Este artículo describe todos los pasos que deben seguir los administradores para configurar, lanzar y finalizar el ciclo de revisión de la remuneración.

Configurar un ciclo de revisión de la remuneración como administrador

Crear un nuevo ciclo de revisión de la remuneración  

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. Haz clic en Crear ciclo.
3. Introduce un nombre de ciclo único. Puedes cambiar el nombre del ciclo a través de los tres puntos en la esquina derecha antes de iniciarlo.
4. Haz clic en Crear ciclo para confirmar.
5. Completa todos los ajustes del ciclo de evaluación descritos a continuación.
6. Cuando todo esté listo, haz clic en Iniciar ciclo. 

En la ventana de creación de ciclos, Personio te recuerda que configures tu arquitectura del puesto de trabajo, definiendo bandas salariales que luego podrás ver en las Hojas de trabajo. También indica si a ciertos empleados aún no se les ha asignado un nombre del trabajo objetivo. Esto debe hacerse antes del inicio del ciclo.

Añadir empleados al ciclo de remuneración

Después de crear el ciclo, selecciona a tus empleados admisibles. Para ser elegible, un empleado debe:

• Estar activo
• Tener un supervisor asignado
• Tener un salario mensual fijo Los empleados con un salario por hora no pueden participar en un ciclo de remuneración

Al crear tu lista de empleados, puedes escoger entre Todos y Grupo seleccionado, descritos a continuación.

Todos

Con esta opción, puedes comenzar desde una lista de todos los empleados admisibles y retirar los específicos. Sigue los pasos a continuación:

1. Haz clic en Todos.También puedes retirar empleados específicos seleccionando Marcar como no admisibles. 
2. Para hacer que ciertos empleados individuales no sean admisibles, marca la casilla y selecciona Marcar como no admisible. Puedes buscar empleados individuales utilizando la barra de búsqueda.
3. Cambia a la pestaña Empleados no admisibles para revisar todos los empleados no admisibles. Los empleados que aparecen en gris no pueden ser admisibles. Al pasar el cursor sobre la casilla junto al nombre del empleado, verás por qué el empleado no es admisible. Opcionalmente, para volver a incluir a un empleado excluido, marca la casilla y haz clic en Marcar como admisible.
4. Haz clic en Confirmar para guardar los empleados admisibles seleccionados.

Grupo seleccionado

Con esta opción, puedes crear un grupo de todos los empleados admisibles. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en Grupo seleccionado.
2. Completa los campos Fecha de inicio después de y Fecha de inicio antes del grupo.
3. Completa los campos Fecha del último aumento salarial después de y Fecha del último aumento antes de si deseas ayudar a reducir el número de empleados que no han recibido un aumento de salario base dentro de un período específico.
4. Selecciona Entidad Legal, Oficina, Tipo de empleo y Departamento.
5. Haz clic en Crear lista.

Nota
Antes de seleccionar a todos los empleados admisibles, asegúrate de que todos los salarios estén actualizados en los perfiles de los empleados. Una vez que se establece la lista de empleados admisibles, cualquier cambio en los salarios de los empleados no se reflejará en el ciclo de evaluación.

Establecer la cadena de aprobación

Puedes seleccionar los supervisores para proponer y aprobar los incrementos salariales. Cuando retiras a un supervisor, sus subordinados directos e indirectos se asignarán automáticamente al siguiente supervisor en la cadena de aprobación.

Una vez excluido el supervisor, este no podrá:

• Ver el ciclo de remuneración en la lista de ciclos
• Acceder a la hoja de trabajo en el ciclo
• Ver propuestas salariales para sus subordinados directos
• Recibir cualquier notificación

Para excluir a un supervisor de un ciclo de remuneración, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón en la sección Cadena de aprobación.
2. Desmarca la opción junto al nombre del supervisor que deseas excluir.
3. Haz clic en Confirmar. Puedes consultar el número total de supervisores incluidos en la remuneración.

Nota
Si se agrega un empleado a la lista de admisibilidad, su supervisor también se agregará posteriormente al flujo de aprobación. El supervisor recién agregado se activará automáticamente en la aprobación. Sin embargo, cuando se agrega un empleado a la lista de admisibilidad y su supervisor fue eliminado previamente, ese supervisor permanece eliminado del flujo de aprobación de ese ciclo de remuneración.

También puedes revertir los cambios siguiendo el paso anterior y seleccionando el interruptor junto al nombre del supervisor. Los cambios solo se pueden revertir mientras el ciclo esté en el estado de borrador. No puedes realizar ningún cambio en el flujo de aprobación una vez iniciado el ciclo.

 

Calificación de desempeño

En Calificación de desempeño, define si los supervisores de tu empresa deberían poder ver información sobre el desempeño del empleado al proponer aumentos salariales. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en Activar.
2. Descarga el archivo de la plantilla.
3. Completa la columna de calificación de desempeño para cada empleado admisible. El archivo de descarga está disponible en formato .csv . Obtén información sobre cómo abrir el archivo .csv.
4. Explica la calificación de desempeño en 40 caracteres.
5. Sube el archivo de plantilla editado y haz clic en Confirmar > Ver calificaciones de empleados para ver la lista completa de empleados admisibles con sus respectivas calificaciones de desempeño.

Nota
Si eliminas la lista de empleados admisibles, también perderás los datos importados sobre las calificaciones de desempeño de los empleados.

Tipos de remuneración

En la sección Tipos de remuneración, puedes especificar la fecha de entrada en vigor de los salarios base o pagos únicos para decidir cuándo se aplicarán los cambios salariales. Sigue estos pasos:

Salario principal

1. Ve a Tipos de remuneración > Salario base.
2. Selecciona una Fecha de entrada en vigor específica.
3. Haz clic en Guardar.

Pago único

Al evaluar los salarios de sus empleados, los supervisores pueden escoger seleccionar un tipo de pago único por empleado. En Pago único, define si los supervisores de tu empresa deberían poder otorgar a los empleados un componente de pago único, además del incremento salarial. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en Habilitar.
2. Selecciona los tipos de pago único relevantes de los creados a través de Ajustes > Nómina> Pagos adicionales. Alternativamente, crea un nuevo tipo de pago único.
3. De forma predeterminada, el nombre del ciclo se añadirá como comentario al tipo de pago único que será visible a través de Perfil del empleado> pestaña Salario> Pago único, una vez que finalice el ciclo de revisión de la remuneración, el salario se actualizará. Puedes editar el comentario para añadir un comentario personalizado.
4. Selecciona una Fecha de entrada en vigor específica.
5. Haz clic en Guardar.

Nota
Por el momento, no es posible seleccionar tipos de pagos recurrentes. Tampoco es posible que el supervisor seleccione más de un tipo de pago único por empleado en la hoja de trabajo.

Bonus objetivo

En bonus objetivo, define si los supervisores pueden proponer cambios en los importes o añadir un bonus de remuneración basado en objetivos para sus empleados. Sigue estos pasos:

1. Ve a Tipos de remuneración > Bonus objetivo.
2. Activa el botón.
3. Selecciona una Fecha de entrada en vigor específica.
4. Haz clic en Guardar.

Nota
Ten en cuenta que los bonus variables no se admiten como tipo de remuneración. 

Presupuesto y pautas

Añade un presupuesto a tu ciclo

Puedes añadir un presupuesto a tu ciclo. El presupuesto se fijará en la moneda del ciclo correspondiente. Puedes establecer un presupuesto solo para el salario base fijo. El presupuesto calculado se basa en FTE o salario efectivo.

Para ejecutar un ciclo con un presupuesto, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Establecer.
2. En Calcular presupuesto basado en, escoge entre Salario a tiempo completo (100 %) y Salario efectivo (Salario a tiempo parcial).
   • Salario a tiempo completo: el presupuesto se calcula en función del equivalente a tiempo completo del salario anual de los empleados admisibles. Si un empleado tiene un salario mensual, el salario anual se calculará multiplicando el salario mensual por 12.
   • Salarios efectivos: el presupuesto se calcula teniendo en cuenta el horario de trabajo del empleado. Por ejemplo: si alguien trabaja solo el 80 % y su salario a tiempo completo es de 100 000 euros, entonces el salario efectivo del empleado es de 80 000 euros.
3. En Establecer un presupuesto utilizando, escoge entre Pautas y Presupuesto de aumento total fijo. Ambas opciones se describen a continuación.
4. Haz clic en Guardar.

Establecer un presupuesto utilizando pautas 

Si el presupuesto sigue las pautas, el administrador crea una o más pautas para asignar el presupuesto total a los empleados. Según estas pautas establecidas, los supervisores ven un aumento sugerido por empleado en su hoja de trabajo.

Las pautas se pueden basar en la oficina, el departamento o las calificaciones del desempeño. El administrador también puede establecer varias pautas que se suman juntas.

Por ejemplo, todos los empleados de Múnich obtienen un aumento del 2 % distribuido uniformemente. Una segunda pauta establece que todos los empleados con calificaciones de desempeño sobresaliente obtienen un aumento del 5 %. Por lo tanto, el aumento sugerido para un empleado llamado John, que reside en Múnich con una calificación de desempeño sobresaliente es un total del 7 %.

Si seleccionas Pautas, sigue estos pasos para crear un presupuesto basado en pautas:

1. Haz clic en Establecer un presupuesto utilizando > Pautas.
2. Haz clic en Añadir pautas y escoge para qué atributo quieres configurar una pauta. Puedes configurar una pauta para uno, dos o los tres atributos.
3. Para cada fila, ingresa el porcentaje o la cantidad de aumento.
4. Puedes ver el importe total del presupuesto en la sección Subtotal.
5. Haz clic en Guardar.

Nota
Podrás editar la lista o eliminar el presupuesto y comenzar nuevamente el proceso de configuración del presupuesto, siempre y cuando no se haya iniciado el ciclo. Si prefieres no iniciar el ciclo de inmediato, siempre puedes guardarlo y salir del ciclo, e iniciarlo en un momento posterior.

Establecer presupuesto utilizando el presupuesto de aumento total fijo

El presupuesto se puede establecer como un porcentaje de aumento promedio o como una cantidad global. Si añades una cantidad global, el sistema calcula automáticamente el aumento porcentual promedio para todos los empleados admisibles en función de la cantidad total del presupuesto y la suma de todos sus salarios.

Si se ingresa el presupuesto, el porcentaje se calculará dividiendo la suma total de los salarios del empleado admisible (base, anual, FTE) por el presupuesto.

Si se ingresa un porcentaje, la cantidad del presupuesto se calculará aplicando el porcentaje a la suma total de los salarios del empleado admisible (base, anual, FTE).

Si seleccionas Presupuesto de aumento total fijo, sigue estos pasos:

1. Selecciona si deseas ingresar un porcentaje o una cantidad usando el botón Establecer por %. Cuando ingresas el porcentaje en el campo Aumento promedio, puedes ver el monto que se completa automáticamente en Importe del presupuesto.
2. Selecciona la opción Mostrar importe a los supervisores si deseas que el supervisor vea el presupuesto en función del salario base combinado de sus subordinados directos e indirectos admisibles.

Nota
Si estableces un presupuesto antes de definir la lista de empleados admisibles, los cálculos se realizarán una vez que se haya creado la lista. Podrás editar la lista o eliminar el presupuesto y comenzar nuevamente el proceso de configuración del presupuesto, siempre y cuando no se haya iniciado el ciclo. Si prefieres no iniciar el ciclo de inmediato, siempre puedes guardarlo y salir del ciclo, e iniciarlo en un momento posterior.

Una vez que hayas definido el ciclo, haz clic en Volver a ciclos para volver a la lista de ciclos. La lista incluye todos los ciclos actuales y pasados:

• Los ciclos actuales incluyen todos los ciclos con estado Borrador o Abierto.
• Los ciclos pasados incluyen todos los ciclos con estado Cerrado o Completado. 

Plantilla de hoja de trabajo

Puedes personalizar la hoja de trabajo seleccionando qué atributos incluir, y organizándolos en el orden que prefieras. Esta personalización te ayuda a adaptar la hoja de trabajo a las necesidades específicas de tu empresa y empleados. Para ajustar la plantilla de la hoja de trabajo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Plantilla de hoja de trabajo.
2. Haz clic en Editar.
3. Selecciona los atributos deseados y reorganízalos según sea necesario.
4. Haz clic en Guardar.  

Lanzar un ciclo de revisión de la remuneración como administrador

1. Iniciar un ciclo de revisión de la remuneración  

Haz clic en Iniciar ciclo para iniciar el ciclo.

Una vez que comience el ciclo, los supervisores podrán sugerir actualizaciones de los salarios de sus subordinados directos e indirectos a través de sus hojas de trabajo asignadas. Pueden ver y editar los salarios base de sus empleados directos e indirectos, incluso si no tienen acceso a la información salarial en la pestaña Salario de los empleados.

Si los atributos relevantes para la elegibilidad del empleado han cambiado (ejemplo: divisa), entonces estos cambios deben evaluarse. Es posible que sea necesario marcar a los empleados como no admisibles antes de poder iniciar el ciclo.

Nota
Una vez iniciado el ciclo, no podrás eliminarlo ni cambiar sus ajustes (nombre del ciclo, elegibilidad o presupuesto). Sin embargo, podrás archivarlo para que ya no aparezca en la página Ciclos de revisión de la remuneración y ya no sea accesible. Esta acción no se puede revertir.

 

2. Revisar y editar las propuestas de incremento salarial de los supervisores.

Como administrador, puedes revisar y editar propuestas de incremento salarial después de que los supervisores hayan enviado su hoja de trabajo. Puedes ver el presupuesto total asignado de los supervisores para todos sus subordinados.

Para revisar las propuestas de los supervisores, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Gestionar ciclo > Resumen de la hoja de trabajo para ver el progreso por parte del supervisor y revisar sus propuestas de incremento salarial. Los supervisores se enumeran siguiendo la jerarquía del organigrama de Personio. Al hacer clic en un supervisor, verás los supervisores debajo de él. El estado muestra si el estado aún es Pendiente o si la hoja de trabajo ha sido enviada. Si solo quieres ver las hojas de trabajo pendientes, puedes usar el filtro para personalizar tu vista. 

   Consejo
   Tanto la descripción general de la hoja de trabajo como la lista de empleados muestran el presupuesto de la empresa e indican cuánto del presupuesto se ha gastado en toda la empresa tanto para incrementos salariales como para pagos únicos. Si no se ha establecido ningún presupuesto para este ciclo, verás la cantidad total de subidas salariales propuestas una vez que se envíen. Haz clic en el filtro Sobre presupuesto para ver las hojas de trabajo enviadas que superan el presupuesto.

3. Desplázate hacia abajo hasta un supervisor específico y haz clic en Hoja de trabajo para acceder a su hoja de trabajo individual y ver una vista detallada de los salarios propuestos para sus subordinados directos e indirectos. Allí también encontrarás el presupuesto de la organización del supervisor (para sus subordinados directos e indirectos) y el presupuesto del subordinado directo del supervisor (solo para sus subordinados directos). 

Para editar las propuestas de los supervisores, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Gestionar ciclo > Lista de empleados para acceder a una descripción general de todos los empleados que son admisibles para el ciclo y para editar sus nuevos salarios propuestos. La lista muestra todos los empleados cuyos salarios se están revisando y, por lo tanto, también incluye a los supervisores gestionados por otros supervisores.
3. Desplázate hacia abajo hasta un empleado específico y revisa el valor de las diferentes columnas.
4. Una vez que hayas terminado el proceso de revisión, haz clic en Enviar hoja de trabajo. Debes ingresar un valor (un incremento o un cero) para cada empleado admisible para enviar tu hoja de trabajo.
5. El widget encima de la tabla muestra el incremento salarial total indicado para los subordinados del supervisor. También verás si el presupuesto se basa en salarios de tiempo completo (100 %) o salarios efectivos (salarios de tiempo parcial). Incluso si el presupuesto se basa en salarios efectivos, seguirás viendo el salario de tiempo completo en la columna Salario actual (100 %) para los empleados que trabajan a tiempo parcial, ya que las propuestas salariales se envían en función del salario de tiempo completo.
6. Finalmente, en Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Revisar para acceder a Mi hoja de trabajo. Aquí podrás proponer incrementos salariales para tus subordinados directos reales como administrador (para aquellos que son admisibles para un incremento salarial en este ciclo).

7. Además, también puedes agregar una nota a la hoja de trabajo de los supervisores para ofrecer más contexto respecto a tus ajustes de sus propuestas iniciales de incremento salarial. Puedes editar y eliminar estas notas hasta que hagas clic en Enviar hoja de trabajo.

8. Una vez que hayas editado todos los salarios relevantes, haz clic en Enviar hoja de trabajo. 

Una vez que hayas revisado y editado las propuestas de los supervisores, podrás descargar un archivo con un resumen de las propuestas de subida salarial:

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclo de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Gestionar ciclo > Lista de empleados.
3. Haz clic en el botón junto al interruptor Mensual – Anual para descargar un archivo .csv. Este archivo contiene un resumen de las propuestas de cambio salarial (salario fijo actual, aumento en %, nuevo salario fijo, calificaciones de desempeño, etc.), así como las notas adicionales dejadas tanto por los supervisores como por los administradores. El archivo también contiene datos sobre el salario efectivo actual, el nuevo salario efectivo y el salario a tiempo completo. Este archivo te permite generar informes sobre conocimientos y compartirlos con otros compañeros de la empresa, como tu departamento de Finanzas. Este archivo también se puede descargar una vez que el ciclo de revisión de la remuneración haya finalizado y/o completado.

3. Enviar una hoja de trabajo en nombre de un supervisor. 

Si un supervisor no puede enviar su hoja de trabajo, puedes enviarla en su nombre: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Gestionar ciclo > Descripción general de la hoja de trabajo.
3. Desplázate hacia abajo hasta un supervisor específico y haz clic en el ícono al lado de Hoja de trabajo para editar la hoja de trabajo en nombre del supervisor.
4. Confirma el envío para que el estado de la hoja de trabajo cambie a Enviado. 
5. Haz clic en Hoja de trabajo para revisar y editar las propuestas de subida salarial en nombre del supervisor. 

   Nota
   Presentar una hoja de trabajo en nombre de un supervisor tiene las siguientes consecuencias:
   
   ▶︎ Se enviarán todas las propuestas guardadas por el propietario original de la hoja de trabajo.
   ▶︎ El propietario original perderá el acceso de edición a la hoja de trabajo, pero aún podrá verla. 
   ▶︎ Las propuestas salariales para los subordinados indirectos del propietario de la hoja de trabajo original estarán vacías si los superiores de nivel inferior no han guardado ninguna propuesta, o se completarán con el valor guardado o enviado por los superiores de nivel inferior.

Finalizar un ciclo de revisión de la remuneración como administrador

1. Cerrar un ciclo de revisión de la remuneración

Una vez que todos los supervisores hayan completado y enviado sus hojas de trabajo, puedes cerrar el ciclo de revisión de la remuneración. Al cerrar el ciclo de revisión de la remuneración, se eliminará el permiso de edición de los supervisores.

Aún podrán ver sus hojas de trabajo en formato de solo lectura, pero ya no podrán ingresar propuestas salariales ni enviar sus hojas de trabajo. 

Para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclo de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Administrar ciclo.
3. Haz clic en Cerrar a supervisores. 
4. Marca la casilla para confirmar y haz clic en Cerrar ciclo. 

Nota
Si los envíos de hojas de trabajo aún están pendientes, aún puedes cerrar el ciclo. En este caso, todas las hojas de trabajo que no se hayan enviado se enviarán con las propuestas salariales guardadas que haya ingresado el supervisor. 

2. Completar el ciclo de revisión de la remuneración 

Al completar el ciclo de revisión de la remuneración se bloquearán todos los aumentos salariales propuestos y se retirará el permiso de edición de los administradores. No podrás realizar más ajustes en las propuestas salariales. Los supervisores aún podrán ver sus hojas de trabajo en formato de solo lectura. 

Para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclo de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Administrar ciclo.
3. Haz clic en Completar ciclo. 
4. Marca la casilla para confirmar y haz clic en Completar. 

3. Actualizar los salarios una vez que se complete el ciclo de revisión de la remuneración

Como administrador, puedes transferir los datos salariales actualizados a los perfiles de los empleados relevantes.

De esta forma, la nueva información salarial aparecerá automáticamente en la pestaña Salario de los empleados. 

Para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal. 
2. En Ciclo de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Administrar ciclo.
3. Haz clic en Actualizar salarios.
4. Confirma que deseas enviar los datos del ciclo y haz clic en Actualizar salarios. Una vez actualizados los salarios, no podrás realizar más ajustes en este ciclo. 

   Consejo
   De forma alternativa, también puedes actualizar los salarios de los empleados a través de la lista de empleados o mediante la función Importar, subiendo el archivo .csv. descargado previamente a través de Ciclo de revisión de la remuneración > Lista de empleados.

5. Haz clic en el botón junto al interruptor Mensual – Anual para descargar un archivo .csv. Este archivo contiene un resumen de las propuestas de subida salarial (salario fijo actual, incremento en %, nuevo salario fijo, etc.). Este archivo te permite generar informes sobre conocimientos y compartirlos con otros compañeros de la empresa, como tu departamento de Finanzas. Este archivo también se puede descargar una vez que el ciclo de revisión de la remuneración haya finalizado y/o completado.

Abrir el archivo .csv con Excel o Google Sheets

Sigue las instrucciones a continuación para abrir el archivo .csv con Microsoft Excel o Google Sheets.

Con Microsoft Excel

• Selecciona el archivo y haz clic con el botón derecho > Abrir con > Microsoft Excel.
• En Excel, selecciona la columna A.
• Ve a Datos > Convertir texto en columnas.
• Escoge la opción Delimitado y haz clic en Siguiente.
• Selecciona Coma, haz clic en Siguiente y luego haz clic en Finalizar.

Con Google Sheets

• Abre una nueva hoja de cálculo.
• Ve a Archivo > Importar > Subir y selecciona tu archivo de exportación.
• En la ventana emergente, en tipo de separador, selecciona Coma.
• Haz clic en Importar datos.

4. Crear cartas de recompensa

Como administrador de Personio, puedes crear cartas de recompensa para los empleados una vez que se completa un ciclo. Crea una plantilla con marcadores de posición de compensación de antemano y cárgala en la sección de plantillas de documentos de Personio. Una vez cargada, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclo de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Administrar ciclo.
3. Haz clic en la pestaña Lista de empleados para ver todos los empleados elegidos en el ciclo.
4. Selecciona todos los empleados para los que deseas crear cartas de recompensa a través de la casilla de verificación y haz clic en Crear cartas de recompensa.
5. En la vista previa del documento, en Plantillas, selecciona la plantilla, el idioma, realiza las ediciones necesarias y haz clic en Siguiente.
6. Ve qué variables se rellenan previamente en función de los datos de la persona para cada atributo y haz clic en Siguiente.
7. En Detalles, inserta un Nombre, un Tipo de archivo y, opcionalmente, una Fecha del documento antes de hacer clic en Siguiente.
8. Si la función de firma electrónica está activada, selecciona el firmante del documento, el idioma del correo electrónico y, opcionalmente, ingresa un mensaje de correo electrónico en Firma y haz clic en Siguiente.
9. La vista previa final muestra el documento creado. Elige si deseas notificar a los empleados sobre el documento creado. Haz clic en Crear documentos para enviar. 

Nota
Tan pronto como se creen las cartas de recompensa, se compartirán inmediatamente con los empleados y se pueden encontrar en la categoría de documento respectiva en el perfil del empleado. Si las cartas de recompensa deben mostrarse después de las conversaciones sobre salarios, recomendamos desactivar los derechos de visualización para todos los empleados de la categoría de documento respectiva y optar por no notificar activamente a los empleados sobre el documento recién creado en el flujo de creación para evitar confusiones. 

Consejo
Aprende a administrar categorías y plantillas de documentos y consulta nuestro artículo Plantillas de documentos de muestra para descargar para encontrar ejemplos sobre el uso de plantillas de documentos, o usa el modelo de carta de recompensa adjunta en este artículo.

5. Archivar el ciclo de revisión de la remuneración 

Archivar el ciclo de revisión de compensación eliminará el ciclo por completo de la página Ciclos de revisión de compensación, y no podrás acceder más a dicho ciclo. Esta acción no se puede revertir.

Para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclo de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto respectivo y haz clic en Administrar ciclo.
3. Haz clic en Archivar el ciclo
4. Marca la casilla para confirmar y haz clic en Archivar.