Este artículo explica cómo tú, como empleado, puedes completar una encuesta y cómo, en las encuestas confidenciales, tu nombre no se revela a nadie involucrado en el proceso de la encuesta, para que puedas brindar feedback honesto y detallado.
Invitación a una encuesta
Si te invitan a participar en una encuesta, recibirás una invitación por correo electrónico que contiene un enlace a la encuesta. El texto del correo electrónico contiene la siguiente información:
- Nombre de la encuesta,
- Información sobre confidencialidad,
- Tiempo necesario para completar,
- Numero de preguntas,
- Fecha y hora de cierre.
Completar una encuesta
Las encuestas se pueden completar desde tu computadora o desde un dispositivo móvil.
Para completar la encuesta, debes seguir estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Personio.
- En el widget de la bandeja de entrada verás una tarea de encuesta. Coloca el cursor sobre la tarea, haz clic en el botón de flecha y la encuesta se iniciará en una nueva ventana. Luego haz clic en el enlace del correo electrónico de invitación a la encuesta o en el enlace que se compartió contigo a través de otro canal.
- Completa la encuesta y haz clic en Enviar.
Es posible que algunas preguntas estén marcadas como obligatorias, por lo que no podrás continuar sin responderlas. Si comenzaste la encuesta, pero no tienes tiempo para terminarla en una sesión, tus respuestas se guardarán automáticamente y podrás volver a donde la dejaste la próxima vez que abras el enlace (siempre que la encuesta aún esté abierta). Las encuestas pueden tener una fecha de cierre establecida o el administrador de encuestas puede cerrarlas manualmente. Una vez que hayas enviado todas tus respuestas, no podrás volver a completar la encuesta y al hacer clic en el enlace, aparecerá un mensaje indicando que tus respuestas ya han sido enviadas.
Consejo
Para poder seguir accediendo a tus respuestas después de enviar la encuesta, te recomendamos tomar una captura de pantalla.
Encuestas confidenciales y protección de la privacidad
En las encuestas confidenciales, tu nombre no se revela a nadie involucrado en el proceso de la encuesta. Verás si una encuesta es confidencial en tu invitación por correo electrónico. Nadie en tu organización conoce tu enlace ni puede identificar si has realizado o no la encuesta.
Las respuestas individuales a las preguntas de calificación y elección se agrupan en sus respectivos grupos. Las preguntas y comentarios de texto libre se muestran individualmente, pero sin tu nombre. Al escribir comentarios o respuestas de texto libre, intenta siempre utilizar un lenguaje genérico sin incluir información como nombres de personas o departamentos para no identificarte a través del contenido.
Para cada encuesta confidencial, se debe establecer un umbral de confidencialidad que garantice que las respuestas solo se mostrarán una vez que se cumpla el número mínimo de respuestas de un grupo.
Ejemplo
Si tu organización ha establecido el mínimo de confidencialidad en 5, esto significa que al menos 5 participantes deberán haber respondido la pregunta hasta que las respuestas y los comentarios sean visibles.