Este artículo resume todos los pasos a seguir para configurar, poner en marcha y finalizar el ciclo de revisión de la remuneración. 

Antes de empezar

Un administrador de remuneración puede configurar y ejecutar un ciclo de remuneración. Un administrador de ciclo puede:

• Crear, editar y eliminar un ciclo en el estado borrador
• Conceder y revocar el acceso al gestor del ciclo y visualizador del ciclo
• Cerrar, completar y archivar ciclos y actualizar salarios
• Consultar las cartas de recompensa generadas si se otorgan derechos de visualización a la categoría de documento relevante.  
• Editar la fecha de entrada en vigor de un ciclo completo o de empleados individuales a través de la hoja de trabajo, o de la lista de empleados.

Para acceder al área de Compensación y administrar un Ciclo de Revisión de Compensación, debes tener los permisos necesarios.

Para configurar los permisos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Personal, haz clic en Roles y permisos.
3. Haz clic en el rol que corresponda.
4. Haz clic en Gestión de la remuneración.
5. Junto a la columna Editar, selecciona Todo.

Nota
Los empleados con permisos de edición para el área de Compensación pueden ver la información salarial de todos los empleados elegibles.

Configurar un ciclo de revisión de la remuneración como administrador

Crear un ciclo de revisión de la remuneración nuevo  

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. Haz clic en Crear ciclo.
3. Introduce un nombre de ciclo único. Puedes cambiar el nombre del ciclo en los tres puntos de la esquina izquierda antes de ponerlo en marcha.
4. Completa todos los ajustes del ciclo de evaluación, que se describen en detalle a continuación.
5. Cuando todo esté listo, haz clic en Iniciar ciclo. 

Configura tu arquitectura del empleoantes de iniciar un ciclo de remuneración para asegurarte de que las bandas salariales estén visibles en la hoja de trabajo.

Añade participantes al ciclo de compensación

Después de crear el ciclo, selecciona a tus empleados admisibles. Para ser elegible, un empleado tiene que:

• Estar activo.
• Tener un supervisor asignado.
• Tener un salario mensual. Los empleados con un salario por hora no pueden participar en un ciclo de remuneración.

Empleados seleccionados

Con esta opción, puedes seleccionar empleados específicos e incluirlos o excluirlos de tu ciclo de remuneración. Sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Ve a la lista de Participantes. Marca la casilla en la parte superior izquierda para seleccionar todos los empleados. Para seleccionar tan solo empleados específicos, marca la casilla a la izquierda que contiene los nombres de empleados destacados. Para excluir empleados del ciclo, déjalos sin seleccionar. 
2. Cambia a la pestaña Empleados no admisibles para evaluar a todos los empleados no admisibles. Consulta la pestaña Motivopara comprobar por qué el empleado no es admisible. Si actualizas el perfil del empleado con información que faltaba, reinicia el ciclo de remuneración para incluir empleados no admisibles.
3. Haz clic en Siguiente para proceder con los siguientes pasos.

Grupo seleccionado

Con esta opción, puedes crear un grupo de todos los empleados admisibles. Sigue estos pasos:

1. Haz en clic en Modificar lista.
2. Para limitar el filtro, selecciona Tipo de empleo, Entidad legal, Departamento y Lugar de trabajo.
3. Rellena los campos Fecha de inicio posterior al y Fecha de inicio anterior al del grupo.
4. Rellena los campos Fecha del último incremento salarial después de y Fecha del último incremento salarial antes de para restringir la búsqueda a los empleados que no han recibido un incremento del salario base en un periodo de tiempo específico.
5. Haz clic en Aplicar y Siguiente para proceder con los siguientes pasos.

Ten en cuenta que:
Antes de seleccionar a todos los empleados admisibles, comprueba que todos los salarios estén actualizados en sus perfiles. Una vez configurada la lista de empleados admisibles, cualquier cambio en los salarios de los empleados no se reflejará en el ciclo de evaluación.

Establecer la cadena de aprobación

Puedes seleccionar a los supervisores para proponer y aprobar incrementos salariales. Al retirar a un supervisor, sus subordinados directos e indirectos se asignan de forma automática al siguiente supervisor de la cadena de aprobación.

Una vez que se haya excluido a un supervisor, no podrá:

• Ver el ciclo de remuneración en la lista de ciclos.
• Acceda a la hoja de trabajo del ciclo.
• Ver las propuestas salariales para sus subordinados directos.
• Recibir notificaciones.

Para excluir al supervisor de un ciclo de remuneración, sigue estos pasos:

1. Ve a la lista de Responsable de aprobación.
2. Desmarca la opción junto al nombre del supervisor que deseas excluir.
3. Haz clic en Siguiente para proceder con los siguientes pasos.

Ten en cuenta que:
Si se añade un empleado a la lista de admisibilidad, su supervisor también se añadirá al flujo de aprobación. Se habilita de forma automática en la aprobación al supervisor añadido. Sin embargo, cuando se añade un empleado a la lista de admisibilidad y su supervisor ha sido retirado antes, ese supervisor permanece fuera del flujo de aprobación de ese ciclo de remuneración.

También puedes revertir los cambios siguiendo los pasos anteriores y seleccionando el botón de alternancia que aparece delante del nombre del supervisor. Los cambios solo se pueden revertir mientras el ciclo esté en fase de borrador. No puedes cambiar el flujo de aprobación una vez que se haya iniciado el ciclo.

Valoraciones de desempeño

En Calificación del desempeño, indica si los supervisores de tu empresa deberían poder ver información sobre el desempeño de los empleados al proponer incrementos salariales. Sigue estos pasos:

1. Descarga el archivo de plantilla.
2. Completa la columna de calificación del desempeño de cada empleado admisible. El archivo de descarga está disponible en formato.csv. 
3. Explica la calificación del desempeño en 40 caracteres.
4. Carga el archivo de plantilla editado para ver la lista completa de empleados admisibles con su respectiva calificación de desempeño.
5. Haz clic en Siguiente para proceder con los siguientes pasos.

Ten en cuenta que:
Si eliminas la lista de empleados admisibles, también perderás los datos importados sobre las calificaciones del desempeño de los empleados.

Tipos de remuneración

En la sección Tipos de remuneración, puedes especificar la fecha de entrada en vigor de los salarios base, de los bonus objetivo, o de los pagos únicos para decidir cuándo se aplicarán los cambios salariales. Sigue estos pasos:

Ganancias sobre el objetivo

Salario base

1. El salario base se preselecciona de forma automática. No puedes introducir cambios, dado que el salario base constituye el punto de partida del ciclo de remuneración.
2. Selecciona una Fecha de entrada en vigor específica.
3. Haz clic en Siguiente o selecciona otro tipo de remuneración.

Bonus objetivo

En Bonus objetivo previsto, define si los supervisores pueden proponer cambios en las cantidades o añadir un bono de remuneración basado en objetivos para sus empleados. Sigue estos pasos:

1. Ve a Bonus objetivo previsto.
2. Activa el botón de alternancia.
3. Selecciona una Fecha de entrada en vigor específica.
4. Haz clic en Siguiente o selecciona otro tipo de remuneración.

Ten en cuenta que:
Los bonus variables no se admiten como tipo de remuneración.

Otros tipos de remuneración

Pagos únicos

Al revisar los salarios de los empleados, los supervisores pueden escoger un solo tipo de pago único por empleado. En Pago único, define si los supervisores de la empresa pueden conceder a los empleados un componente de pago único, además del incremento salarial. Sigue estos pasos:

1. Ve a Pago único.
2. Activa el botón de alternancia.
3. Seleccione el tipo de pago único correspondiente o cree otro.
4. De forma predeterminada, el nombre del ciclo se añadirá como comentario al tipo de pago único que se puede ver en Perfil del empleado > pestaña Salario >Pago único,una vez finalice el ciclo de revisión de la remuneración, los salarios se actualizarán. Puedes editar el comentario para añadir un comentario personalizado.
5. Selecciona una Fecha de entrada en vigor específica.
6. Haz clic en Siguiente para proceder con los siguientes pasos.

Ten en cuenta que:
Los tipos de remuneración recurrente y el pago adicional no están disponibles actualmente para su selección. Los supervisores tampoco pueden seleccionar más de un tipo de pago único por empleado en la hoja de trabajo.

 

Tipos de cambio

Configura tu divisa principal del ciclo y los tipos de cambio

Sigue estos pasos para configurar los ajustes de divisa para tu ciclo de remuneración:

1. En la sección Divisa principal del ciclo, revisa la divisa principal seleccionada de forma automática (por ejemplo, EUR).
2. En la sección Tipos de cambio, introduce el tipo de cambio para cada divisa.
3. Haz clic en Siguiente para proceder con los siguientes pasos.

Presupuesto y pautas

Añadir un presupuesto al ciclo

Puedes añadir un presupuesto a tu ciclo. El presupuesto se configurará en la divisa correspondiente del ciclo. Puedes configurar un presupuesto solo para el salario fijo base. El presupuesto calculado se basa en el ETC o el salario efectivo.

Para ejecutar un ciclo con un presupuesto, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Configurar.
2. En Calcular presupuesto basado en, escoge entre Salarios a tiempo completo (100 %) y Salarios efectivos (salarios a tiempo parcial).
   • Salarios a tiempo completo: el presupuesto se calcula en función del equivalente a tiempo completo de los salarios anuales de los empleados admisibles. Si un empleado tiene un salario mensual, el salario anual se calculará multiplicando el salario mensual por 12.
   • Salarios efectivos: el presupuesto se calcula teniendo en cuenta el horario de trabajo del empleado. Por ejemplo, si una persona solo trabaja al 80 % y su salario a tiempo completo es de 100 000 euros, el salario efectivo de ese empleado es de 80 000 euros.
3. En Configurar un presupuesto usando, escoge entre Pautas y Presupuesto fijo para incremento total. Ambas opciones se describen a continuación.
4. Haz clic en Guardar y Siguiente para proceder con los siguientes pasos.

Configurar un presupuesto usando pautas 

Si el presupuesto sigue las pautas, el administrador crea una o más pautas para asignar el presupuesto total a los empleados. Según las pautas establecidas, los supervisores ven una sugerencia de incremento por empleado en su hoja de trabajo.

Las pautas se basan en el lugar de trabajo, el departamento o las calificaciones del desempeño. El administrador también puede configurar varias pautas que se suman.

Por ejemplo, todos los empleados de Múnich reciben un aumento del 2 % distribuido de manera uniforme. Una segunda pauta establece que todos los empleados cuya calificación del desempeño sea Excelente obtienen un incremento del 5 %. Por tanto, el aumento sugerido para un empleado llamado John, que reside en Múnich y tiene una calificación del desempeño excelente, es de un total del 7 %.

Si seleccionas Pautas, sigue estos pasos para crear un presupuesto basado en pautas:

1. Haz clic en Configurar presupuesto usando > Pautas.
2. Haz clic en Añadir pautas y escoge el atributo para el que quieras configurar una pauta. Puedes configurar una pauta para un atributo, dos atributos o los tres.
3. Introduce para cada fila el porcentaje o el importe del aumento.
4. Puedes ver el importe total del presupuesto en la sección Subtotal.
5. Haz clic en Editar perfiles.

Ten en cuenta que:
Podrás editar la lista o eliminar el presupuesto y volver a iniciar el proceso de configuración del presupuesto siempre y cuando el ciclo no se haya puesto en marcha. Si prefieres no poner en marcha de inmediato el ciclo, puedes guardarlo, salir e iniciarlo en otro momento.

Configurar el presupuesto usando el Presupuesto fijo para incremento total

Puedes configurar el presupuesto como un porcentaje de aumento medio o como un importe absoluto global. Si añades una cantidad global, el sistema calcula automáticamente el aumento porcentual promedio para todos los empleados admisibles en función de la cantidad total del presupuesto y la suma de todos sus salarios.

Si introduces el importe del presupuesto, el porcentaje se calcula dividiendo la suma total de los salarios del empleado admisible (base, anual, ETC) entre el importe presupuestado.

Si introduces un porcentaje, el importe del presupuesto se calcula aplicando el porcentaje a la suma total de los salarios del empleado admisible (base, anual, ETC).

Si seleccionas Presupuesto fijo para incremento total, sigue estos pasos:

1. Selecciona si quieres introducir un porcentaje o un importe usando el botón de alternanciaEstablecido por %. Si introduces el porcentaje en el campo de Incremento promedio, puedes ver que el importe se rellena automáticamente en Importe del presupuesto.
2. Selecciona la opción Mostrar importe a los supervisores si quieres que los supervisores vean el presupuesto en función de los salarios base combinados de sus subordinados directos e indirectos admisibles.

Ten en cuenta que:
Si configuras un presupuesto antes de definir la lista de empleados admisibles, los cálculos se harán una vez que se haya creado la lista. Podrás editar la lista o eliminar el presupuesto y volver a iniciar el proceso de configuración del presupuesto siempre y cuando el ciclo no se haya puesto en marcha. Si prefieres no poner en marcha de inmediato el ciclo, puedes guardarlo, salir e iniciarlo en otro momento.

Una vez que hayas definido el ciclo, haz clic en Volver a los ciclos para regresar a la lista de ciclos. La lista incluye todos los ciclos en curso y pasados:

• Los ciclos en curso incluyen todos los ciclos cuyo estado sea Borrador o Abierto.
• Los ciclos pasados incluyen todos los ciclos cuyo estado sea Cerrado o Completado. 

Atributos de la hoja de trabajo

Personalizar las hojas de trabajo

Puede personalizar la hoja de trabajo seleccionando los atributos que se incluirán y organizándolos en el orden que quieras. Esta personalización te ayuda a adaptar la hoja de trabajo a las necesidades específicas de tu organización y tus empleados. Para ajustar la plantilla de la hoja de trabajo, sigue estos pasos:

1. Ve a Atributos seleccionados.
2. Selecciona los atributos que quieras y reorganízalos según se necesite.
3. Haz clic en Guardar.

Poner en marcha un ciclo de revisión de la remuneración como administrador

1. Iniciar un ciclo de revisión de la remuneración 

Haz clic en Iniciar ciclo para iniciar el ciclo.

Cuando comience el ciclo, los supervisores podrán sugerir actualizaciones de los salarios de sus subordinados directos e indirectos a través de sus hojas de trabajo específicas. Pueden consultar y editar los salarios base de sus empleados directos e indirectos, incluso si no tienen acceso a la información salarial en la pestaña Salarios de los empleados.

Si los atributos relevantes para la admisibilidad del empleado han cambiado (por ejemplo, la divisa), hay que revisar estos cambios. Es posible que sea necesario marcar a los empleados como no admisibles antes de poder iniciar el ciclo.

Ten en cuenta que:
Una vez que se haya puesto en marcha el ciclo, no podrás eliminarlo ni cambiar sus ajustes (nombre del ciclo, admisibilidad o presupuesto). Sin embargo, podrás archivarlo para que no aparezca en la página Ciclos de revisión de la remuneración, y ya no se podrá acceder a él. Esta acción no se puede deshacer.

2. Revisar y editar las propuestas de incremento salarial de los supervisores

Como administrador, puedes revisar y editar propuestas de incremento salarial después de que los supervisores hayan enviado su hoja de trabajo. Puedes consultar el presupuesto total asignado a los supervisores para todos sus subordinados.

Para revisar las propuestas de los supervisores, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.

2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Gestionar ciclo > Resumen de la hoja de trabajo para ver el progreso del supervisor y revisar sus propuestas de incremento salarial. Los supervisores figuran según la jerarquía del organigrama de Personio. Al hacer clic en un supervisor, verás sus supervisores subordinados. El estado muestra si el sigue Pendiente o si la hoja de trabajo se ha enviado. Si solo quieres ver las hojas de trabajo pendientes, puedes usar el filtro para personalizar la vista.

   Consejo:
   Tanto el resumen de la hoja de trabajo como la lista de empleados muestran el presupuesto de la empresa e indican qué parte de este se ha gastado en toda la empresa, tanto en incrementos salariales como en pagos únicos. Si no se ha configurado ningún presupuesto para este ciclo, verás el importe total de los incrementos salariales propuestos cuando se envíen. Haz clic en el filtro Presupuesto superado para ver las hojas de trabajo enviadas que están por encima del presupuesto.

3. Desplázate hacia abajo hasta un supervisor específico y haz clic en Hoja de trabajo para acceder a su hoja de trabajo individual y obtener una vista detallada de los salarios propuestos para sus subordinados directos e indirectos. Allí también encontrarás el presupuesto de la organización del supervisor (para sus subordinados directos e indirectos) y el presupuesto para subordinados directos del supervisor (solo para sus subordinados directos).

Para editar las propuestas de los supervisores, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Gestionar ciclo > Lista de empleados para acceder a un resumen de todos los empleados que cumplen los requisitos para el ciclo y editar los salarios nuevos propuestos. La lista muestra todos los empleados cuyos salarios se están revisando y, por tanto, también incluye a los supervisores subordinados a otros supervisores.
3. Desplázate hacia abajo hasta un empleado específico y revisa el valor de las diferentes columnas.
4. Una vez que hayas terminado el proceso de revisión, haz clic en Enviar hoja de trabajo. Tienes que introducir un valor (un incremento o un cero) para cada empleado admisible para enviar la hoja de trabajo.
5. El widget que está sobre la tabla muestra el incremento salarial total para los subordinados del supervisor. También verás si el presupuesto se basa en los salarios a tiempo completo (100 %) o en los salarios efectivos (salarios a tiempo parcial). Incluso si el presupuesto se basa en salarios efectivos, podrás ver el salario a tiempo completo en la columna Salario actual (100 %) de los empleados que trabajan a tiempo parcial, ya que las propuestas salariales se envían en función del salario a tiempo completo.
6. Por último, en Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Revisar para acceder a Mi hoja de trabajo. Como administrador, aquí podrás proponer incrementos salariales para tus subordinados directos reales (para los que sean admisibles para un incremento salarial en este ciclo).

7. Además, puedes añadir una nota a la hoja de trabajo de los supervisores para ofrecer más contexto en relación con los ajustes que efectúes en las propuestas iniciales de incremento salarial. Puedes editar y eliminar estas notas hasta que hagas clic en Enviar hoja de trabajo.

8. Una vez que hayas editado todos los salarios relevantes, haz clic en Enviar hoja de trabajo.

Cuando hayas revisado y editado las propuestas de los supervisores, podrás descargar un archivo con un resumen de las propuestas de incremento salarial:

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Gestionar ciclo > Lista de empleados.
3. Haz clic en el botón situado junto al botón Mensual – Anual para descargar un archivo .csv. Este archivo contiene un resumen de las propuestas de cambio salarial (salario fijo en el momento, incremento porcentual, salario fijo nuevo, calificaciones del desempeño, etc.), así como las notas adicionales que dejen los supervisores y administradores. El archivo también contiene datos sobre el salario efectivo en ese momento, el salario efectivo nuevo y el salario a tiempo completo. Este archivo te permite informar sobre las perspectivas y compartirlas con compañeros de la empresa, como el Departamento de Finanzas. También puedes descargar este archivo una vez que el Ciclo de revisión de la remuneración haya finalizado o se haya completado.

3. Enviar una hoja de trabajo en nombre de un supervisor 

Si un supervisor no puede enviar su hoja de trabajo, puedes enviarla en su nombre: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Gestionar ciclo > Resumen de la hoja de trabajo.
3. Desplázate hacia abajo hasta un supervisor específico y haz clic en el icono situado junto a Hoja de trabajo para editarla en nombre del supervisor.
4. Confirma el envío para que el estado de la hoja de trabajo cambie a Enviado.

5. Haz clic en Hoja de trabajo para revisar y editar las propuestas de incremento salarial en nombre del supervisor. 

   Notas:
   Enviar una hoja de trabajo en nombre de un supervisor tiene las siguientes consecuencias:
   
   ▶ Se enviarán todas las propuestas guardadas por el propietario original de la hoja de trabajo.
   ▶︎ El propietario original perderá el acceso para editar la hoja de trabajo, pero podrá consultarla. 
   ▶︎ Las propuestas salariales para los subordinados indirectos del propietario original de la hoja de trabajo, o bien estarán vacías si los superiores de nivel inferior no han guardado ninguna propuesta, o bien se completarán con el valor guardado o enviado por los superiores de nivel inferior.

Finalizar un ciclo de revisión de la remuneración como administrador

1. Cerrar un ciclo de revisión de la remuneración

Una vez que todos los supervisores hayan completado y enviado sus hojas de trabajo, puedes cerrar el ciclo de revisión de la remuneración. El cierre del ciclo de revisión de la remuneración retirará el acceso de edición a los supervisores.

Podrán ver sus hojas de trabajo en formato de solo lectura, pero ya no podrán introducir propuestas salariales ni enviar sus hojas de trabajo. 

Para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Gestionar ciclo.
3. Haz clic en Cerrar para supervisores.
4. Marca la casilla para confirmar y haz clic en Cerrar ciclo.

Ten en cuenta que:
Si hay envíos pendientes de hojas de trabajo, puedes cerrar el ciclo igualmente. En este caso, todas las hojas de trabajo que no se hayan enviado se enviarán con cualquier propuesta de salario guardada que haya introducido el supervisor. 

2. Completar el ciclo de revisión de la remuneración  

Al completar el ciclo de revisión de la remuneración, se bloquearán todos los incrementos salariales propuestos y se retirará el acceso de edición a los administradores. No podrás efectuar más cambios en las propuestas salariales. Los supervisores podrán ver sus hojas de trabajo en formato de solo lectura.  

Para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Gestionar ciclo.
3. Haz clic en Completar ciclo. 
4. Marca la casilla para confirmar y haz clic en Completar.

3. Actualizar los salarios una vez que se complete el ciclo de revisión de la remuneración

Como administrador, puedes transferir los datos salariales actualizados a los perfiles de los empleados correspondientes.

De este modo, la información salarial nueva aparecerá de forma automática en la pestaña Salario de los empleados. 

Para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal. 
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Gestionar ciclo.
3. Haz clic en Actualizar salarios.

4. Confirma que quieres enviar los datos del ciclo y haz clic en Actualizar salarios. Una vez que se hayan actualizado los salarios, no podrás realizar más ajustes en este ciclo. 

   Consejo
   También puedes actualizar los salarios de los empleados a través de la lista de empleados o con la función de importación, cargando el archivo.csv descargado anteriormente en Ciclo de revisión de la remuneración > Lista de empleados.

5. Haz clic en el botón situado junto al botón Mensual – Anual para descargar un archivo .csv. Este archivo contiene un resumen de las propuestas de cambio salarial (salario fijo en el momento, incremento en %, salario fijo nuevo, etc.). Este archivo te permite informar sobre las perspectivas y compartirlas con compañeros de la empresa, como el Departamento de Finanzas. También puedes descargar este archivo una vez que el Ciclo de revisión de la remuneración haya finalizado o se haya completado.

Abrir el archivo.csv con Excel o Google Sheets

Sigue las instrucciones que aparecen a continuación para abrir el archivo.csv con Microsoft Excel o Google Sheets.

Con Microsoft Excel

• Selecciona el archivo y haz clic con el botón derecho, > Abrir con > Microsoft Excel.
• En Excel, seleccione la columna A.
• Ve a Datos > Convertir texto en columnas.
• Escoge la opción Delimitado y haz clic en Siguiente.
• Selecciona Coma, haz clic en Siguiente y luego en Finalizar.

Con Google Sheets

• Abre una hoja de cálculo nueva.
• Ve a Archivo > Importar > Subir y selecciona el archivo de exportación.
• En la ventana emergente, en tipo de separador, selecciona Coma.
• Haz clic en Importar datos.

4. Crear cartas de recompensa

Como administrador de Personio, puedes crear cartas de recompensa para los empleados después de completar un ciclo. Crea una plantilla con marcadores de posición de remuneración y súbela a la sección de plantillas de documentos de Personio. A continuación, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Gestionar ciclo.
3. Haz clic en la pestaña Lista de empleados para ver todos los empleados elegidos en el ciclo.
4. Selecciona todos los empleados para los que deseas crear cartas de recompensa a través de la casilla de verificación y haz clic en Crear cartas de recompensa.
5. En la vista previa del documento, en Plantillas, selecciona la plantilla y el idioma, efectúa las ediciones necesarias y haz clic en Siguiente.
6. Ve qué variables se rellenan previamente en función de los datos de la persona para cada atributo y haz clic en Siguiente.
7. En Detalles, inserta un Nombre, un Tipo de archivo y, opcionalmente, una Fecha del documento antes de hacer clic en Siguiente.
8. Si la función de firma electrónica está activada, selecciona el firmante del documento, el idioma del correo electrónico y, opcionalmente, ingresa un mensaje de correo electrónico en Firma y haz clic en Siguiente.
9. La vista previa final muestra el documento creado. Escoge si quieres notificar a los empleados sobre el documento creado. Haz clic en Crear documentos para enviarlos.  

Ten en cuenta que:
Cuando se creen las cartas de recompensa, se compartirán de inmediato con los empleados y se guardarán en la categoría de documento correspondiente en el perfil del empleado. Si las cartas de recompensa tienen que aparecer después de las conversaciones sobre salarios, recomendamos desactivar los permisos de vista de todos los empleados de la categoría de documento correspondiente y optar por no notificar de forma activa a los empleados sobre el documento recién creado en el flujo de creación para evitar confusiones. 

Consejo:
Obtén información sobre cómo gestionar categorías de documentos y plantillas y consulta el artículo Ejemplos de plantillas de documentos para descargar para ver ejemplos sobre el uso de plantillas de documentos. También puedes usar la carta de recompensa de ejemplo que se adjunta a este artículo.

5. Archivar el ciclo de revisión de la remuneración  

Al archivar el ciclo de revisión de la remuneración, se retirará por completo el ciclo de la página de ciclos de revisión de la remuneración. Ya no podrás acceder a él. Esta acción no se puede deshacer.

Para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en Remuneración en la barra de navegación principal.
2. En Ciclos de revisión de la remuneración, selecciona el ciclo abierto correspondiente y haz clic en Gestionar ciclo.
3. Haz clic en Archivar ciclo. 
4. Marca la casilla para confirmar y haz clic en Archivar.