Atributos e indicadores de la nómina en la vista previa
En este artículo te indicamos qué datos se incluyen en la nómina preliminar y cuándo se codifican por colores para mayor claridad.
Para ver los cambios en detalle, haz clic en una de las filas coloreadas. Esto hará que aparezca una ventana emergente a la derecha que te proporcionará un contexto adicional sobre los cambios realizados en los datos. De esta forma no tendrás que ir hasta el perfil del empleado para cotejar los valores antiguos y los nuevos.
Atributos relacionados con el salario
| Valores | Período de referencia | Datos incluidos | Indicador |
| Salario fijo | Mes de facturación (calendario) |
La nómina muestra los valores salariales: 1) si el salario para el período de referencia es > 0 2) si el salario fijo es actualmente 0, pero no era igual a 0 en el mes anterior 3) si el salario ha cambiado desde la última exportación (normalmente el mes anterior). Si no se realizó ninguna exportación en el mes anterior, se tiene en cuenta cualquier momento del pasado pero solo se muestra el último cambio |
Si el salario fijo se modificó entre el primer y último día del mes de facturación |
| Salario | Mes de facturación (calendario) |
Si el salario (salario actual) difiere del salario del último mes (período de baja o cambio de horario semanal) |
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| Salario por horas | Período de facturación | Si el salario por hora se ha modificado dentro del período de facturación | |
| Salario mensual en función de las horas trabajadas | Período de facturación | Si el salario mensual real (salario por hora * horas trabajadas) es > 0 | |
| Remuneración recurrente |
Mes de facturación (calendario) |
Si la remuneración se ha modificado entre el primer y último día del mes de facturación | |
| Bonificaciones | Mes de facturación (calendario) |
La nómina muestra las bonificaciones y pagos especiales: 1) si el pago para el mes de facturación es > 0 2) si se han añadido bonificaciones o pagos especiales desde la última exportación (normalmente el mes anterior). Si no se realizó ninguna exportación en el mes anterior, se tiene en cuenta cualquier momento del pasado pero solo se muestra el último cambio |
Si el mes de pago de la bonificación corresponde al mes de facturación actual |
| Bonificaciones no recurrentes |
Mes de facturación (calendario) |
En la nómina se marca cada bonificación no recurrente abonada | |
| Horas trabajadas | Período de facturación |
La nómina muestra las horas trabajadas: 1) si las horas del período de facturación examinado se han introducido en la pestaña Asistencia 2) si las horas del salario base se han introducido en la pestaña Salario |
La nómina indica el total de horas trabajadas en el período de facturación examinado |
Atributos de empleado
| Valores | Período de referencia | Datos incluidos | Indicador |
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Atributos de empleado |
última exportación (en el mes anterior) |
Los empleados se incluirán en la exportación si se cumple al menos una de las siguientes condiciones: a) se han modificado los atributos en la pestaña Información personal del perfil del empleado desde el último cierre de nómina y los atributos correspondientes se incluyen en la vista preliminar de la nómina como columnas. b) al menos un día del período de facturación está comprendido entre la fecha de contratación y la fecha de rescisión. c) el empleado recibe algún tipo de pago (incluidos los importes atrasados). |
Si los atributos de los empleados se han modificado desde la última exportación |
| Nuevos empleados | Mes de facturación (calendario) |
Si la fecha de contratación del nuevo empleado está comprendida entre el primer y el último día del mes de facturación actual | |
| Empleados salientes | Mes de facturación (calendario) |
Si la fecha de salida del nuevo empleado está comprendida entre el primer y el último día del mes de facturación actual |
Ausencias
| Valores | Período de referencia | Datos incluidos | Indicador |
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Períodos de ausencia |
Período de facturación última exportación (en el mes anterior) |
La nómina muestra todos los períodos de ausencia que cumplan las siguientes condiciones: El tipo de ausencia correspondiente se ha seleccionado en los ajustes para que aparezca en la nómina Y El período de ausencia del empleado fue aprobado Y El período incluye por lo menos un día del período de facturación actual O El período incluye por lo menos un día de uno de los tres períodos de facturación anteriores (Personio tiene en cuenta el período desde la fecha de inicio del período de facturación actual menos tres meses) Y El período de ausencia ha sido aprobado o modificado desde que se aprobó el mes anterior |
Los períodos de ausencia no están marcados, ya que solo se enumeran aquellos períodos que han tenido lugar desde la última exportación |
Excepciones
| Caso 1 | Valores | Condición | Ejemplo |
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El empleado cambia de subcontrata |
Atributo del empleado | Los datos del empleado deben aparecer en ambas nóminas, la de la subcontrata anterior y la de la actual | |
| Salario fijo |
Personio prorratea el salario para cada subcontrata en función de los días del mes |
Si el cambio de la subcontrata A a la subcontrata B se efectuó un 12 de septiembre, el salario correspondiente a los 11 primeros días se incluirá en la nómina de A y los 19 restantes en la B (siempre que el prorrateo se efectúe sobre la base de un mes de 30 días) |
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| Remuneración recurrente |
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| Salario por horas | Personio calcula y muestra el salario por hora al mes partiendo del número de días del período de facturación en cada subcontrata | Período de facturación del 15 al 14 del mes siguiente: si el cambio de la subcontrata A a la subcontrata B se efectúa un 19 de septiembre, el salario correspondiente a los 4 primeros días se incluirá en la nómina de A y los 26 restantes en la B (siempre que el prorrateo se efectúe sobre la base de un mes de 30 días) | |
| Bonificaciones | Personio liquida la bonificación en su totalidad y la muestra como parte de la nómina de la subcontrata anterior. |
| Caso 2 | Valores | Condición | Ejemplo |
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El empleado cambia de grupo contable |
General | Idéntico al caso 1 "El empleado cambia de subcontrata" |
Grupo contable A: período de facturación del 15 al 14 del mes siguiente Grupo contable B: período de facturación - mes natural
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| Atributo del empleado | |||
| Salario fijo, remuneración recurrente |
Salario fijo de 1000 € según la nómina de noviembre (referencia: días al mes): Grupo contable A: 15/30 * 1000 € + 4/30 * 1000 € = 633,33 € (15.10 - 04.11) Grupo contable B: 26/30 * 1000 € = 866,67 € (04.11. - final de mes) |
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| Salario por horas |
Para la nómina de noviembre (la referencia son los días del período de facturación):
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| Bonificaciones | 100 € de bonificación para noviembre: A: 100 € B: ninguna |
| Caso 3 | Valores | Condición | Ejemplo |
| La empresa introduce grupos contables | Para cada grupo contable y todos los empleados asignados a un grupo contable, Personio tiene en cuenta e indica todos los cambios de datos realizados desde la última exportación de la nómina en la que se incluyó al empleado |
El cambio del atributo "cuenta bancaria" se incluirá en la nómina de octubre, aunque se aplicó en septiembre |
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