Este artículo explica cómo puedes sacar el máximo partido a Personio como supervisor, y contiene enlaces a recursos más detallados si deseas obtener más información.

Si estás empezando en Personio, consulta Personio para empleados: primeros pasos para aprender a activar tu cuenta y gestionar tu perfil personal y ajustes.

Nota
La información que se muestra en este artículo puede variar de la que está disponible para ti en función de tus permisos de acceso individuales. Según tu rol de empleado, el administrador de Personio de tu empresa te ha concedido permisos de visualización o edición para áreas específicas de Personio. Obtén más información sobre los permisos de acceso o ponte en contacto con tu administrador de Personio si es necesario.

Obtén una descripción general rápida desde tu página de inicio

Haz clic en Inicio para ir a la página de inicio en cualquier momento. La página de inicio contiene varios widgets que son relevantes para ti como supervisor:

Obtén más información sobre la página de inicio.

Ver y aprobar ausencias

Para mantener una visión general de las ausencias de tus subordinados, Personio ofrece varias opciones:

• Puedes ver y aprobar solicitudes de ausencia en el widget Tareas de tu área de Inicio.
• En la pestaña Ausencia del perfil del empleado en Ausencia, puedes ver las ausencias de un empleado individual.
• Utiliza Calendarios para obtener una visión general de todas las ausencias y eventos de tu empresa.

Obtén más información sobre cómo aprobar ausencias.

Ver y aprobar horas de trabajo

Para mantener una visión general de las horas de trabajo de tus subordinados, Personio ofrece varias opciones:

• Para ver los períodos de registro de jornada, el saldo de horas extras y el horario de trabajo de un solo empleado, ve a la pestaña Asistencia en tu perfil de empleado. Obtén más información sobre la pestaña Registro de jornada.
• Para obtener una visión general de todas las solicitudes de registro de jornada pendientes y para revisarlas, aprobarlas y rechazarlas, haz clic en Registro de jornada en la barra lateral izquierda. Obtén más información sobre cómo aprobar el registro de jornada.

Ver y administrar la información de los empleados

La lista de empleados

Haz clic en Empleados en la barra lateral izquierda para ir a la lista de empleados. Aquí puedes encontrar una visión general de todos los empleados de la empresa.

• Puedes filtrar por atributos, buscar empleados específicos y personalizar aún más la lista según tus preferencias.
• Si tienes permisos de edición para los detalles de tus subordinados, haz clic en su fila para editar uno de sus atributos directamente desde la lista de empleados. Haz clic en el nombre para ir a su perfil de empleado.

Infórmate más sobre las funciones de La lista de empleados.

El perfil del empleado

Para ver y administrar los detalles de tus subordinados, utiliza las siguientes pestañas en su perfil de empleado:

• Información personal: ve toda la información almacenada del empleado y realiza o propón cambios.
• Documentos: ve los documentos actuales almacenados en varias categorías de documentos y carga nuevos documentos.

Generar informes de equipo

Para ayudarte a realizar un seguimiento de tu equipo, puedes crear varios informes para el equipo. Los siguientes informes son los más relevantes para los supervisores:

• Plantilla: consulta el número de empleados activos al mes.
• FTE: ve el equivalente a tiempo completo de tus subordinados según sus horas de trabajo semanales.
• Contrataciones: ve qué nuevos empleados se han unido a tu equipo en el período de tiempo definido.
• Períodos de prueba: ve qué subordinados tuyos están en prueba en el período definido.
• Días de ausencia: ve cuánto tiempo han estado ausentes tus subordinados.
• Períodos de registro de jornada: consulta las horas de trabajo aprobadas y pendientes de tus subordinados.

Aprende a configurar informes del sistema y descubre todos los informes de RR. HH. en Personio.

Reclutar e incorporar nuevos miembros al equipo

Si tu empresa utiliza Personio Recruiting y participas en el proceso de solicitud de candidatos, familiarízate con las siguientes funciones:

• Lista de candidaturas: obtén una visión general del estado de todas las solicitudes para puestos de trabajo en tu equipo y haz clic en el nombre de un candidato para ir a su perfil de candidatura. Obtén más información sobre las funciones de la Lista de candidaturas.
• Perfil de solicitud: ve los detalles del candidato y proporcione feedback sobre la entrevista. Obtén más información sobre las funciones de La Candidatura.

Una vez que hayas contratado a un nuevo miembro del equipo, utiliza las funciones de Personio para incorporarlo:

• Para obtener una descripción general de todos los pasos de incorporación y editar las tareas de las que eres responsable, ve a la pestaña Incorporación del perfil de empleado de tu nuevo miembro del equipo. 
• Para ver tareas y recordatorios que puedes realizar directamente, ve a tu área Inicio. Obtén más información sobre las tareas de onboarding y notificaciones en Notificaciones y tareas en Administración de personal.
• Si participas en la creación y gestión de workflows de onboarding, lee nuestros artículos Creación de workflows de onboarding y offboarding y Asignación y gestión de plantillas de onboarding.

Apoya el desarrollo de tu equipo

Si tu empresa utiliza Personio Performance & Development, puedes apoyar el desarrollo de tus subordinados en el área Performance & Development de Personio.

Aquí puedes dar y recibir feedback, programar reuniones de desempeño, planificar sesiones de capacitación y establecer objetivos para tus subordinados.

Conoce más sobre el área de Desempeño y Desarrollo en Personio.

Gestiona la remuneración de tu equipo

Si tu empresa utiliza la aplicación Gestión de la remuneración de Personio, puedes ejecutar ciclos de revisión de la remuneración de manera eficiente y a escala. 

Obtén más información sobre cómo utilizar la aplicación Gestión de la remuneración como supervisor.