El historial del empleado

 

En la pestaña Historial podrás consultar todos los cambios que se han realizado en los datos del empleado en Personio.

Podrás acceder al Historial en el perfil del empleado, siempre y cuando tu rol tenga asignados los permisos de acceso pertinentes. Descubre cómo crear y configurar roles de empleado aquí. En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre cada una de las funciones del historial del empleado.


Resumen del historial del empleado

A continuación, verás el historial de un empleado, al que se ha accedido a través de la pestaña Historial en su perfil.

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Desde aquí podemos acceder a la siguiente información:

  • Período: muestra el período de validez en el que se ha producido un cambio de oficina, departamento, puesto, estado o salario del empleado. Un cambio en cualquiera de estos atributos o en el salario hace que el período de validez comience de nuevo a partir de la fecha del último cambio.
  • Editor: lista de todos los responsables del cambio.
  • Oficina: oficina del empleado durante el período de validez.
  • Departamento/Puesto: muestra el departamento y el puesto del empleado durante ese período.
  • Salario: sueldo del empleado durante el período de validez.

Ten en cuenta que, en el historial, solo se reflejan los cambios realizados en los atributos y en el salario, pero no en los tiempos de asistencia y ausencia del empleado.

 

Vista detallada del historial del empleado

Además del resumen anterior, Personio también te ofrece una vista detallada del historial del empleado. Para acceder a ella solo tienes que hacer clic en Vista detallada en la pestaña Historial.

employee-history-2_es.png

Desde aquí podemos acceder a la siguiente información:

  • Atributo: lista de todos los atributos y salarios que se han cambiado en el perfil de un empleado.
  • Fecha de solicitud: fecha en la que se solicitó la modificación del atributo en el perfil del empleado.
  • Editor: lista de todos los responsables del cambio.
  • Valor antiguo: valor original antes del cambio.
  • Valor nuevo: valor después del cambio.
  • Solicitado: empleado que solicitó el cambio de atributo.
  • Aprobado: empleado que aprobó el cambio de atributo.
  • Fecha de creación: fecha en que se aprobó y realizó el cambio de atributo.

También puedes añadir entradas al historial utilizando el botón Acciones que se encuentra en la esquina superior derecha.

Las columnas Solicitado y Aprobado solo se completan si se ha asignado el permiso Proponer en la sección Datos personales, en Ajustes > Roles de empleado > Permisos de acceso. Encontrarás más información sobre los permisos de acceso generales para los roles de empleado aquí.

 

Actualización automática de los atributos durante la importación

Con independencia de los permisos de acceso asignados, los siguientes atributos se actualizan automáticamente en la fecha de contratación cuando se importan los datos del empleado:

  • Departamento
  • Fecha de contratación
  • Tipo de empleo
  • Correo electrónico
  • Género
  • Subcontrata
  • Hijos
  • Apellido
  • Puesto
  • Oficina
  • Estado
  • Nombre
  • Horas semanales

Al importar el salario fijo y por hora, se generará la fecha efectiva del pago del salario en la columna Fecha de solicitud.

 

Efectos en la elaboración de informes

Los cambios en los atributos afectan a la elaboración de informes. Por ejemplo, si el atributo Departamento se cambia tarde, al elaborar un informe por departamentos, el empleado aparecerá asignado todavía al antiguo y no al actual.

Estos cambios retroactivos se pueden corregir en la Vista detallada del historial del empleado editando la columna Valor nuevo y estableciendo la fecha real del cambio del atributo.

 

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