Este artículo explica quién puede gestionar y/o visualizar los ciclos de compensación en tu empresa, cómo configurar los diferentes permisos y las posibilidades de cada rol.
Visualizador del ciclo y gestor del ciclo son dos roles adicionales dentro del sistema de gestión de la remuneración para agilizar la gestión de ciclos de remuneración y garantizar la privacidad de datos y la seguridad.
Administrador de la gestión de la remuneración
Un administrador de compensación puede configurar y ejecutar un ciclo de remuneración. Un administrador de ciclo puede:
- Crear, editar y eliminar un ciclo en el estado borrador
- Conceder y revocar el acceso al gestor del ciclo y visualizador del ciclo
- Cerrar, completar y archivar ciclos y actualizar salarios
- Consultar las cartas de recompensa generadas si se otorgan derechos de visualización a la categoría de documento relevante.
- Editar la fecha de entrada en vigor de un ciclo completo o de empleados individuales a través de la hoja de trabajo, o de la lista de empleados.
Para acceder al área de Compensación y administrar un Ciclo de Revisión de Compensación, debes tener los permisos necesarios.
Para configurar esto:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic en Roles y permisos.
- Haz clic en el rol que corresponda.
- Haz clic en Permisos.
- Haz clic en Gestión de la remuneración.
- Junto a la columna Editar, selecciona Todo.
Ten en cuenta que:
Los empleados con permisos de edición para el área de Compensación pueden ver la información salarial de todos los empleados elegibles.
Gestor del ciclo
Un gestor del ciclo puede supervisar y gestionar ciclos de remuneración dentro de la organización. Este rol se otorga a personas con permisos de gestión para sus ciclos. Un gestor del ciclo puede:
- Editar las propuestas salariales para el ciclo designado
- Añadir, editar y eliminar notas para el ciclo designado
- Archivar el ciclo designado
- Consulta las cartas de recompensa generadas en ciclos designados si se otorgan derechos de visualización a la categoría de documento relevante.
- Editar la fecha de entrada en vigor de un ciclo completo o de empleados individuales a través de la hoja de trabajo, o de la lista de empleados.
Los gestores del ciclo recibirán una notificación inmediata en cuanto se les conceda el rol de gestor del ciclo para un ciclo de remuneración específico.
Visualizador del ciclo
Un visualizador del ciclo puede ver los ciclos de remuneración dentro de la organización. Este rol está diseñado para personas que necesitan visibilidad en los ciclos de remuneración sin necesidad de permisos de edición. Un visualizador del ciclo puede:
- Ver todos los empleados elegibles incluidos en el ciclo designado
- Navegar a través de los datos de compensación en el ciclo designado
- Obtener información sobre los procesos de compensación sin la capacidad de realizar cambios o modificaciones para un ciclo determinado
- Consultar las cartas de recompensa generadas en ciclos designados si se otorgan derechos de visualización a la categoría de documento relevante.
Los visualizadores del ciclo reciben una notificación inmediata cuando se les otorga el rol de visualizador del ciclo para un ciclo de remuneración específico
Resumen de los derechos de indemnización
Además de los supervisores y administradores, la remuneración también tiene dos roles: superior de ciclos y visualizador de ciclos. La siguiente tabla te ofrece una descripción detallada de los permisos que tiene cada rol:
| Nombre del archivo | Administrador de remuneración | Gestores de ciclos para ciclos designados | Visualizador del ciclo para los ciclos designados |
| Crear un ciclo | Sí | No | No |
| Editar ciclo en estado borrador | Sí todos los ciclos | No | No |
| Borrar ciclo en borrador | Sí todos los ciclos | No | No |
| Otorgar o revocar al gestor del ciclo | Sí todos los ciclos | No | No |
| Otorgar o revocar al visualizador del ciclo | Sí todos los ciclos | No | No |
| Ver quién es gestor del ciclo / visualizador del ciclo / administrador de remuneración | Sí todos los ciclos | No | No |
| Ver ciclos en la página de lista de ciclos + Botón para administrar el ciclo | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | Sí para ciclos designados |
| Ver visión general de la hoja de trabajo y hojas de trabajo dentro de los ciclos | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | Sí para ciclos designados |
| Ver Lista de personas dentro del ciclo | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | Sí para ciclos designados |
| Ver información personal del empleado, salario actual, nuevas propuestas salariales, OTC | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | Sí para ciclos designados |
| Ver presupuesto total | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | Sí para ciclos designados |
| Ver detalles del ciclo | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | Sí para ciclos designados |
| Editar propuestas salariales (incluyendo OTC) | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | No |
| Editar en nombre de | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | No |
| Añadir/Editar/Eliminar notas | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | No |
| Descarga de CSV | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | Sí para ciclos designados |
| Cerrar ciclo | Sí todos los ciclos | No | No |
| Completar ciclo | Sí todos los ciclos | No | No |
| Actualizar salarios | Sí todos los ciclos | No | No |
| Crear cartas de recompensa (solo administradores de Personio) | No | No | No |
| Ver cartas de recompensa | Sí (si se da acceso) | Sí (si se da acceso) | Sí (si se da acceso) |
| Ciclo iniciado de archivo | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | No |
| Configurar el flujo de aprobación | Sí todos los ciclos | No | No |
| Ver el flujo de aprobación en los detalles del ciclo | Sí todos los ciclos | Sí para ciclos designados | Sí para ciclos designados |
Otorgar al gestor del ciclo los permisos de acceso al ciclo de remuneración
Para otorgar a un empleado el derecho de acceso a administrar un ciclo de compensación, siga estos pasos:
- Ve a la página Ciclos de revisión. Haz clic en los tres puntos y selecciona Administrar acceso.
- En la ventana Gestionar acceso, selecciona el nombre del empleado y luego escoge Gestor del ciclo. Haz clic en Añadir > Actualizar acceso.
Puedes ver los nuevos roles en la columna Acceso a ciclos de la página Ciclos de revisión de compensación.
Otorgar al visualizador del ciclo los permisos de acceso del ciclo de remuneración
Para otorgar a un empleado el derecho de acceso a administrar un ciclo de compensación, siga estos pasos:
- Ve a la página Ciclos de revisión. Haz clic en los tres puntos y selecciona Administrar acceso.
- En la ventana Gestionar acceso , selecciona el nombre del empleado y luego selecciona Visualización de ciclo. Haz clic en Añadir > Actualizar acceso.
Puedes ver los nuevos roles en la columna Acceso a ciclos de la página Ciclos de revisión de compensación.
Revocar permisos
Para revocar el acceso como gestor del ciclo o visualizador del ciclo de un empleado, sigue estos pasos:
- Ve a la página Ciclos de revisión. Haz clic en los tres puntos y selecciona Administrar acceso.
- Desplázate hasta el empleado cuyo acceso necesita ser revocado. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y selecciona Revocar acceso. Haz clic en Actualizar acceso.