Este artículo explica quién de la empresa puede utilizar Personio Surveys, cómo configurar los diferentes permisos de acceso y qué posibilidades tiene cada rol.

Vista general de los permisos de la encuesta

Personio Surveys es una aplicación que puede ser utilizada por cualquier persona de tu empresa en función de los permisos de acceso que le otorgues. Puedes configurar los siguientes roles y niveles de acceso:

Ejemplo
El creador de la encuesta podría ser un gerente de RR. HH. que desee crear una encuesta sobre el compromiso de los empleados. Quieren que su supervisor evalúe las preguntas, los participantes y la configuración antes de enviar la encuesta, así que le asignan a su supervisor el rol de administrador de la encuesta. Una vez que reciban las respuestas, el director de operaciones quiere echar un vistazo a los resultados. Por lo tanto, otorgan al director de operaciones la vista de todos los resultados de esta encuesta.

Otorgar permisos al creador de la encuesta

Para otorgarle a un empleado el permiso de acceso para crear nuevas encuestas, sigue estos pasos:

Notas
▶︎ Solo los administradores de Personio pueden otorgar este permiso de acceso.
▶︎ Estos empleados no pueden ver ninguna otra encuesta o resultados de encuestas que no sean los suyos.  El cuadro de información en la parte inferior se puede ignorar.

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic Roles y permisos.
3. Escoge el rol del empleado
4. Selecciona la pestaña Permisos de acceso y ve a Encuestas.
5. Luego, otórgales acceso seleccionando la casilla junto a Editar todo.
   Esto les dará la oportunidad de crear sus propias encuestas y ver sus resultados.

Otorgar permisos de administrador de la encuesta

Si eres un creador de encuestas y deseas colaborar en una encuesta con otro empleado para que pueda ayudarte con la creación de la encuesta, la selección de participantes y ayudar con la evaluación de los resultados, puedes otorgarle acceso de administrador de encuestas a una encuesta específica.

Para ello, sigue estos pasos:

1. Navega hasta Encuestas y selecciona la encuesta a la que deseas otorgar acceso. 
2. Haz clic en los tres puntos y selecciona Editar en el menú desplegable. 
3. Luego haz clic en Configuración.
4. En Colaboración, haz clic en Editar.
5. En la ventana que se abre, haz clic en Seleccionar personal y selecciona los empleados con los que deseas colaborar. 
6. A continuación, selecciona Administrador de la encuesta y haz clic en Otorgar acceso. 

El empleado que invitaste a colaborar en la encuesta recibirá una notificación por correo electrónico informándole que ha sido agregado a una encuesta como superior de encuestas y un enlace a la encuesta.

Otorgar permisos para la vista de todos los resultados

Si eres creador o administrador de la encuesta y deseas compartir los resultados de una encuesta específica con otro empleado, puedes otorgarle permisos de acceso a la vista de todos los resultados.

Para ello, sigue estos pasos:

1. Navega hasta Encuestas y selecciona la encuesta a la que deseas otorgar acceso. 
2. Haz clic en los tres puntos y selecciona Editar en el menú desplegable. 
3. Luego haz clic en Configuración.
4. En Colaboración, haz clic en Editar.
5. En la ventana que se abre, haz clic en Seleccionar personal y selecciona los empleados con los que deseas compartir los resultados. 
6. A continuación, selecciona Vista de todos los resultados y haz clic en Otorgar acceso. 

El empleado que invitaste a colaborar en la encuesta recibirá una notificación por correo electrónico informándole que ha sido agregado a una encuesta con permisos de acceso a la vista de resultados completos y un enlace a los resultados de la encuesta.

Revocar permisos

Para revocar el acceso de un empleado a una encuesta como administrador de encuestas, o a la vista de resultados completos de la encuesta, necesitas hacer lo siguiente:

1. Navega hasta Encuestas y selecciona la encuesta a la que deseas otorgar acceso. 
2. Haz clic en los tres puntos y selecciona Editar en el menú desplegable. 
3. Luego haz clic en Configuración.
4. En Colaboración, haz clic en Editar.
5. En la ventana que se abre, haz clic en el menú desplegable junto al nombre del colaborador y selecciona Retirar permisos.

Los cambios se guardan automáticamente y el empleado recibirá una notificación por correo electrónico informándole que su acceso a esta encuesta ha sido revocado.

Ten en cuenta que:
Cada encuesta tiene que tener asignado al menos un administrador de la encuesta. El creador de la encuesta es de forma predeterminada el administrador de la encuesta.