectura del puesto de trabajo
- La pestaña Puestos
- La pestaña Ciclos de planificación
Para poder utilizar la pestaña Puestos, debes configurar los ajustes de Arquitectura del empleo.
Sigue los pasos de este artículo para configurar los ajustes de la arquitectura del empleo.
El organigrama
La pestaña Puestos también sirve como base para mostrar los puestos vacantes en el organigrama.
Si añades un supervisor objetivo a un puesto vacante a través de la pestaña Puestos y activas la tarjeta de personalización Puestos vacantes , el puesto aparece en el organigrama.
Funcionalidades disponibles
Suscripción
Requiere una suscripción a Personio Core Pro, o Personio Core + la aplicación Planificación de la plantilla.
| Rol | Paso | Descripción | artículo del Centro de ayuda |
| Administradores/ superiores de recursos humanos |
1. Da acceso a los empleados a la pestaña Puestos de trabajo | Da acceso a otros empleados que deban participar en la gestión de puestos. |
Configurar y gestionar puestos en la pestaña Puestos de trabajo |
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2. Configura los puestos vacantes a través de la pestaña Puestos de trabajo |
Accede a la pestaña Puestos de trabajo y configura tus puestos. Vincula el puesto a un puesto de trabajo del catálogo y, si el puesto ya está cubierto, asígnale un empleado. | ||
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3. Gestiona los puestos a través de la pestaña Puestos de trabajo |
Accede a la pestaña Puestos de trabajo y actualiza el puesto cuando sea necesario. |
Glosario
| Término | Definición |
| Puesto de trabajo (en Planificación) |
Una ubicación específica de un empleo dentro de la organización. Un puesto puede estar vacante, cubierto o archivado. Un puesto vacante incluye información como empleo objetivo o fecha de contratación. Cuando un candidato acepta una oferta de trabajo, se cubre un puesto de trabajo en particular, y se sincroniza con los datos reales de empleado, como el puesto de trabajo real, la fecha de contratación, etc. Los puestos de trabajo guían la gestión de desempeño, el desarrollo, la formación, la remuneración y las recompensas. |
| Empleo (en la aplicación Reclutamiento) | Título del empleo para el que el equipo de Reclutamiento está contratando (ejemplo: Senior Marketing Manager). |
| Puesto de trabajo (atributo en Perfil del empleado) | Atributo de Personio preestablecido en el perfil del empleado. Se puede utilizar para almacenar un nombre de empleo personalizado y ligeramente diferente del nombre del empleo definido a través de la arquitectura del empleo. |
PREGUNTAS FRECUENTES
La conexión entre puestos, empleos y datos de empleados se describe a continuación:
- Un puesto de trabajo y sus datos relacionados representan el estado ideal o futuro de una empresa.
- Un empleado puede ser asignado a un puesto de trabajo. Los detalles del empleo representan la información real sobre este puesto de trabajo.
Ejemplo: tienes un puesto vacante para un Senior Account Executive para tu oficina en Berlín, que deseas cubrir antes del 01.05. (= información objetivo para este puesto de trabajo). Sin embargo, acabas contratando a un ejecutivo de cuenta asociado en tu oficina de Hamburgo a partir del 01.06. (= información real para este puesto de trabajo relacionada con el empleado que ocupa el puesto).
Esto te permite obtener información sobre cualquier diferencia entre el estado real y el estado objetivo de tu empresa.
Actualmente no, pero estamos trabajando en la implementación de dos estados más:
- Si la fecha de finalización del contrato del empleado es próxima = Se va pronto
- Si la fecha de inicio del contrato del empleado es próxima = Comienza pronto
- Asignar un nuevo empleo al empleado.
- Asignar el empleado al puesto de trabajo respectivo.
- Crear un nuevo puesto de trabajo si es necesario o
- Asignar al empleado a un puesto de trabajo vacante ya creado.