Gestión de la remuneración del gestor del ciclo y del visualizador del ciclo – Personio

Aprende quién en tu empresa puede gestionar y/o ver los ciclos de remuneración, cómo configurar los diferentes permisos de acceso y las posibilidades de cada rol.

Visualizador del ciclo y gestor del ciclo son dos roles adicionales dentro del sistema de gestión de la remuneración para agilizar la gestión de ciclos de remuneración y garantizar la privacidad de datos y la seguridad.

Administrador de la remuneración

Un administrador de compensación puede configurar y ejecutar un ciclo de remuneración.

Un administrador de la remuneración puede:

Crear, editar y eliminar el ciclo en el estado borrador
Conceder y revocar el acceso al gestor del ciclo y visualizador del ciclo
Cerrar, completar y archivar ciclos y actualizar salarios
Consulta las cartas de recompensa generadas si se otorgan derechos de visualización a la categoría de documento relevante.
Edita la fecha de entrada en vigor de un ciclo completo o de empleados individuales a través de la hoja de trabajo, o de la lista de empleados.

Para poder acceder al área Remuneración y configurar y administrar un ciclo de revisión de la remuneración, se deben otorgar los permisos de acceso respectivos.

Se pueden configurar en Ajustes > Roles de empleado > Permisos de acceso > Gestión de la remuneración y, en la columna Editar, seleccionar Todo.

Nota
Los empleados con permisos de edición para el área Remuneración podrán ver la información salarial de todos los empleados admisibles.

Gestor del ciclo

Un gestor del ciclo puede supervisar y gestionar ciclos de remuneración dentro de la organización. Este rol se otorga a personas con permisos de gestión para sus ciclos. Un gestor del ciclo puede:

Editar propuestas de salario para el ciclo designado
Añadir, editar y eliminar notas para el ciclo designado
Archivar el ciclo designado
Consulta las cartas de recompensa generadas en ciclos designados si se otorgan derechos de visualización a la categoría de documento relevante.
Edita la fecha de entrada en vigor de un ciclo completo o de empleados individuales a través de la hoja de trabajo, o de la lista de empleados.

Los gestores del ciclo recibirán una notificación inmediata en cuanto se les conceda el rol de gestor del ciclo para un ciclo de remuneración específico.

Visualizador del ciclo

Un visualizador del ciclo puede ver los ciclos de remuneración dentro de la organización. Este rol está diseñado para personas que necesitan visibilidad en los ciclos de remuneración sin necesidad de permisos de edición. Un visualizador del ciclo puede:

Ver todos los empleados admisibles incluidos en el ciclo designado
Navegar a través de los datos de remuneración en el ciclo designado
Obtén información sobre los procesos de remuneración sin la posibilidad de realizar cambios o modificaciones para un ciclo determinado
Consulta las cartas de recompensa generadas en ciclos designados si se otorgan derechos de visualización a la categoría de documento relevante.

Los visualizadores del ciclo reciben una notificación inmediata cuando se les otorga el rol de visualizador del ciclo para un ciclo de remuneración específico

Descripción general de los derechos de remuneración

Además de los supervisores y administradores, la remuneración también tiene dos roles: superior de ciclos y visualizador de ciclos. La siguiente tabla te ofrece una descripción detallada de los permisos que tiene cada rol:

Acción	Administrador de la remuneración	Superiores de ciclos para ciclos designados	Visualizador del ciclo para los ciclos designados
Crear ciclo	Sí	No	No
Editar ciclo en estado de borrador	Sí, todos los ciclos	No	No
Eliminar ciclo en estado de borrador	Sí, todos los ciclos	No	No
Otorgar o revocar al gestor del ciclo	Sí, todos los ciclos	No	No
Otorgar o revocar al visualizador del ciclo	Sí, todos los ciclos	No	No
Ver quién es gestor del ciclo / visualizador del ciclo / administrador de remuneración	Sí, todos los ciclos	No	No
Ver ciclos en la página de la lista de ciclos + botón para gestionar el ciclo	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	Sí, para ciclos designados
Ver la descripción general de la hoja de trabajo y hojas de trabajo dentro de ciclos	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	Sí, para ciclos designados
Ver toda la lista de empleados dentro del ciclo	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	Sí, para ciclos designados
Ver la información personal del empleado, salario actual, nuevo salario propuesto, OTC	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	Sí, para ciclos designados
Ver presupuesto total	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	Sí, para ciclos designados
Ver detalles del ciclo	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	Sí, para ciclos designados
Editar propuestas salariales (incluidos los OTC)	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	No
Editar en nombre de	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	No
Añadir/editar/eliminar notas	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	No
Descarga de CSV	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	Sí, para ciclos designados
Cerrar ciclo	Sí, todos los ciclos	No	No
Completar ciclo	Sí, todos los ciclos	No	No
Actualizar salarios	Sí, todos los ciclos	No	No
Crear cartas de recompensa (solo administradores de Personio)	No	No	No
Ver cartas de recompensa	Sí (si se da acceso)	Sí (si se da acceso)	Sí (si se da acceso)
Archivar ciclo iniciado	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	No
Configurar el flujo de aprobación	Sí, todos los ciclos	No	No
Ver el flujo de aprobación en los detalles del ciclo	Sí, todos los ciclos	Sí, para ciclos designados	Sí, para ciclos designados

Otorgar al gestor del ciclo los permisos de acceso al ciclo de remuneración

Para otorgar a un empleado los permisos de acceso para gestionar un ciclo de remuneración, sigue estos pasos:

Ve a la página del ciclo de revisión de la remuneración. Haz clic en los tres puntos y selecciona Gestionar acceso.
En la ventana Gestionar acceso, selecciona el nombre del empleado y luego escoge Gestor del ciclo. Haz clic en Añadir > Actualizar acceso.

Puedes ver los nuevos roles en la columna de Acceso al ciclo de la página Ciclo de revisión de la remuneración.

Otorgar al visualizador del ciclo los permisos de acceso del ciclo de remuneración

Para otorgar a un empleado los permisos de acceso para gestionar un ciclo de remuneración, sigue estos pasos:

Ve a la página del ciclo de revisión de la remuneración. Haz clic en los tres puntos y selecciona Gestionar acceso.
En la ventana Gestionar acceso , selecciona el nombre del empleado y luego selecciona Visualización de ciclo. Haz clic en Añadir > Actualizar acceso.

Puedes ver los nuevos roles en la columna de Acceso al ciclo de la página Ciclo de revisión de la remuneración.

Revocar permisos de acceso

Para revocar el acceso como gestor del ciclo o visualizador del ciclo de un empleado, sigue estos pasos:

Ve a la página del ciclo de revisión de la remuneración. Haz clic en los tres puntos y selecciona Gestionar acceso.
Desplázate hacia abajo hasta el empleado cuyo acceso debe revocarse. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y selecciona Revocar acceso. Haz clic en Actualizar acceso.

¿En qué podemos ayudarte?