Mejores prácticas: roles de empleado

Este artículo ofrece una visión general de las funcionalidades y permisos de acceso más comunes de los empleados.

Para aprender a crear roles de empleado en Personio, visita Crear y gestionar roles de usuario.

Para obtener más información sobre los permisos de acceso, consulta Permisos de acceso en detalle.

Administrador

Este rol tiene asignados todos los permisos de acceso en Personio.Dentro de la cuenta de Personio, el Administrador tiene permisos de acceso exclusivos que no pueden ser asignados a ningún otro rol de empleado.Para obtener más información, consulta Crear y gestionar roles de usuario.

Por tanto, te recomendamos que únicamente asignes este rol al principal responsable de Personio.

Todos los empleados

Dado que se trata de un rol que incluye de manera predeterminada a todos los empleados, los permisos de acceso son muy limitados. Los empleados tienen asignado el permiso Ver para sus propios datos y el permiso Proponer en áreas específicas muy concretas. Además, a este rol se le asigna el permiso Proponer para los certificados de ausencia, de forma que los empleados puedan subir los certificados correspondientes en caso de baja por enfermedad.
Consulta Permisos de acceso generales para obtener información más detallada sobre las diferencias entre los permisos Proponer y Editar.

Estudiantes en prácticas

Aparte de los permisos de acceso asignados al rol Todos los empleados, el rol Estudiantes tiene asignado el permiso Editar en la sección de documentos, para que los propios estudiantes puedan subir ellos mismos, por ejemplo, su certificado de matrícula.

Para que puedan registrar las horas trabajadas cada día en Personio, también se les asigna el permiso Proponer en la sección Asistencia.En el ejemplo a continuación se ha establecido un proceso de aprobación que requiere que el supervisor confirme las horas registradas antes de que se contabilicen en el sistema.Para saber cómo configurar un proceso de aprobación, consulta Paso 9: Creación de flujos de trabajo de aprobación.

Gerente de RR. HH.

El gerente de RR. HH.recibe permisos similares a los del administrador.

La principal diferencia entre ambos con respecto a los permisos de acceso tiene que ver con la sección Información de salarios. En el ejemplo que se muestra a continuación, se ha creado un filtro para evitar que los gerentes de RR. HH. editen o vean los salarios de sus compañeros de departamento. Para saber cómo configurar un filtro, consulta Permisos de acceso generales.

Además, el rol Gerente de RR.–HH. tiene asignado el permiso Editar para los documentos relacionados con su departamento.

Contabilidad

El rol Contabilidad recibe los permisos de acceso necesarios para poder gestionar la nómina, los informes y los datos salariales de todos los empleados. Los empleados con este rol tienen así acceso a los datos salariales de todos los empleados.

Reclutador

El reclutador recibe todos los permisos de acceso relacionados con el proceso de solicitud de empleo.