Este artículo explica quién en tu empresa puede utilizar Personio Encuestas, cómo configurar los diferentes permisos de acceso y qué posibilidades tiene cada rol.

Descripción general de los permisos de acceso a las encuestas

Personio Encuestas es una aplicación que puede ser utilizada por cualquier persona de tu empresa en función de los permisos de acceso que le concedas. Puedes configurar los siguientes roles y niveles de acceso:

Ejemplo
El creador de la encuesta podría ser la gestión de RR. HH. que desea crear una nueva encuesta sobre participación de los empleados. Quiere que su superior evalúe las preguntas, los participantes y la configuración antes de enviar la encuesta, por lo que nombra a su supervisor administrador de encuestas para esta encuesta. Una vez que recibe las respuestas, el director de operaciones quiere ver los resultados. Por eso le otorgan los permisos de acceso a la vista de resultados completos para esta encuesta.

Concede permisos de acceso al creador de encuestas

Para otorgarle a un empleado el permiso de acceso para crear nuevas encuestas, sigue estos pasos:

Notas
▶︎ Solo los administradores de Personio pueden otorgar este permiso de acceso.
▶︎ Estos empleados no pueden ver ninguna otra encuesta o resultados de encuestas que no sean los suyos.  El cuadro de información en la parte inferior se puede ignorar.

1. Ve a Ajustes > Personal > Roles de empleado.
2. Escoge el rol del empleado
3. Selecciona la pestaña Permisos de acceso y ve a Encuestas.
4. Luego, concédeles acceso seleccionando la casilla junto a Editar todo.
   Esto les dará la oportunidad de crear sus propias encuestas y ver sus resultados.

Otorgar permisos de acceso al administrador de la encuesta

Si eres un creador de encuestas y deseas colaborar en una encuesta con otro empleado para que pueda ayudarte con la creación de la encuesta, la selección de participantes y ayudar con la evaluación de los resultados, puedes otorgarle acceso de administrador de encuestas a una encuesta específica.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Navega hasta Encuestas y selecciona la encuesta a la que deseas otorgar acceso. 
2. Haz clic en los tres puntos y selecciona Editar en el menú desplegable. 
3. Luego haz clic en Configuración.
4. En Colaboración, haz clic en Editar.
5. En la ventana que se abre, haz clic en Seleccionar personas y selecciona los empleados con los que deseas colaborar. 
6. A continuación, selecciona Administrador de encuestas y haz clic en Conceder acceso. 

El empleado que invitaste a colaborar en la encuesta recibirá una notificación por correo electrónico informándole que ha sido agregado a una encuesta como superior de encuestas y un enlace a la encuesta.

Otorgar permisos de acceso a la vista de resultados completos

Si eres creador o administrador de encuestas y deseas compartir los resultados de una encuesta específica con otro empleado, puedes otorgarle permisos de acceso a la vista de resultados completos.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Navega hasta Encuestas y selecciona la encuesta a la que deseas otorgar acceso. 
2. Haz clic en los tres puntos y selecciona Editar en el menú desplegable. 
3. Luego haz clic en Configuración.
4. En Colaboración, haz clic en Editar.
5. En la ventana que se abre, haz clic en Seleccionar personas y selecciona los empleados con los que deseas compartir los resultados. 
6. A continuación, selecciona Vista de resultados completos y haz clic en Conceder acceso. 

El empleado que invitaste a colaborar en la encuesta recibirá una notificación por correo electrónico informándole que ha sido agregado a una encuesta con permisos de acceso a la vista de resultados completos y un enlace a los resultados de la encuesta.

Revocar permisos de acceso

Para revocar el acceso de un empleado a una encuesta como administrador de encuestas, o a la vista de resultados completos de la encuesta, necesitas hacer lo siguiente:

1. Navega hasta Encuestas y selecciona la encuesta a la que deseas otorgar acceso. 
2. Haz clic en los tres puntos y selecciona Editar en el menú desplegable. 
3. Luego haz clic en Configuración.
4. En Colaboración, haz clic en Editar.
5. En la ventana que se abre, haz clic en el menú desplegable junto al nombre del colaborador y selecciona Retirar permisos de acceso.

Los cambios se guardan automáticamente y el empleado recibirá una notificación por correo electrónico informándole que su acceso a esta encuesta ha sido revocado.

Nota
Cada encuesta debe tener asignado al menos un administrador de encuestas. El creador de la encuesta es de forma predeterminada el administrador de la encuesta.