Atributos e indicadores de la nómina en la vista previa

 

En este artículo te indicamos qué datos se incluyen en la nómina preliminar y cuándo se codifican por colores para mayor claridad.

Para ver los cambios en detalle, haz clic en una de las filas coloreadas. Esto hará que aparezca una ventana emergente a la derecha que te proporcionará un contexto adicional sobre los cambios realizados en los datos. De esta forma no tendrás que ir hasta el perfil del empleado para cotejar los valores antiguos y los nuevos.

 

Atributos relacionados con el salario 

Valores Período de referencia Datos incluidos Indicador
Salario fijo Mes de
facturación (calendario)

La nómina muestra los valores salariales:

1) si el salario para el período de referencia es > 0

2) si el salario es actualmente 0, pero no era igual a 0 en el mes anterior

3) si el salario ha cambiado desde la última exportación (normalmente el mes anterior). Si no se realizó ninguna exportación en el mes anterior, se tiene en cuenta cualquier momento del pasado pero solo se muestra el último cambio

Si el salario fijo se modificó entre el primer y último día del mes de facturación
Salario Mes de
facturación (calendario)

Si el salario (salario actual) difiere del salario del último mes (período de baja o cambio de horario semanal)

Salario por hora Período de facturación  Si el salario por hora se ha modificado dentro del período de facturación
Salario mensual en función de las horas trabajadas Período de facturación Si el salario mensual real (salario por hora * horas trabajadas) es > 0
Remuneración
recurrente
Mes de
facturación (calendario)
Si la remuneración se ha modificado entre el primer y último día del mes de facturación
Bonificaciones Mes de
facturación (calendario)

La nómina muestra las bonificaciones y pagos especiales:

1) si el pago para el mes de facturación es > 0

2) si se han añadido bonificaciones o pagos especiales desde la última exportación (normalmente el mes anterior). Si no se realizó ninguna exportación en el mes anterior, se tiene en cuenta cualquier momento del pasado pero solo se muestra el último cambio

Si el mes de pago de la bonificación corresponde al mes de facturación actual
Bonificaciones
no recurrentes
Mes de
facturación (calendario)
En la nómina se marca cada bonificación no recurrente abonada 
Horas trabajadas Período de facturación

La nómina muestra las horas trabajadas:

1) si las horas del período de facturación examinado se han introducido en la pestaña Asistencia

2) si las horas del salario base se han introducido en la pestaña Salario

La nómina indica el total de horas trabajadas en el período de facturación examinado

 

Atributos de empleados

Valores Período de referencia Datos incluidos Indicador

Atributos de empleado

última exportación (en el mes anterior)

Los empleados se incluirán en la exportación si se cumple al menos una de las siguientes condiciones:

a) se han modificado los atributos en la pestaña Información personal del perfil del empleado desde el último cierre de nómina y los atributos correspondientes se incluyen en la vista preliminar de la nómina como columnas.

b) al menos un día del período de facturación está comprendido entre la fecha de contratación y la fecha de rescisión.

c) el empleado recibe algún tipo de pago (incluidos los importes atrasados).

Si los atributos de los empleados se han modificado desde la última exportación
Nuevos empleados Mes de
facturación (calendario)
Si la fecha de contratación del nuevo empleado está comprendida entre el primer y el último día del mes de facturación actual
Empleados salientes Mes de
facturación (calendario)
Si la fecha de salida del nuevo empleado está comprendida entre el primer y el último día del mes de facturación actual

 

Ausencias

Valores Período de referencia Datos incluidos Indicador

Períodos de ausencia

Período de facturación

última exportación (en el mes anterior)

La nómina muestra todos los períodos de ausencia que cumplan las siguientes condiciones:

El tipo de ausencia correspondiente se ha seleccionado en los ajustes para que aparezca en la nómina

Y

El período de ausencia del empleado fue aprobado

Y

El período incluye por lo menos un día del período de facturación actual

O

El período incluye por lo menos un día de uno de los tres períodos de facturación anteriores (Personio tiene en cuenta el período desde la fecha de inicio del período de facturación actual menos tres meses)

Y

El período de ausencia ha sido aprobado o modificado desde que se exportó el mes anterior.

Los períodos de ausencia no están marcados, ya que solo se enumeran aquellos períodos que han tenido lugar desde la última exportación

 

Excepciones

Caso 1 Valores Condición Ejemplo

El empleado cambia de subcontrata

Atributo del empleado Los datos del empleado deben aparecer en ambas nóminas, la de la subcontrata anterior y la de la actual  
Salario fijo

Personio prorratea el salario para cada subcontrata en función de los días del mes

Si el cambio de la subcontrata A a la subcontrata B se efectuó un 12 de septiembre, el salario correspondiente a los 11 primeros días se incluirá en la nómina de A y los 19 restantes en la B (siempre que el prorrateo se efectúe sobre la base de un mes de 30 días)

Remuneración
recurrente
Salario por hora Personio calcula y muestra el salario por hora al mes partiendo del número de días del período de facturación en cada subcontrata Período de facturación del 15 al 14 del mes siguiente: si el cambio de la subcontrata A a la subcontrata B se efectúa un 19 de septiembre, el salario correspondiente a los 4 primeros días se incluirá en la nómina de A y los 26 restantes en la B (siempre que el prorrateo se efectúe sobre la base de un mes de 30 días)
Bonificaciones Personio liquida la bonificación en su totalidad y la muestra como parte de la nómina de la subcontrata anterior.  

 

Caso 2 Valores Condición Ejemplo

El empleado cambia de grupo contable

General Idéntico al caso 1 "El empleado cambia de subcontrata"

Grupo contable A: período de facturación del 15 al 14 del mes siguiente

Grupo contable B: período de facturación - mes natural


El empleado cambia de A a B el 5 de noviembre

Atributo del empleado    
Salario fijo, remuneración recurrente

Salario fijo de 1000 € según la nómina de noviembre (referencia: días al mes):

Grupo contable A: 15/30 * 1000 € + 4/30 * 1000 € = 633,33 € (15.10 - 04.11)

Grupo contable B: 26/30 * 1000 € = 866,67 € (04.11. - final de mes)

Salario por hora

Para la nómina de noviembre (la referencia son los días del período de facturación):


Grupo contable A: salario por hora * horas de trabajo del 14.10.-05.11.


Grupo contable B: salario por hora * horas de trabajo del 05.11.-30.11.

Bonificaciones 100 € de bonificación para noviembre:
A: 100 €
B: ninguna

 

Caso 3 Valores Condición Ejemplo
La empresa introduce grupos contables   Para cada grupo contable y todos los empleados asignados a un grupo contable, Personio tiene en cuenta e indica todos los cambios de datos realizados desde la última exportación de la nómina en la que se incluyó al empleado
  • No hay grupos contables en septiembre
  • La facturación se realiza el 20 de septiembre
  • Hay un cambio de datos para el atributo de empleado "cuenta bancaria" el 21 de septiembre
  • En octubre se efectúa la división en dos grupos contables

El cambio del atributo "cuenta bancaria" se incluirá en la nómina de octubre, aunque se aplicó en septiembre

 

¿No has encontrado lo que buscabas?

¡Nosotros te ayudamos! Coméntanos tus dudas y te responderemos lo antes posible.

Enviar una solicitud

Comentarios

0 comentarios

El artículo está cerrado para comentarios.

    Temas de este artículo