Este artículo ofrece una descripción general de algunos de los roles de empleado y permisos de acceso más comunes. También ofrece las prácticas recomendadas para asignar permisos de acceso a cada rol.
Administrador
El rol de administrador es un rol preestablecido en Personio que tiene los permisos de acceso más altos. Asigna el rol de administrador solo a los responsables de Personio.
No puedes asignar permisos de acceso de administrador a otros roles, pero puedes permitir que otros roles tengan acceso de administrador. Para hacer esto:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personas , haz clic en Roles de empleado.
- Selecciona el rol al que deseas otorgar acceso de administrador.
- Haz clic en el icono de tres puntos en el lado derecho de la pantalla y selecciona Permitir acceso de administrador.
Obtén más información sobre los permisos de acceso de los administradores.
Todos los empleados
El rol Todos los empleados es un rol preestablecido que incluye a todos los empleados. Como práctica recomendada, tiene permisos de acceso limitados. Los empleados pueden ver sus propios datos. También tienen derechos de propuesta en secciones específicas. Los permisos propuestos incluyen subir certificados médicos en caso de enfermedad.
Información personal
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Perfil público |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
| Personalizar | ||||
| Todo |
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Información de recursos humanos |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
| Personalizar | ||||
| Todo | ||||
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Información de nómina |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
| Personalizar | ||||
| Todo | ||||
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Detalles del banco |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
| Personalizar | ||||
| Todo | ||||
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Contacto de emergencia |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
| Personalizar | ||||
| Todo | ||||
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Información personal |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo |
Información sobre el salario
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Información salarial |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
||||
| Todo |
Datos de asistencia
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Datos de asistencia |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
||||
| Todo |
Documentos
| Ver | Proponer | Editar | ||
| Contratos de trabajo | Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
| Certificados de ausencia | Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
| Documentos de candidatura | Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
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Nóminas |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
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Otros documentos |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
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Desempeño |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
||||
| Todo |
Datos de rendimiento
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Datos de rendimiento |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
||||
| Todo |
Gestionar cuentas
| Ver | Proponer | Editar | ||
|
Gestión de cuentas |
Propio | |||
| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
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Restablecer contraseña |
Propio | |||
| Mis subordinados | ||||
| Personalizar | ||||
| Todo |
Ausencia
| Ver | Proponer | Editar | ||
| Vacaciones pagadas | Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
||||
| Todo | ||||
| Baja por enfermedad | Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
| Baja por paternidad | Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
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Baja por maternidad |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
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Teletrabajo |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo |
Historial del empleado
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Resumen |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | ||||
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Vista detallada |
Propio | |||
| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo |
Organigrama
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Organigráma |
Todo | |
Estudiantes en prácticas
El rol "Estudiantes en prácticas" usa el rol Todos los empleados como base. También tienen permisos de edición para documentos relacionados con el estudio, como certificados de inscripción. Con estos permisos, pueden subir estos documentos ellos mismos.
Tiene permisos de propuesta para los datos de registro de jornada para poder registrar sus horas de trabajo diarias en Personio. También puedes agregar un proceso de aprobación que requiera que el supervisor confirme las horas. Obtén más información sobre cómo configurar un proceso de aprobación.
Documentos
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Documentos de estudio |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
||||
| Todo |
Datos de asistencia
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Datos de asistencia |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo |
Gerente de RR. HH.
El rol "Superior de Recursos Humanos" tiene derechos similares a los del administrador. La diferencia clave se relaciona con la información salarial. En esta práctica recomendada, un filtro evita que los superiores de recursos humanos vean o editen los salarios de sus compañeros en el departamento de recursos humanos. Para configurar un filtro como este:
- Crea los atributos “Departamento” y “RR.HH”.
- Personaliza el filtro usando "Departamento no es RR.HH."
El rol “Superior de recursos humanos” también tiene permisos de edición para documentos de recursos humanos.
Información sobre el salario
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Información salarial |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
|
|||
| Todo |
Para asegurarte de que los datos salariales no estén visibles durante el onboarding, usa los siguientes ajustes. Estos ajustes impiden la visibilidad de los atributos que contienen datos salariales. Los atributos de ejemplo incluyen:
- “Salario fijo”
- “Salario por hora”
- “Pagos recurrentes”
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Onboarding |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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|||
| Todo |
Documentos
| Ver | Proponer | Editar | ||
| Contratos de trabajo | Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
||||
| Todo | |
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| Certificados de ausencia | Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
||||
| Todo | |
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| Documentos de candidatura | Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | |
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Nóminas |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | |
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Otros documentos |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | |
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Desempeño |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | |
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Contabilidad
El rol “Finanzas” tiene permisos de acceso a la nómina y a los informes salariales. Los empleados con este rol tienen acceso a los datos salariales de todos los empleados.
Información sobre el salario
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Información salarial |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | |
Documentos
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Nóminas |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | |
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Informes
| Ver | Proponer | Editar | ||
|
Salario |
Personalizar | |||
| Todo | |
Configuración de la cuenta
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Centros de coste |
Todo | |
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| Nóminas | Todo | |
Importaciones
| Ver | Proponer | Editar | ||
|
Importación de documentos |
Todo | |
Reclutador
El rol “Reclutador” tiene todos los permisos de acceso necesarios para el embudo de candidaturas.
Documentos
| Ver | Proponer | Editar | ||
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Documentos de candidatura |
Propio |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | |
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Archivos adjuntos de correos electrónicos de reclutamiento |
Propio | |
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| Mis subordinados | ||||
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Personalizado |
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| Todo | |
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Informes
| Ver | Proponer | Editar | ||
| Plantilla | Personalizar |
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| Todo | |
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| Contrataciones | Personalizar | |||
| Todo | |
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| Candidaturas | Todo | |
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|
Canales |
Personalizar | |||
| Todo | |
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|
Embudo de reclutamiento |
Todo | |
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|
Solicitantes rechazados |
Todo | |
Reclutamiento
| Ver | Proponer | Editar | ||
|
Reclutamiento |
Todo | |
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